Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Галичевская Е. Н., налоговый консультант
2 июня 2017

Что делать, если бухгалтерия получила больничный лист, несколько дней которого были отработаны работником? Разбираемся и даем рекомендации, что с таким документом делать. Рассказываем руководителю, какие у организации могут возникнуть сложности из-за выходов людей на работу во время больничного.

 

Что начислить за отработанные дни больничного — зарплату или пособие

За дни, когда работник был на больничном, но по каким-то причинам продолжал работать, нельзя начислить и зарплату, и пособие. Что в итоге должен заплатить работодатель работнику? За отработанные на больничном дни положено начислить зарплату, потому что:

  1. Любой труд должен быть оплачен (Пункт 3 ст. 37 Конституции; ст. 56 ТК РФ);
  2. Больничный лист подтверждает освобождение от работы, но запретом на работу не является (Пункт 3 ст. 5 Закона № 323-ФЗ ст. 3 ТК РФ);
  3. Работник сам решает, воспользоваться ему освобождением от работы или нет и в каком объеме — полностью или частично;
  4. Поэтому работник, который в свое рабочее время выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на выплату заработной платы за отработанные дни.
  5. А раз за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положено и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Если выплатить пособие вместо зарплаты

Работник, получивший за отработанные дни пособие вместо зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. А за невыплату зарплаты предусмотрены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, после жалобы работника нужно будет начислить ему зарплату, а пособие пересчитать. Если оно было зачтено в счет уплаты страховых взносов, возникнут недоимка, пени на нее и штраф.

Как доказать в инспекции, что человек работал, а не находился на больничном? Это может быть:

  • скрин переписки по электронной почте,
  • подписанные документы: полученные деньги под отчет или возвращенные неизрасходованные подотчетные деньги в кассу, оформленный путевой лист,
  • взаимодействие с представителями деловых партнеров фирмы,
  • роспись в журнале охраны за ключи от кабинета и т.п. 

Оформляем документы

Допускать сотрудника на больничном к работе или нет — решает руководство. Как этот факт должен оформить бухгалтер?

  1. В табеле за каждый отработанный день больничного необходимо поставить явку. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. 
  2. В больничном в графе «Причитается пособие за период: с... по...» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Если были отработаны дни в середине больничного:
  • необходимо указать в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт;
  • в прикладываемом к листку расчете пособия необходимо сделать пояснение, что пособие причитается не за все эти дни. 

Пример. Определяем первые три дня больничного, за которые пособие платит работодатель

Сотрудник работал в первый и третий дни больничного. Тогда организация за свой счет оплачивает пособие за второй, четвертый и пятый дни, а последующие неотработанные дни идут за счет средств ФСС.

Последствия для работника

Размер пособия могут снизить за нарушение режима лечения со дня нарушения режима лечения. Дело в том, что выход на работу в период нахождения на больничном, когда решением врача вы освобождены от работы, является одним из видов нарушения режима лечения (ст. 8 Закона № 255-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом № 624н). Такое нарушение режима может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленный на день оформления больничного (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Внимание: даже если врач не сделает в больничном листе отметку о нарушении режима, работодатель может сам квалифицировать действия работника как нарушение режима и посчитать, что этот факт является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

 

 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    18 503 просмотра
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Любой экспресс‑курс бесплатно по промокоду УЧИСЬДОМА

До 31 марта открываем обучение для всех, кто остался дома. Смотрите уроки, сдавайте тест, получайте электронный сертификат.