17 советов про график отпусков на 2018 год и предоставление отпусков работникам

В Контур.Школе состоялся вебинар про особенности расчета отпускных в 2018 году. Рекомендации лектора о формировании графика отпусков и предоставлении отпуска мы собрали для вас в этой статье. Проверьте себя.

На вебинаре про особенности расчета отпускных в 2018 году лектор Юлия Бусыгина напомнила бухгалтерам, как правильно составлять график отпускных; включать в расчет премии; делить, продлевать или переносить отпуска, а также предоставлять больничные во время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Рекомендуем посмотреть запись вебинара бухгалтерам и кадровым работникам, чтобы актуализировать знания по вопросам предоставления и расчета отпусков.

Советы бухгалтерам и кадровикам

График отпусков обязателен для работодателя и работника, составляется ежегодно с учетом пожеланий работников и хранится год.

Помните, что график отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет вам как работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Также наличие графика дает общую картину по отпускам в организации и возможность заранее найти замену тому или иному работнику на время его отпуска или исключить одновременные отпуска при такой необходимости.

Индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, график отпусков могут не составлять. Но лучше использовать этот документ для дисциплины работодателя и работника. Особенно, если число работников растет (письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

17 советов от эксперта Контур.Школы

Бусыгина Юлия Олеговна

Юлия Бусыгина, эксперт-практик по бухучету, кадровому делопроизводству и налогообложению, руководитель направления обучения по бухгалтерскому и кадровому учету Контур.Школы, ведущая вебинара про особенности расчета отпускных в 2018 году, рекомендует:

  1. «Проверьте, чтобы график отпусков на текущий год был в вашей организации. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму графика отпусков самостоятельно.
  2. Проверьте, чтобы в графике были запланированы не только ежегодные, но и дополнительные отпуска, а также отпуска, которые работники не использовали в прошлом году. Например, в если в 2017 году работник не полностью отгулял отпуск по причине болезни и перенес его уже на следующий год, то в 2018 году ему надо обязательно предоставить эти дни отпуска. Соответственно, при разработке графика на 2018 год, эти дни нужно в нем учитывать.
  3. У вас есть внешние совместители? – информацию об их отпусках можно включить в общий график отпусков по организации. Но помните, что отпуска таким работникам предоставляют вместе с отпуском по основному месту работы. Если внешний совместитель в течение года поставит вас перед фактом, что он уходит в отпуск в другие даты (не те, что были запланированы в графике), вы обязаны ему предоставить отпуск. Даже если такой работник отработал в организации менее шести месяцев, отпуск ему положен авансом.
  4. Согласуйте график отпусков с профсоюзом вашей организации, если он есть.
  5. Приказ руководителя, которым утвержден график отпусков, должен быть датирован не позднее чем за 2 недели до окончания года. Например, дата графика отпусков на 2018 года — 17 декабря 2017 года, но не позже. График отпусков на 2019 год, который вам предстоит заполнять ближе к концу 2018 года, — не позднее 18 декабря 2018 года.
  6. Ознакомьте работников с графиком отпускных на текущий год, если вы еще этого не сделали. Знакомьте персонал с графиком каждый год. В законе не сказано, как это сделать. При небольшом штате каждому работнику можно вручить уведомление или завести журнал для подписей об ознакомлении с графиком отпусков и даже вывесить график в том месте, где работники его увидят. И еще 10 советов по составлению графиков отпусков — читайте статью-шпаргалку для работодателя.
  7. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляйте работникам ежегодно. Подробнее о том, как оформить ежегодный отпуск работнику читайте в статье про 8 правил для бухгалтера и смотрите запись вебинара.
  8. Предупреждайте работников о дате начала отпуска под роспись минимум за 2 недели. Если работники уходят в отпуска по графику, то обязательно оформляйте уведомление о начале отпуске и вручайте его работнику под роспись. Форму и порядок уведомления работодатель определяет самостоятельно. Если же работник идет в отпуск не по графику, допустим он обратился к работодателю на месяц раньше, чем стоит в графике, то уведомление не нужно. Достаточно того, что работник напишет заявление.
  9. Предоставляйте внеочередные отпуска тем работникам, которые имеют на это право. Например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лицам, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ); работницам, уходящим в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). Таким работникам нельзя отказать в отпуске даже если по графику стоит отпуск в другое время.
  10. Помните про удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (не путайте с дополнительным оплачиваемым отпуском). Например, удлиненный отпуск для работников, не достигших 18 лет — 31 календарный день; для педагогических работников — от 42 до 56 календарных дней.
  11. Дополнительные отпуска работник не обязан отгулять вместе с основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). Давайте работникам право делить отпуск на части.
  12. Изменяйте график отпусков, если отозвали работника из отпуска, перенесли отпуск с его согласия, приняли нового работника после утверждения графика.
  13. На отпуск работника выпадают выходные дни — оплачивайте их как отпуск, нерабочие праздничные дни — в отпускных не учитывайте и не оплачивайте (ст. 120 НК РФ).
  14. Начало периода, за который работнику предоставляется отпуск, — это не 1 января, а день его поступления на работу. Берите для расчета не календарный год, а год, начиная с дня поступления на работу.
    Особенности расчета отпускных в 2018 году — смотрите запись вебинара Контур.Школы, чтобы разобраться в сложных ситуациях предоставления и расчета отпускных (премии, больничные, переносы и продление отпусков).
  15. Не включайте в стаж для расчета отпускных периоды, перечисленные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, например, период отпуска по уходу за ребенком и пр.
  16. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включайте время предоставляемых по просьбе работников отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Например, если работник в течение года брал 20 дней отпуска за свой счет, в стаж включайте только 14.
  17. Работник перешел с одной должности на другую, предполагающую работу с вредными или опасными условиями труда? – в стаж на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска включайте только время, когда работник фактически трудился во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 121 ТК РФ)».

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., пройдите обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

5 354
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Конюхова Е. В.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!