Вы готовы перепрограммировать кассу?

30 октября 2018

С 1 января 2019 года вступают в силу сразу несколько документов, которые потребуют от владельцев контрольно-кассовой техники (ККТ) обновить программное обеспечение.

Первый повод — Приказ от 21.08.2017 № ММВ-7-20/229@ и изменения к нему, согласно которым после 1 января 2019 года нельзя будет применять ККТ с поддержкой формата фискальных данных (ФФД) версии 1.0. Приказ менялся несколько раз. В нынешней редакции документ позволяет обновить ФФД на ККТ без замены фискального накопителя.

Второй повод — Федеральный закон от 03.08.2018 № 303, который увеличил ставку налога на добавленную стоимость. С 1 января 2019 года с 00:00 кассовая техника должна отбивать чеки уже с новой ставкой НДС — 20 % или 20/120.

Чтобы подготовиться к изменениям и не нарушать требования законодательства, владельцу ККТ надо соблюсти несколько условий: смена должна быть закрыта и документы переданы в ОФД. После обновления прошивки программного обеспечения ККТ на версию, поддерживающую ФФД 1.05, можно провести перерегистрацию по основанию «смена параметров ККТ», в которой и будет изменен ФФД.

После перерегистрации надо обязательно убедиться, что чек в ОФД поступил и формат фискальных данных сменился. Кроме собственно ККТ надо подготовить свое ПО (кассовое, учетное) для работы с новым ФФД, чтобы не возникло проблем при пробитии чека.

Пока окончательно неясно, какие штрафные санкции введут для тех, не успеет обновить программное обеспечение для онлайн-касс. Быть может, на эту ситуацию будет распространено действие ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Разобраться в нюансах грядущих изменений бухгалтеру помогут спикеры Контур.Конференции, которая пройдет в ноябре в шести крупнейших городах России. В числе основных тем — повышение ставки НДС, новое в порядке применения ККТ, правила формирования учетной политики в 2019 году и многое другое.