Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком...

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Скачать
136 472
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
30 комментариев    Написать свой
Здравствуйте. Нахожусь в ДО по уходу за ребёнком до 1,5 лет (с 04.12.19 по 02.04.21), до 3х лет (с 02.04.21 по наст время). Пособия уже не получаю, т к ребёнку уже 1 г. 8 мес. Хочу выйти на работу, но сейчас снова беременна 12 недель. Если я не скажу, что снова беременна и выйду на 4 месяца на работу, потом уйду в октябре в ДО до 1,5 лет- не будет ли это нарушением, что я не предупредила работодателя? И могу ли я для расчёта больничного в 140 дней брать расчётные года, как до 1го декрета, а именно 2017-2018 для получения повышенных выплат ?
И ещё. Могу ли я запросить оплачиваемый отпуск перед ДО, если выйду на работу ?
Виктория, здравствуйте! Работница не обязана сообщать о своей беременности работодателю. Она сама решает, когда сообщить об этом. Для расчета пособия по беременности и родам в указанном случае можно взять 2017-2018 годы, если это не приведет к уменьшению размера пособия.
И ещё такой вопрос - сейчас моя должность под сокращением и мне предлагают другую должность в другой организации. Я также спокойно могу расчётные года для ДО брать 2017-2018? И нужно будет ли брать справку о доходах в прошлой организации?
Виктория, да, можно взять такие же годы. Да, справка нужна, по форме №182н.
Виктория, да, можете. Но нужно помнить, что ежегодный отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но не более того количества дней, которые ей положены к началу декрета.
Тоесть, если на момент выхода из декрета у меня будут дни отпуска в запасе, то я могу ими воспользоваться? Правильно поняла ?
Спасибо. А когда в декрете находишься, дни отпуска накапливаются или только когда работаешь?
Здравствуйте! Я находилась в отпуске по уходу за ребёнком до исполнения им 1,5 лет, после сращу я вышла на работу. Рассчитывала на полные декретные пособия за данный месяц (так отдел кадров меня убедил), в итоге получила сумму пособия меньше. Это верно? Или же меня обманули с выплатой? (20 числа исполнилось 1,5 года, 24 числа я вышла на работу). Пособие оплатили на 10 000 меньше, чем положено
Эмма, здравствуйте! Если речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком до полутора лет, то при уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца данное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.
Здравствуйте! Нахожусь в декретном отпуске по уходу, ребёнку 2 года 4 месяца, решила выйти на работу. При прохождении комиссии обнаружила, что беременна опять. Ребёнка хочу оставить, но и работать тоже хочу. Ставят заключаете на легкий труд. Знаю прекрасно что это черновато тем, что буду получать только среднюю зп. Повлияют ли эти полгода работы на выплаты при уходе в следующий ДО? Или смысла нету на работу выходить? Знаю что из декрета в декрет могу написать заявление, чтобы при расчете выплат брали период когда работала , а вот тут как будут брать средний,За эти полгода которые успею отработать?
Так, вроде бы вникла. Тоесть могу спокойно выйти работать , а потом так же имею право написать, чтобы брали расчётный период за 17,18 года?
Татьяна, здравствуйте! Если следующий декретный отпуск начнется в 2021 году, то факт выхода на работу в данном году, не повлияет на расчет. Дело в том, что расчетный период в указанном случае будет период 2019-2020 годы. Но если на эти годы пришелся декретный отпуск, то можно их заменить на непосредственно предшествующие этим годам, то есть на 2017-2018 годы. Но при условии, что эти приведет к увеличению размера пособия.
Здравствуйте!
Может ли быть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за второго ребёнка меньше, чем за первого, если на работу не выходила между рождениями? Я ушла в первый декрет с 01.02.2019 года, затем находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала максимальные декретные по РФ, с 03.11.2020 ухожу во второй декрет и сумма по уходу за вторым ребёнком стала 20000. При этом декретный больничный оплачен максимальный по стране в обоих случаях
Анна, здравствуйте! При расчете "детских" пособий в 2020 году расчетный период 2018-2019 годы. Но так как в 2019 году был "детский" отпуск, то данный год можно было заменить на 2017. Если замена была произведена, то оба "детских" пособия и то, которое назначали в 2018 году, и то, которое назначали в 2020 году, должны были быть произведены из одного расчетного периода. Соответственно, размеры пособия должны бы быть одинаковыми.
Добрый день!
