Как назначить больничный по уходу за больным ребенком: пошаговая инструкция

Работник принес больничный лист, но болел не сам, а ухаживал за ребенком. Есть особенности при назначении пособия по временной нетрудоспособности

Главные правила бухгалтера

  1. Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком производятся полностью (с 1-го дня нетрудоспособности) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель не обязан оплачивать за счет собственных средств первые три дня нетрудоспособности.
  2. Размер и порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности зависят от возраста ребенка, вида заболевания, места лечения ребенка (ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  3. Дни больничного по уходу за ребенком, приходящиеся на время ежегодного отпуска, не оплачиваются. Пособие по больничному полагается со дня, когда работник должен был выйти на работу (ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Оплачивают только те дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на дни после окончания ежегодного отпуска.

Назначение пособия в 2022 году. Алгоритм взаимодействия работодателя с ФСС 

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

  1. Необходимо посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
  2. Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение 3 рабочих дней по запросу работодателю необходимо передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
  3. В течение 5 рабочих дней при необходимости специалист ФСС РФ может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия, Например информацию о районном коэффициенте.
  4. Если поступит запрос ФСС о предоставлении дополнительных сведений, работодателю необходимо:
    • в течение 3 рабочих дней подтвердить, что он получил запрос;
    • в течение 5 рабочих дней предоставить дополнительные сведения.

С 1 января 2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

В конце статьи есть шпаргалка

Количество дней нетрудоспособности, которые можно оплатить

Количество дней нетрудоспособности, которые будут оплачены работнику, зависит:

  • от возраста ребенка;
  • от вида заболевания ребенка;
  • от места лечения ребенка: амбулаторно или в стационаре.

В ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в случае, если работник осуществлял уход за ребенком. Рассмотрим их в таблице.

Возраст ребенка Количество оплачиваемых дней Ограничения Код причины нетрудоспособности Особенности
До 7 лет Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре) Не более 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком «12» Заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008
№ 84н
    Не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком «09»  
От 7 до 15 лет За период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка амбулаторно или в стационаре Не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком    
15 лет и старше Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно Не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком    
В возрасте до 18 лет в случае ухода за больным ребенком-инвалидом Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре) Не более 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком «13»  
В возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре)   «14»  
В возрасте до 18 лет, если ребенок является ВИЧ-инфицированным Весь период нетрудоспособности (только в стационаре)   «15»  

Внимание: законодательство РФ не регулирует вопрос, кто должен вести подсчет дней временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком за соответствующий календарный год.

Мнение ФСС РФ: учет количества дней, за которые работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, входит в обязанности работодателя (Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение
Посмотреть программу

Совет работодателю: как учитывать и контролировать количество использованных дней по уходу за больным ребенком:

  • завести специальный журнал регистрации в удобной для него форме; или
  • вести учет таких дней в таблице (например, в Exсel).

Размер пособия по временной нетрудоспособности

С 01.09.2021 года размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не только от страхового стажа работника, но и от возраста ребенка. Порядок определения размера пособия приведен в ст. 7 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

  • Ситуация 1. Возраст больного ребенка до 8 лет. Весь период нетрудоспособности оплачивается работнику исходя из 100% среднего заработка. Стаж работника здесь значения не имеет.
  • Ситуация 2. Возраст 8 лет и старше (ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
  • при лечении ребенка амбулаторно первые 10 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника, а последующие дни — в размере 50% от среднего заработка;
  • при лечении ребенка в стационаре пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.

При лечении амбулаторно ребенка в возрасте 15 лет и старше пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа.

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • страховой стаж 8 и более лет — выплачивается 100% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пример

В ООО «Прогресс» работает Ложкина Вера. С 18 по 31 августа 2022 года (14 календарных дней) она была на больничном по уходу за ребенком, которому 9 лет.

В 2022 году Ложкина уже была на больничном по уходу за этим ребенком:

  • с 10 по 16 марта — 7 дней;
  • с 4 по 20 апреля — 17 дней;
  • с 14 по 29 июня — 16 дней. 

К 18 августа общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 40 дней (7 + 17 + 16). Оплатят только 5 дней (45 – 40 дней).

  • Вере Ложкиной оплатят первые 5 дней нетрудоспособности (с 18 по 22 августа) в зависимости от ее страхового стажа, а оставшиеся 9 дней (с 23 по 31 августа) — нет.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пример расчета больничного в 2022 году 645.3 КБ

Скачать
157 362
Материалы по теме
9 комментариев    Написать свой
Добрый день. Почему в Шпаргалке "Пример расчета больничного в 2022 году" написано, что за первые три дня больничного пособие начисляет работодатель?
А в тексте статьи: "Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком производятся полностью (с 1-го дня нетрудоспособности) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель не обязан оплачивать за счет собственных средств первые три дня нетрудоспособности."
Алена, здравствуйте! Да, конечно, в статье все верно. Все поправлено.
так все же работодатель или ФСС? :)
в шпаргалке исправили "1 758,90 х 10 = 17 589 руб. – начисляет работодатель."
Алена, здравствуйте! Полностью ФСС.
Здравствуйте! Собираюсь взять больничный по уходу за ребенком-инвалидом на 45 дней. Ребёнку 10 лет. Находиться будем дома и периодически ездить на процедуры. Мой страховой и трудовой стаж более 8 лет. В это случае тоже 15 дней оплачивается?
Здравствуйте! В соответствии с пп.3 п.5 ст.6 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, пособие во временной нетрудоспособности в указанном случае выплачивается за весь период лечения ребенка, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Сидела на больничном с ребенком 9 лет(травма) весь июль 2018г. Сколько дней должен оплачиваться больничный? Трудовой стаж общий более 8 лет,на больничном за последние 3 года не сидела.
Светлана, здравствуйте! В соответствии с пп.2 п.5 ст.6 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности в указанном Вами случае будет выплачено за 15 календарных дней.
Спасибо за ваше мнение!