ЕГАИС: усиление контроля за оборотом алкоголя

Екатерина Костакова, Контур.Школа, 21 января 2016

С 2016 года для заведений общественного питания, оптовых и розничных продавцов алкоголя стала обязательной регистрация в ЕГАИС. В статье разберем, что это за система, как она работает и каким образом к ней подключиться.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортеры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Новые правила работы с системой ЕГАИС

С 1 января 2016 года действуют новые правила работы с системой ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.

Самое интересное изменение — отсрочка внесения в ЕГАИС данных об алкоголе, закупленном с 1 января 2016 года. Розничные магазины, кафе и индивидуальные предприниматели должны зафиксировать факт закупки не позднее 20 апреля 2016 г. Но к ЕГАИС по-прежнему нужно подключиться с 1 января 2016 года.

Первый шаг для подключения к системе ЕГАИС — получить аппаратный крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Она потребуется для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Рекомендуется предварительно навести справки в удостоверяющем центре — не все из них располагают необходимыми ключами. Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС нужно получить ключ RSA в личном кабинете на сайте системы (service.egais.ru/checksystem).

Сколько нужно КЭП?

  1. Для розничных сетей: 1 носитель и КЭП на одну точку.
  2. Для сегмента HoReCa: 1 носитель и КЭП на одну точку.
  3. Для ИП, торгующих пивом: 1 носитель и КЭП.
  4. Для поставщиков: 1 носитель и КЭП на одну точку.

Как работает ЕГАИС в розничной продаже

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Он нужен для того, чтобы покупатели смогли проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке. Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.

Также важно отметить, что разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Технические требования для подключения к ЕГАИС

Тип оборудования и компоненты Наименование параметров и характеристики
Аппаратное обеспечение — рабочая станция обмена данными
Процессор 32 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше
ОЗУ 2 Гб и более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 Gb
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и устанавливается самостоятельно. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется
Бухгалтерская программа организации Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Штрафы за неподключение к ЕГАИС

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года — факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя. СКБ Контур разработал сервис для подтверждения в ЕГАИС факта закупки алкоголя. Подключиться к Контур.ЕГАИС бесплатно.

    422 просмотра
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Захарова О. Е.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Любой экспресс‑курс бесплатно по промокоду УЧИСЬДОМА

До 31 марта открываем обучение для всех, кто остался дома. Смотрите уроки, сдавайте тест, получайте электронный сертификат.