8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Счет-фактура: новая форма, порядок регистрации, проблемы и решения

Самединов Э.Ф., 10 декабря 2017

По данным ФНС, в 2015 году за счет НДС было сформировано 36,1% всех доходов федерального бюджета. Не удивительно, что Правительство России постоянно совершенствует порядок его оформления, что в 2017 году произошло дважды: на основании постановлений № 625 и № 981. Давайте рассмотрим более подробно, как применяются новые формы и правила составления счетов-фактур и прочих регистров налогового учета по НДС.

Оформление счета-фактуры с 1 июля 2017

С 1 июля 2017 года в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры добавлен новый реквизит — «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», расположенный в верхней части документа (постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625):

Заполнять его нужно в тех счетах-фактурах, которые выставляются в ходе исполнения государственных контрактов о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии). Реквизит расположен:

  • в счете-фактуре — в строке 8;
  • в корректировочном счете-фактуре — в строке 5.

Параллельно с Постановлением № 625, соответствующие изменения также были внесены в пункты 5, 5.1. и 5.2. ст. 169 НК РФ федеральным законом от 03.04.2017 № 56-ФЗ и вступили в силу с начала очередного налогового периода по НДС — с 1 июля 2017 года.

Примечание! Вопросы присвоения идентификаторов государственным контрактам, договорам (соглашениям) в целях казначейского сопровождения средств, в соответствии со ст. 5 федерального закона от 19.12.2016 № 415-ФЗ относятся к компетенции Казначейства России.

Порядок формирования идентификатора государственного контракта (соглашения) при казначейском сопровождении средств на период 2017 — 2019 годов утвержден приказом Федерального Казначейства РФ от 20.03.2017 № 9н.

Как обычно бывает, вступление в силу новых требований к оформлению счетов-фактур вызвало ряд проблем.

Проблема: является ли непроставление прочерка в строке 8 счета-фактуры и(или) строке 5 корректировочного счета-фактуры основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС при отсутствии у налогоплательщика государственного контракта, договора (соглашения)?

Решение: Правила заполнения счета-фактуры (в новой редакции) предусматривают указание идентификатора государственного контракта... при его наличии (п. 1. Правил). Но, проставление прочерка в указанных строках счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры при отсутствии государственного контракта, договора (соглашения) Правилами не предусмотрено.

Поэтому неуказание прочерка в строке 8 счета-фактуры и(или) строке 5 корректировочного счета-фактуры в связи с отсутствием госконтракта не может являться основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (см. письмо МФ РФ от 08.09.2017 № 03-07-09/57870).

Оформление счета-фактуры с 1 октября 2017

Более масштабные изменения в формы введены в действие постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981:

  • порядок заполнения строк счета-фактуры 2а и 6а «Адрес» изменен;
  • в форму счета-фактуры и в форму корректировочного счета-фактуры (табличная часть) добавлены графы — соответственно 1а и 1б «Код вида товара»;
  • наименование графы 11 счета-фактуры изменено, новое название — «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • реквизит для подписи счета-фактуры индивидуальным предпринимателем откорректирован, новое значение — «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо»;
  • введены требования при заполнении счетов-фактур посредниками (комиссионерами, застройщиками, экспедиторами и иными лицами, указанными в п. 3.1. ст. 169 НК РФ);
  • введен п. 8. в Правила заполнения корректировочного счета-фактуры, которым налогоплательщику разрешено указывать в дополнительных строках и графах этого документа иную дополнительную информацию, при условии сохранения его первоначальной формы.

Оформление журналов учета счетов-фактур с 1 октября 2017

Несмотря на то, что с 01.01.2015 обязанность по ведению журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее — Журнал) исполняют лишь лица, поименованные в п. 3.1. ст. 169 НК РФ при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица (т.е. посреднической деятельности), тем не менее в форму Журнала и в порядок его заполнения были внесены существенные изменения:

  • изменено наименование группы граф с 10 по 12 первой части Журнала, новое название — «Сведения из счетов-фактур, полученных от продавцов»;
  • также изменено и наименование графы 12, новое название — «номер и дата счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), полученного от продавца (из графы 4 (графы 6) части 2»;
  • введен новый порядок, при котором выставленные (полученные) счета-фактуры подлежат единой регистрации за истекший налоговый период, — в отличие от отмененного хронологического порядка регистрации получения (выставления);
  • изменены Правила ведения Журнала, которые больше не требуют указывать даты выставления и получения счетов-фактур, однако в форме Журнала эти графы остались;
  • в п. 1. Правил ведения Журнала добавлен перечень лиц, которые обязаны вести его на основании требований ст. 169 НК РФ, а также добавлен п. 1(3), содержащий условия, при которых Журнал не ведется;
  • утратили силу положения, которыми было разрешено не вести часть вторую Журнала отдельным категориям лиц;
  • утратили силу положения, которые требовали заполнять Журнал даже в тех случаях, когда в налоговом периоде не имеется полученных или выставленных счетов-фактур;
  • ликвидировано требование о регистрации в Журнале счетов-фактур с пометкой «Без НДС»;
  • установлены новые требования по внесению в Журнал изменений и исправлений;
  • изменен порядок регистрации полученных и выставленных счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговом органе РФ;
  • введено требование по отражению в Журнале сведений из таможенных деклараций, заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при импорте товаров на территорию РФ;
  • откорректирован реквизит для подписи индивидуальным предпринимателем, новое значение — «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо»;
  • отменено требование скреплять печатью страницы Журнала.

