Новое в пенсионной отчетности
С этого года все работодатели должны сдавать в ПФР сведения о стаже сотрудников. Впервые по новым формам надо будет отчитаться до 1 марта 2018 года.
Отчетность «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ. Отчеты формируются за год и предоставляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации.
Разработчики предусмотрели три варианта формы СЗВ-СТАЖ:
- Исходную форму работодатели составляют за отчетный год по всему предприятию на всех застрахованных лиц.
- Дополняющая форма требуется, если в исходной данные по каким-то сотрудникам не представлены или даны некорректно.
- По назначению пенсии — форма используется для подачи сведений о лицах, которым для назначения пенсии надо учесть текущий отчетный период.
За несдачу, несоблюдение сроков сдачи формы СЗВ-СТАЖ или недостоверные сведения в отчете работодателю грозит штраф — по 500 рублей за каждого застрахованного работника. Еще 1 000 рублей придется заплатить, если отчет будет сдан в бумажном виде вместо электронного.
Форму СЗВ-СТАЖ могут сдавать как бухгалтеры, так и кадровики. В зависимости от этого организации стоит воспользоваться помощью — соответствующей автоматизированной учетной системой.
Программа Контур-Зарплата подтягивает данные о выплатах по каждому из сотрудников, а встроенный сервис проверки отчетов позволяет избежать штрафов и сдать корректный отчет.
Новая форма отчета появилась и в программе Контур-Персонал. Разработчики научили систему автоматически заполнять отчет, используя сведения о стаже из раздела «Трудовая книжка».