Как правильно учитывать премии в расчете среднего заработка?

Премии к юбилейным датам неправомерно включать в расчет среднего заработка. Данные премии не связаны с выполнением трудовой деятельности. Но отдельные организации включают их в расчет, мотивируя это тем, что данные премии отражены в локальных нормативных актах организации. Это неверно! Отражение премии к юбилейной дате, например, в Положении о премировании, не является достаточным основанием для признания ее составляющей заработной платы.

В расчет войдут только премии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

Но будьте осторожны! Если организация не отразила такие премии в локальных нормативных актах или в трудовом договоре, который заключен с сотрудником, то их также нельзя включать в расчет.

Проверьте, не включаете ли вы в расчет среднего заработка при начислении отпускных:

• премии, не связанные с трудовой деятельностью сотрудников;
• премии за выполненную работу, не отраженные в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или в локальном нормативном акте организации.

Также у бухгалтеров часто возникают вопросы в отношении:

• ежемесячных,
• квартальных,
• годовых премий,

которые следует учитывать при исчислении среднего заработка, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Например, давайте разберемся, как следует учитывать годовые премии при исчислении среднего заработка. Рассмотрим следующий пример.

Сотрудник уходит в отпуск в январе 2014 года. Соответственно, расчетный период с 01.01.2013 г. по 31.12.2013 г.

В 2013 г. данному работнику выплачены премии:

• в феврале 2013 г. по итогам работы за 2012 г. — 10 000 руб.;
• в декабре 2013 г. по итогам работы за 2013 г. — 15 000 руб.

Будут ли данные премии учитываться в расчете среднего заработка? Обратимся к п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При определении среднего заработка учитывается вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год,, независимо от времени начисления вознаграждения.

Вывод: включаем годовые премии только за предыдущий год. В нашем примере в расчет войдет только премия, выплаченная работнику в декабре 2013 г. по итогам работы за 2013 г. (15 000 руб.). А премию, выплаченную в феврале 2012 г. по итогам работы за 2012 г., включать в расчет не будем независимо от того, что данная премия была выплачена работнику в расчетном периоде.