Изменения в оформлении книги покупок и книги продаж с 1 октября 2017

Книга покупок и(или) дополнительный лист книги покупок:

  • изменено наименование группы граф с 11 по 12, новое название — «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)»;
  • отредактировано наименование графы 13, новое название — «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • скорректирован порядок заполнения графы 7 Книги «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога»;
  • уточнен порядок, при котором графа 9 Книги «Наименование продавца» и графа 10 «ИНН/КПП продавца» могут не заполняться;
  • исключено из Правил ведения Книги словосочетание «Таможенный союз» и заменено новым значением — «Евразийский экономический союз»;
  • исключено требование регистрировать в Книге откорректированные счета-фактуры при условии возникновения права на соответствующие налоговые вычеты;
  • утратили силу положения о том, что в Книгу вносятся данные лишь о тех счетах-фактурах, которые содержатся в Журнале учета счетов-фактур;
  • внесены дополнения в порядок отражения в Книге данных корректировочного счета-фактуры;
  • отменено требование не регистрировать авансовые счета-фактуры, полученные на предоплату при осуществлении безденежных расчетов и изменены условия их отражения в Книге;
  • изменен порядок заполнения Книги покупок при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС либо освобожденным от исполнения этих обязанностей;
  • оговорены особенности заполнения Книги в случаях импорта товаров на территорию РФ;
  • определен порядок заполнения Книги в случае регистрации единого счета-фактуры на товары, закупаемые для собственных нужд, и товары, приобретаемые в интересах другого лица;
  • дополнен порядок внесения в Книгу покупок записей о счетах-фактурах по операциям, облагаемым ставке 0%;
  • изменен срок подписания Книги на бумажном носителе;
  • откорректирован реквизит для подписи индивидуальным предпринимателем, новое значение — «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо»;
  • отменено требование проставления печати на страницах Книги.

Книга продаж и(или) дополнительный лист книги продаж:

  • изменено наименование группы граф с 17 по 18, новое название — «Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке»;
  • введена новая графа 3а «Регистрационный номер таможенной декларации», которую необходимо заполнять лишь налогоплательщикам ОЭЗ в Калининградской области;
  • введена новая графа 3б «Код вида товара», предназначенная для заполнения лишь налогоплательщиками-экспортерами в страны Евразийского экономического союза;
  • уточнен порядок, при котором графа 7 Книги «Наименование покупателя» и графа 8 «ИНН/КПП покупателя» могут не заполняться;
  • изменено заполнение графы 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» при регистрации информации о нескольких документах, подтверждающих оплату счета-фактуры;
  • изменен порядок регистрации в Книге авансовых счетов-фактур;
  • оговорены особенности регистрации в Книге показателей корректировочного счета-фактуры;
  • введен порядок заполнения Книги в случае невыставления счетов-фактур лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения этих обязанностей;
  • определен порядок заполнения Книги в случае выставления посредником единого счета-фактуры на товары, приобретенные для собственных нужд, и товары, принадлежащие комитенту (принципалу);
  • уточнен порядок регистрации в Книге первичных учетных документов и документов, содержащих суммарные сводные данные;
  • уточнен порядок заполнения Книги при передаче имущества в уставный капитал организации;
  • откорректирован реквизит для подписи индивидуальным предпринимателем, новое значение — «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо»;
  • отменено требование проставления печати на страницах Книги.

Комментарий изменений от эксперта Контур.Школы по налоговому учету Натальи Горбовой:

«С 1 октября 2017 года вступили в силу изменения в постановление Правительства № 1137, внесенные постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Они связаны с тем, что необходимо было обобщить практику заполнения регистров налогового учета по НДС (счета-фактуры, книг и журнала), представленную в письмах и рекомендациях контролирующих органов по посредническим операциям. Так как в предыдущей редакции Постановления № 1137 порядок отражения и регистрации посреднических операций не был досконально прописан, что вызывало многочисленные вопросы налогоплательщиков. Кроме того, осуществлены технические правки — они приведены в соответствие с иными нормами законодательства, например, теперь в счете-фактуре следует указывать адрес поставщика (покупателя), указанный в ЕГРЮЛ (адрес ИП, указанный в ЕГРИП). Напомним, что п. 2 ст. 169 НК РФ выделяет пять видов ошибок в счетах-фактурах, которые препятствуют вычету «входного» НДС. В том числе это ошибки, не позволяющие определить, кто является продавцом или покупателем. Если раньше достаточно было указать город как место нахождения покупателя (продавца), то теперь — подробный адрес регистрации и только при таком оформлении в счете-фактуре граф 2а и 6а у проверяющих не будет оснований отклонить заявленную сумму НДС к вычету. К слову сказать, при заполнении «Адреса» допускаются сокращения в словах «город», «улица», «дом», «офис». Например, можно указывать «г.», «ул.», «д.», «оф.». Об этом говорят Письма МФ РФ от 08.11.2017 № 03-07-09/73536, от 08.11.2017 № 03-07-09/73538, от 08.11.2017 № 03-07-09/73405».

    1 268 просмотров
Дистанционное обучение; Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часов; 43 онлайн-урока: теория и практика
Смотреть программу

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Подробнее