План-график закупок утверждают заранее, но в течение года может потребоваться незапланированная закупка из-за непредвиденных обстоятельств. Как быть? В этом случае надо внести изменения, соблюдая ряд нехитрых правил
Кто составляет план закупок
План закупок по Закону N 44-ФЗ составляют:
- государственные и муниципальные заказчики;
- в определенных случаях бюджетные и автономные учреждения, унитарные предприятия.
За разработку и ведение плана отвечают сотрудники контрактной службы (контрактный управляющий).
Важно учитывать, что при каждом изменении плана-графика, формируется бумажная версия плана-графика, которая подписывается руководителем заказчика и хранится в соответствии с установленными требованиями.
Как утвердить план закупок
План закупок подписывает и утверждает руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней со дня:
- доведения лимитов бюджетных обязательств на осуществление закупок до государственного или муниципального заказчика;
- утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения;
- заключения соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства, приобретение объектов недвижимости;
- доведения лимитов бюджетных обязательств по переданным полномочиям государственного (муниципального) заказчика.
Чтобы не пропустить срок утверждения плана закупок, необходимо урегулировать порядок оповещения контрактной службы (контрактного управляющего) со стороны соответствующего финансового подразделения о доведении лимитов или утверждении плана финансово-хозяйственной деятельности.
Основания для внесения изменений в план-график закупок:
- внесение изменений в план закупок;
- изменения объема и (или) стоимости товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к осуществлению закупки, вследствие чего поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком закупок, становится невозможной;
- изменения планируемой даты начала осуществления закупки, сроков и (или) периодичности приобретения товаров, работ, услуг, способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), этапов оплаты и (или) размера аванса, срока исполнения контракта;
- отмены заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок;
- образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- выдачи предписания органом, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок;
- реализации решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки;
- возникновения обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика закупок было невозможно.
Смотрите комментарий Олега Бирули, ведущего вебинара «Планирование закупок на 2017 год по 44-ФЗ и 223-ФЗ»:
Как разместить план закупок в ЕИС
План закупок размещается в Единой информационной системе в течение трех рабочих дней после утверждения. Сведения, составляющие государственную тайну, не размещаются.