Помогите понять. Ушла в первый декрет в мае 2018 года. В мае 2020 года вышла на полставки на работу. Теперь опять беременна, больничный будет с мая 2021. Как мне будет рассчитано пособие по БИР и пособие до 1,5 лет, тоже половина только или по полной? И еще Могу ли я заменить 2020 год на 2018, тк в 2018 было повышение зп (несмотря на то что я в этом же 2018 вышла в первый декрет). И оставить 2019 год с нулевым доходом (но ведь и исключаемый период будет 365 дней. тк находилась в отпуске до 1,5 лет)? И если пособия будут теперь рассчитаны наполовину, может имеет смысл уйти обратно в отпуск до 3 лет в апреле? Будет ли рассчитано пособие в этом случае по полной?
Олеся, добрый день! Если уйти в апреле 2021 года снова в отпуск по уходу за ребенком, то это никак не повлияет на порядок расчета пособия по беременности и родам. Расчет пособия по беременности и родам в мае 2021 года будет осуществляться из расчетного периода 2019-2020 годы. Да, можно заменить в расчетном периоде только 1 год, то есть только 2020 год. При этом замена должна быть произведена только на непосредственно предшествующие годы (год) расчетного периода. Например, если расчетный период 2019-2020 годы, то можно заменить только на 2017-2018 годы. Или в указанном случае на 2016-2017, так как в 2018 году уже начался декретный отпуск. Обратите внимание, замена годов расчетного периода должна привести у увеличению размера пособия.
Добрый день,вопрос такой. Работаю в школе. Нахожусь сейчас в отпуске по уходу за ребёнком, в июне ему исполняется 1,5 года, и летом я выхожу на работу, но есть вероятность что проработать смогу только пару месяцев. Смогу ли я вновь написать заявление на отпуск по уходу, но уже до трёх лет? То есть выйти на работу, а затем продлить отпуск
Алина, да, законодательство это не запрещает делать.
Добрый день). Ситуация такова: вышла в декрет в 2019 г, в расчёт декретных брали 2017-2018 гг. В 2020 г вышла на работу в ноябре и снова оказалась беременна, знаю по закону могу снова выбрать те же года для расчета декретных. Но у меня вопрос :не повлияет ли мой выход на работу не выбор годов или же лучше до родов снова уйти в декрет ? Как быть , как поступить выгоднее ? Подскажите , пожалуйста?
Добрый день, Азалия! При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году берется период 2019-2020 годы. Так как в 2019 году и в 2020 году был отпуск по уходу за ребенком, то это дает право на замену лет (можно заменить на 2017-2018 годы). Нет, выход на работу не повлияет. Так как для замены года (годов) не обязательно, чтобы работник был полностью весь год в декретном отпуске. Достаточно того, чтобы на декретный период пришлась часть отпуска.
Добрый день,у меня такой вопрос,предложили выйти досрочно из декретного отпуска,на неполный рабочий день,ранее работала директором магазина,сейчас предлагают менеджером по продажам,без сохранения места,противазаконно это или нет,я готова сейчас выйти продавцом,но хотелось бы после наступление 3 лет,выйти уже на свое место в своей должности,как было до декрета?заранее спасибо за ответ!
Анастасия, добрый день. Публикуем ответ эксперта Евгении Конюховой на Ваш вопрос: "Ваша формулировка «без сохранения места», что означает?Что не будет сохранена должность директора магазина?
Перевести на должность менеджера без Вашего согласия нельзя, перевод только с согласия работника, будет оформлено дополнительное соглашение к переводу и если перевод будет постоянным, то если Вы решите уйти снова в отпуск по уходу за ребенком, то по его окончании Вам будут обязаны предоставить только ту должность, с которой Вы уходили уже сейчас, то есть должность менеджера по продажам.
У работодателя есть обязанность сохранить за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, место работы (должность). Поэтому Вы можете досрочно не выходить и Вам будут обязаны предоставить прежнюю должность (но нужно смотреть на ситуацию, что происходит с работодателем, не хотят ли они подвести потом к увольнению). Другой вариант: Вы можете проговорить возможность оформления временного перевода на должность менеджера на какой-то срок и возврат по итогам этого срока на должность директора магазина.
Если согласитесь просто на перевод менеджера по продажам, работодатель уже не будет обязан Вам предоставить работу по должности директора".
Добрый вечер! Подскажите,будет ли выплачиваться зарплата,если сотрудница решила выйти из отпуска,но работадатель не может предоставить ей рабочее место,так как штат укомплектован и свободных вакансий нет?
На время декрета за декретницей сохраняется рабочее место, если кого-то приняли на него, то должны освободить
А как поступать, если сотрудница вышла из отпуска по уходу на неполный рабочий день на пол года, например, а спустя три месяца захотела вернуться в отпуск. Что оформлять? Приказ об уходе в декрет снова?
Анастасия, здравствуйте! Для начала работнице нужно написать заявление с просьбой о том, что она будет вновь уходить в отпуск по уходу за ребенком. Такое право возникает исходя из норм статьи 256 ТК РФ. Далее оформляется уже приказ о предоставлении отпуска.
Спасибо за ваше мнение!