Как назначить больничный по уходу за больным ребенком: пошаговая инструкция

Главные правила бухгалтера

1. Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком производятся полностью (с 1-го дня нетрудоспособности) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель не обязан оплачивать за счет собственных средств первые три дня нетрудоспособности.
2. Размер и порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности зависят от возраста ребенка, вида заболевания, места лечения ребенка (ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Дни больничного по уходу за ребенком, приходящиеся на время ежегодного отпуска, не оплачиваются. Пособие по больничному полагается со дня, когда работник должен был выйти на работу (ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Оплачивают только те дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на дни после окончания ежегодного отпуска.

Назначение пособия в 2022 году. Алгоритм взаимодействия работодателя с ФСС 

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

1. Необходимо посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
2. Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение 3 рабочих дней по запросу работодателю необходимо передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
3. В течение 5 рабочих дней при необходимости специалист ФСС РФ может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия, Например информацию о районном коэффициенте.
4. Если поступит запрос ФСС о предоставлении дополнительных сведений, работодателю необходимо:
   • в течение 3 рабочих дней подтвердить, что он получил запрос;
   • в течение 5 рабочих дней предоставить дополнительные сведения.

С 1 января 2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Количество дней нетрудоспособности, которые можно оплатить

Количество дней нетрудоспособности, которые будут оплачены работнику, зависит:

• от возраста ребенка;
• от вида заболевания ребенка;
• от места лечения ребенка: амбулаторно или в стационаре.

В ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в случае, если работник осуществлял уход за ребенком. Рассмотрим их в таблице.

Внимание: законодательство РФ не регулирует вопрос, кто должен вести подсчет дней временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком за соответствующий календарный год.

Мнение ФСС РФ: учет количества дней, за которые работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, входит в обязанности работодателя (Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Совет работодателю: как учитывать и контролировать количество использованных дней по уходу за больным ребенком:

• завести специальный журнал регистрации в удобной для него форме; или
• вести учет таких дней в таблице (например, в Exсel).

Размер пособия по временной нетрудоспособности

С 01.09.2021 года размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не только от страхового стажа работника, но и от возраста ребенка. Порядок определения размера пособия приведен в ст. 7 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

• Ситуация 1. Возраст больного ребенка до 8 лет. Весь период нетрудоспособности оплачивается работнику исходя из 100% среднего заработка. Стаж работника здесь значения не имеет.
• Ситуация 2. Возраст 8 лет и старше (ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• при лечении ребенка амбулаторно первые 10 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника, а последующие дни — в размере 50% от среднего заработка;
• при лечении ребенка в стационаре пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.

При лечении амбулаторно ребенка в возрасте 15 лет и старше пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа.

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• страховой стаж 8 и более лет — выплачивается 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пример

В ООО «Прогресс» работает Ложкина Вера. С 18 по 31 августа 2022 года (14 календарных дней) она была на больничном по уходу за ребенком, которому 9 лет.

В 2022 году Ложкина уже была на больничном по уходу за этим ребенком:

• с 10 по 16 марта — 7 дней;
• с 4 по 20 апреля — 17 дней;
• с 14 по 29 июня — 16 дней. 

К 18 августа общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 40 дней (7 + 17 + 16). Оплатят только 5 дней (45 – 40 дней).

• Вере Ложкиной оплатят первые 5 дней нетрудоспособности (с 18 по 22 августа) в зависимости от ее страхового стажа, а оставшиеся 9 дней (с 23 по 31 августа) — нет.