Компенсации проезда к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера

Вопрос об отпуске и компенсации проезда к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера. 1 раз в два года при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику положена компенсация расходов на оплату проезда. Но непонятно, какой год имеется в виду: календарный или рабочий, привязываются ли они друг к другу? Сотрудница ходила в отпуск в 2018 году (за рабочий период с 21.05.2017 г. по 20.05.2018 г.), это был второй год работы, поэтому была оплачена компенсация за проезд. Далее работала и ушла в отпуск по уходу за ребенком 19.06.2019 г., вышла на работу с 03.20.2020 г. (неполное рабочее время с сохранением пособия по уходу за ребенком). Сейчас ребенку исполнилось 1,5 года, отпуск по уходу за ребенком закончился, она хочет взять ежегодный отпуск за период с 21.05.2018 г. по 20.05.2019 г. с компенсацией проезда. Если смотреть на рабочий период, то компенсация не положена: она получила ее в 2018 году, 2 года не прошло. Если на календарный (2020 г.), то получается, что положено, проезд оплачен в 2018 году, прошло 2 года, должен быть оплачен сейчас. Помогите, пожалуйста, разобраться. И когда это право «сгорает»: по окончании календарного года? Если сотрудник, например, при уходе в отпуск на второй рабочий год откажется от компенсации проезда, когда он сможет воспользоваться этим правом в следующий раз: на третий рабочий год или только на четвертый?