8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

ЕГАИС: усиление контроля за оборотом алкоголя

Екатерина Костакова, Контур.Школа, 21 января 2016

С 2016 года для заведений общественного питания, оптовых и розничных продавцов алкоголя стала обязательной регистрация в ЕГАИС. В статье разберем, что это за система, как она работает и каким образом к ней подключиться.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортеры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Как создать кассу с нуля, наладить работу кассы или провести аудит и исправить ошибки? Ведение кассовых операций, работа с наличностью, кассовые документы. Лимит остатка кассы. Применение контрольно-кассовых машин и бланков строгой отчетности. Рекомендуем онлайн-курс в Контур.Школе Кассовые операции. Наличные расчеты и применение ККТ»

Новые правила работы с системой ЕГАИС

С 1 января 2016 года действуют новые правила работы с системой ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.

Самое интересное изменение — отсрочка внесения в ЕГАИС данных об алкоголе, закупленном с 1 января 2016 года. Розничные магазины, кафе и индивидуальные предприниматели должны зафиксировать факт закупки не позднее 20 апреля 2016 г. Но к ЕГАИС по-прежнему нужно подключиться с 1 января 2016 года.

Первый шаг для подключения к системе ЕГАИС — получить аппаратный крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Она потребуется для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Рекомендуется предварительно навести справки в удостоверяющем центре — не все из них располагают необходимыми ключами. Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС нужно получить ключ RSA в личном кабинете на сайте системы (service.egais.ru/checksystem).

Сколько нужно КЭП?

  1. Для розничных сетей: 1 носитель и КЭП на одну точку.
  2. Для сегмента HoReCa: 1 носитель и КЭП на одну точку.
  3. Для ИП, торгующих пивом: 1 носитель и КЭП.
  4. Для поставщиков: 1 носитель и КЭП на одну точку.

Как работает ЕГАИС в розничной продаже

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Он нужен для того, чтобы покупатели смогли проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке. Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.

Также важно отметить, что разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Технические требования для подключения к ЕГАИС

Тип оборудования и компоненты Наименование параметров и характеристики
Аппаратное обеспечение — рабочая станция обмена данными
Процессор 32 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше
ОЗУ 2 Гб и более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 Gb
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и устанавливается самостоятельно. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется
Бухгалтерская программа организации Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Штрафы за неподключение к ЕГАИС

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года — факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя. СКБ Контур разработал сервис для подтверждения в ЕГАИС факта закупки алкоголя. Подключиться к Контур.ЕГАИС бесплатно.

    68 просмотров
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Бесплатно
Бесплатно

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару:
1. авторизуйтесь на сайте 
2. нажмите «Смотреть бесплатно» и введите Ваши данные

Татаров К. Ю.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!