8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

График отпусков: как составить, утвердить или изменить

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, 26 декабря 2016

К сожалению, в некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. Разберем, как исправить ситуацию. Статья о том, как составить, утвердить или изменить график отпусков.

Зачем нужен график отпусков

Во-первых, трудовое законодательство обязывает работодателей оформлять график (ст. 123 ТК РФ). Во-вторых, наличие графика отпусков помогает в следующих случаях:

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные следует выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
  2. У работодателя есть возможность найти работника, который сможет выполнять на время отпуска отсутствующего сотрудника его должностные обязанности.
  3. Работодатель может четко отследить количество использованных работниками отпусков, может видеть информацию о переносе неиспользованных отпусков.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Что учитывать при составлении графика отпусков. Советы работодателям

При составлении графика отпусков целесообразно учитывать пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе.

Работодателю следует помнить, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Форма графика отпусков

Составить график можно по унифицированной форме № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а можно разработать форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Утверждение графика отпусков

График отпусков должен быть подготовлен к декабрю, так как утвердить его следует не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2016 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года. Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения. Утверждается график приказом руководителя организации.

Работников под роспись следует ознакомить с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то, что ТК РФ напрямую не обязывает работодателя знакомить работников с графиком. Но если этого не сделать, то сложно требовать от работников его соблюдения. Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись. В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок, например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно следует отразить в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 указанной формы следует отразить, на основании какого документа отпуск работника переносится. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Также изменить график придется и при отзыве работника из отпуска. В данном случае основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже, если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае, отзыв возможен только с согласия работника.

Если при составлении графика не была учтена возможность деления отпусков на части, то в случае, когда работник обратится к работодателю с просьбой разделить отпуск, информацию о разделении отпуска на части надо отразить в графике. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части, будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части, одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Ну и, конечно же, работники могут просто попросить работодателя предоставить отпуск в другое, отличное от графика, время. Предоставляя отпуск в иной срок, следует помнить, что на основании заявления работника и приказа на отпуск необходимо внести в график изменения.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. За отсутствие данного документа работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика.

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, работодатель не соблюдает график, и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течении двух лет подряд – это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

    9503 просмотра
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!