8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

17 советов про график отпусков на 2018 год и предоставление отпусков работникам

Инна Стромова, эксперт, Контур.Школа, 13 июня 2018

В Контур.Школе состоялся вебинар про особенности расчета отпускных в 2018 году. Рекомендации лектора о формировании графика отпусков и предоставлении отпуска мы собрали для вас в этой статье. Проверьте себя.

На вебинаре про особенности расчета отпускных в 2018 году лектор Юлия Бусыгина напомнила бухгалтерам, как правильно составлять график отпускных; включать в расчет премии; делить, продлевать или переносить отпуска, а также предоставлять больничные во время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Рекомендую посмотреть запись вебинара бухгалтерам и кадровым работникам, чтобы актуализировать знания по вопросам предоставления и расчета отпусков.

Советы бухгалтерам и кадровикам

График отпусков обязателен для работодателя и работника, составляется ежегодно с учетом пожеланий работников и хранится год.

Помните, что график отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет вам как работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Также наличие графика дает общую картину по отпускам в организации и возможность заранее найти замену тому или иному работнику на время его отпуска или исключить одновременные отпуска при такой необходимости.

Индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, график отпусков могут не составлять. Но лучше использовать этот документ для дисциплины работодателя и работника. Особенно, если число работников растет (письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

17 советов от эксперта Контур.Школы

Бусыгина Юлия Олеговна

Юлия Бусыгина, эксперт-практик по бухучету, кадровому делопроизводству и налогообложению, руководитель направления обучения по бухгалтерскому и кадровому учету Контур.Школы, ведущая вебинара про особенности расчета отпускных в 2018 году, рекомендует:

  1. «Проверьте, чтобы график отпусков на текущий год был в вашей организации. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму графика отпусков самостоятельно.
  2. Проверьте, чтобы в графике были запланированы не только ежегодные, но и дополнительные отпуска, а также отпуска, которые работники не использовали в прошлом году. Например, в если в 2017 году работник не полностью отгулял отпуск по причине болезни и перенес его уже на следующий год, то в 2018 году ему надо обязательно предоставить эти дни отпуска. Соответственно, при разработке графика на 2018 год, эти дни нужно в нем учитывать.
  3. У вас есть внешние совместители? – информацию об их отпусках можно включить в общий график отпусков по организации. Но помните, что отпуска таким работникам предоставляют вместе с отпуском по основному месту работы. Если внешний совместитель в течение года поставит вас перед фактом, что он уходит в отпуск в другие даты (не те, что были запланированы в графике), вы обязаны ему предоставить отпуск. Даже если такой работник отработал в организации менее шести месяцев, отпуск ему положен авансом.
  4. Согласуйте график отпусков с профсоюзом вашей организации, если он есть.
  5. Приказ руководителя, которым утвержден график отпусков, должен быть датирован не позднее чем за 2 недели до окончания года. Например, дата графика отпусков на 2018 года — 17 декабря 2017 года, но не позже. График отпусков на 2019 год, который вам предстоит заполнять ближе к концу 2018 года, — не позднее 18 декабря 2018 года.
  6. Ознакомьте работников с графиком отпускных на текущий год, если вы еще этого не сделали. Знакомьте персонал с графиком каждый год. В законе не сказано, как это сделать. При небольшом штате каждому работнику можно вручить уведомление или завести журнал для подписей об ознакомлении с графиком отпусков и даже вывесить график в том месте, где работники его увидят. И еще 10 советов по составлению графиков отпусков — читайте статью-шпаргалку для работодателя.
  7. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляйте работникам ежегодно. Подробнее о том, как оформить ежегодный отпуск работнику читайте в статье про 8 правил для бухгалтера и смотрите запись вебинара.
  8. Предупреждайте работников о дате начала отпуска под роспись минимум за 2 недели. Если работники уходят в отпуска по графику, то обязательно оформляйте уведомление о начале отпуске и вручайте его работнику под роспись. Форму и порядок уведомления работодатель определяет самостоятельно. Если же работник идет в отпуск не по графику, допустим он обратился к работодателю на месяц раньше, чем стоит в графике, то уведомление не нужно. Достаточно того, что работник напишет заявление.
  9. Предоставляйте внеочередные отпуска тем работникам, которые имеют на это право. Например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лицам, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ); работницам, уходящим в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). Таким работникам нельзя отказать в отпуске даже если по графику стоит отпуск в другое время. В законе нет волшебного места, в котором приведен полный перечень таких работников. Эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список (Скачайте список работников, которые имеют право на внеочередные отпуска).
  10. Помните про удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (не путайте с дополнительным оплачиваемым отпуском). Например, удлиненный отпуск для работников, не достигших 18 лет — 31 календарный день; для педагогических работников — от 42 до 56 календарных дней.
  11. Дополнительные отпуска работник не обязан отгулять вместе с основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). Давайте работникам право делить отпуск на части.
  12. Изменяйте график отпусков, если отозвали работника из отпуска, перенесли отпуск с его согласия, приняли нового работника после утверждения графика.
  13. На отпуск работника выпадают выходные дни — оплачивайте их как отпуск, нерабочие праздничные дни — в отпускных не учитывайте и не оплачивайте (ст. 120 НК РФ).
  14. Начало периода, за который работнику предоставляется отпуск, — это не 1 января, а день его поступления на работу. Берите для расчета не календарный год, а год, начиная с дня поступления на работу.
    Особенности расчета отпускных в 2018 году — смотрите запись вебинара Контур.Школы, чтобы разобраться в сложных ситуациях предоставления и расчета отпускных (премии, больничные, переносы и продление отпусков).
  15. Не включайте в стаж для расчета отпускных периоды, перечисленные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, например, период отпуска по уходу за ребенком и пр.
  16. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включайте время предоставляемых по просьбе работников отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Например, если работник в течение года брал 20 дней отпуска за свой счет, в стаж включайте только 14.
  17. Работник перешел с одной должности на другую, предполагающую работу с вредными или опасными условиями труда? – в стаж на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска включайте только время, когда работник фактически трудился во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 121 ТК РФ)».

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

    3 060 просмотров
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!