Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки при приеме на работу?

17 января 2019

В Контур.Школе прошел бесплатный вебинар о порядке оформления трудовых книжек. Смотрите отрывок из вебинара о том, как заполнять титульный лист. Комментирует эксперт Евгения Конюхова.

Участники вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»  задавали много вопросов про заполнение титульного листа трудовой книжки. Смотрите фрагмент вебинара с комментариями эксперта Евгении Конюховой:

Стандарты заполнения трудовых книжек:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата. 
  2. Вся информация о владельце трудовой книжки вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию. 
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. 
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним о документах, которые работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт; 
  • трудовая книжка, если это не первичное трудоустройство.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа расписывается в специально отведенной строке в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Смотрите запись вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» и узнаете о распространенных ошибках, связанных с приобретением и хранением бланков трудовых книжек, а также о том,  что делать в нестандартной ситуации, когда на титульном листе закончилось место для внесения изменений по фамилии. Также рекомендуем экспресс-курс «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2019 года».

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!