План‑график закупок на 2017 год: на что обратить внимание заказчику

Кто составляет план закупок

План закупок по Закону N 44-ФЗ составляют:

1. государственные и муниципальные заказчики;
2. в определенных случаях бюджетные и автономные учреждения, унитарные предприятия.

За разработку и ведение плана отвечают сотрудники контрактной службы (контрактный управляющий). 

Важно учитывать, что при каждом изменении плана-графика, формируется бумажная версия плана-графика, которая подписывается руководителем заказчика и хранится в соответствии с установленными требованиями.

Как утвердить план закупок

План закупок подписывает и утверждает руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней со дня:

• доведения лимитов бюджетных обязательств на осуществление закупок до государственного или муниципального заказчика;
• утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения;
• заключения соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства, приобретение объектов недвижимости;
• доведения лимитов бюджетных обязательств по переданным полномочиям государственного (муниципального) заказчика.

Чтобы не пропустить срок утверждения плана закупок, необходимо урегулировать порядок оповещения контрактной службы (контрактного управляющего) со стороны соответствующего финансового подразделения о доведении лимитов или утверждении плана финансово-хозяйственной деятельности.

Основания для внесения изменений в план-график закупок:

• внесение изменений в план закупок;
• изменения объема и (или) стоимости товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к осуществлению закупки, вследствие чего поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком закупок, становится невозможной;
• изменения планируемой даты начала осуществления закупки, сроков и (или) периодичности приобретения товаров, работ, услуг, способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), этапов оплаты и (или) размера аванса, срока исполнения контракта;
• отмены заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок;
• образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
•  выдачи предписания органом, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок;
•  реализации решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки;
•  возникновения обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика закупок было невозможно.

Смотрите комментарий Олега Бирули, ведущего вебинара «Планирование закупок на 2017 год по 44-ФЗ и 223-ФЗ»: 

Как разместить план закупок в ЕИС

План закупок размещается в Единой информационной системе в течение трех рабочих дней после утверждения. Сведения, составляющие государственную тайну, не размещаются.