Заключение договора

Предприятие МУП несколько видов деятельности (оказание услуг ЖКУ населению, организациям, выполнение работ по муниципальным контрактам и т.д.). Как быстрее можно приобрести зап части на спец технику (мусоровозы, погрузчики и т.д.) в рамках 44-ФЗ? Правильно ли мы поступим, если приобретение материалов, зап. частей через подотчет будем оформлять следующим образом: договор +3 коммерческих предложения, товарный чек? либо необходимо еще счет и накладную?