Можно ли передать полномочия по подписанию трудовых договоров

Руководитель организации часто отсутствует по причине нахождения в командировках, в связи с чем трудовые договоры не могут быть подписаны своевременно. На основании какой нормы трудового законодательства иное лицо, как например начальник отдела кадров, может являться представителем работодателя, и какое основание должно быть. Как правильно оформить основание иного представителя работодателя, если он не является единоличным исполнительным органом ( руководителем Общества)?