Учет дарения билетов на концерт

ФГБУК (оркестр) является участником концерта. Согласно условиям договора оркестру организатор выделяет определенное количествово билетов (служебных). В связи со сложившейся ситуацией (Covid) количество посадочных мест в зале сокращено, а соответственно, сокращено и количество выдаваемых служебных билетов. Но у оркестра есть определенные обязательства по количеству приглашенных (необходимо присутствие на концерте представителей прессы). В данной ситуации оркестр готов приобрести дополнительные билеты самостоятельно (за счет средств КФО). Как оформить выдачу билетов/пригласительных? Как оформить списание использованных билетов/пригласительных?