Отражение в бухучете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров

Бюджетная организация. Контракт на поставку коммун. услуг по 44-ФЗ. Акты оказанных услуг поставщик передает только в бумажном варианте и не ранее 10-15 числа месяца следующего за отчетным. В Акте указанных услуг конечно стоит последнее число отчетного месяца, который наша организация и подписывает живыми подписями. Отдел закупок размещает скан Акта в ЕИС, соответственно, в середине следующего за отчетным месяца. Поясните, пожалуйста, в свете разделения фактов хоз. жизни на отгрузку и приемку, как отражать в учете данную ситуацию? Или это касается только ситуаций, когда акт выполненных работ формируется и подписывается только на площадке? P.S. В настоящий момент мы отражаем все в месяце отгрузки. "Живой" Акт мы же подписываем именно этим месяцем и в бухгалтерию попадает именно он.