ЕГАИС: усиление контроля за оборотом алкоголя

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортеры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Новые правила работы с системой ЕГАИС

С 1 января 2016 года действуют новые правила работы с системой ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459.

Самое интересное изменение — отсрочка внесения в ЕГАИС данных об алкоголе, закупленном с 1 января 2016 года. Розничные магазины, кафе и индивидуальные предприниматели должны зафиксировать факт закупки не позднее 20 апреля 2016 г. Но к ЕГАИС по-прежнему нужно подключиться с 1 января 2016 года.

Первый шаг для подключения к системе ЕГАИС — получить аппаратный крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Она потребуется для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. Рекомендуется предварительно навести справки в удостоверяющем центре — не все из них располагают необходимыми ключами. Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС нужно получить ключ RSA в личном кабинете на сайте системы (service.egais.ru/checksystem).

Сколько нужно КЭП?

1. Для розничных сетей: 1 носитель и КЭП на одну точку.
2. Для сегмента HoReCa: 1 носитель и КЭП на одну точку.
3. Для ИП, торгующих пивом: 1 носитель и КЭП.
4. Для поставщиков: 1 носитель и КЭП на одну точку.

Как работает ЕГАИС в розничной продаже

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Он нужен для того, чтобы покупатели смогли проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке. Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.

Также важно отметить, что разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Технические требования для подключения к ЕГАИС

Штрафы за неподключение к ЕГАИС

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года — факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя. СКБ Контур разработал сервис для подтверждения в ЕГАИС факта закупки алкоголя. Подключиться к Контур.ЕГАИС бесплатно.