Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ

Средний заработок при командировках

Вопрос участника вебинара: при расчете среднего заработка при командировках учитывается ли материальная помощь, выплачиваемая к отпуску в размере двух окладов? 

Ответ: нет, поскольку материальная помощь является социальной выплатой, а не зарплатой. 

Рекомендуем вебинар про оформление командировок: документальное оформление и оплата командировки; средний заработок при командировке; командировка в выходной, однодневная командировка; суточные при командировках. 

Командировка в страны СНГ: суточные

Вопрос участника вебинара: как рассчитать суточные в Казахстан? Прошу уточнить суточные по Белоруссии.

Ответ: командировки в страны СНГ — особый случай. Здесь не ставят никаких отметок в загранпаспорте о пересечении границы. Поэтому суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Суточные выплачиваются работнику в полном размере за каждый день служебной поездки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы. А днем приезда, то есть последним днем командировки, считаются сутки, на которые приходится время прибытия такого транспортного средства обратно в место постоянной работы. Отсчет каждых новых суток ведется с 0 часов.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Самое главное — зафиксировать их в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировке. Суточные более 700 рублей по России и более 2500 рублей при загранкомандировках облагаются НДФЛ.

Пример расчета суточных

Виктор Ножкин отправлен в служебную командировку в Минск (срок командировки 3 дня):

• 10 июля в 23 часа 10 минут – работник выехал на поезде в Минск;
• 11 июля в 07 часов 05 минут — прибыл в Минск. То есть, пересечь государственную границу РФ 10 июля Ножкин не успевает.
• 11 и 12 июля Виктор выполнял служебное поручение в Минске.
• 12 июля — выехал обратно в Россию на поезде в 15 часов 05 минут.
• 12 июля в 23 часа 40 минут – прибыл в Росию. То есть, 12 июля была пересечена граница РФ.

Суточные по России – 700 рублей, следует выплатить Ножкину за 10 и 12 июля. За 11 июля следует выплатить суточные, которые установлены для командировок за рубеж, – 2 500 руб. Всего за период командировки Ножкину будут выплачены суточные в размере 3 900 руб. (700 + 2 500 + 700).

Вывод: чтобы не ошибиться с расчетом суточных при направлении работников в командировки в страны СНГ, смотрите на дату и время пересечения государственной границы.

Материалы по теме:

1. Вебинар «Служебные командировки: от оформления до оплаты» — программа вебинара составлена с учетом распространенных вопросов бухгалтеров по оформлению командировок сотрудников (оплата командировок в выходной день, суточные, какими документами подтвердить расходы и пр.). Советы лектора помогут систематизировать учет командировок, проверить ситуацию в компании на этом участке работы.
2. Статья Командировка сотрудника. Включение премии в расчет среднего заработка – читайте, чтобы разобраться в особенностях учета.