В Закон 54-ФЗ внесли изменения. Кардинальные? — нет. Но поправок много. Разберем новые понятия, новые обязательные реквизиты кассового чека и БСО, важные дополнения в закон. Также посмотрим, кто обязан применять онлайн-кассы, а кто вообще может от них отказаться.
С 3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный Закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ (далее — Закон № 192-ФЗ). Он изменил не только содержание Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ), но и его название. Теперь Закон № 54-ФЗ называется «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Юлия Бусыгина, ведущая экспресс-курса «Кассовые операции. Наличные расчеты и применение онлайн-касс»:
«Ранее контрольно-кассовая техника применялась только с целью обеспечить интересы граждан и организаций, защитить права потребителей, обеспечить установленный порядок расчетов, полноту учета выручки. Теперь ККТ применяют в том числе с целью налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров. Отсюда ясно, почему изменили реквизиты кассового чека; расширили перечень случаев, когда требуется применять ККТ; ужесточили ответственность и т.д.»
Новые понятия в законе
В Законе № 54-ФЗ появились понятия, которые ранее даже не рассматривались, когда речь шла о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ): «бенефициарный владелец», «версия модели контрольно-кассовой техники», «выгодоприобретатель».
Существенно изменили и дополнили понятие «расчеты». И теперь не возникнут многие вопросы по его применению, которые возникали по «старой» редакции Закона № 54-ФЗ.
Следует применять ККТ как при наличных, так и при любых безналичных расчетах
Под «расчетами» понимают также:
- Прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов.
- Зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов. Теперь применять кассовую технику нужно и в том случае, если, например, компания или ИП отгружает товар в счет предварительной оплаты (аванса). И неважно, каким образом товар будет оплачен: наличными деньгами или безналичным путем.
В случае «авансовых» расчетов, организации и ИП обязаны будут применять кассовую технику только с 1 июля 2019 года
- Предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Это значит, что при реализации товара в кредит продавцу необходимо применять ККТ и выдавать покупателям чеки.
Кто обязан и не обязан применять онлайн-кассы?
Надо применять с 01.07.2018 | Надо применять с 01.07.2019 | Можно вообще не применять ККТ |
---|---|---|
|
|
|
Реквизиты кассовых чеков и бланков строгой отчетности
С 3 июля 2018 года расширили перечень обязательных реквизитов кассового чека и БСО, поименованных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. К ним теперь относятся, в том числе QR-код и место установки автоматического устройства расчета, например, торговый автомат. Методические рекомендации в отношении формирования реквизитов кассового чека поименованы в письме ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718@.
Когда выдавать кассовый чек?
Способ расчета | Срок выдачи чека | Вид чека |
---|---|---|
Наличный расчет с покупателем | В момент совершения операции, то есть покупатель внес деньги в кассу и сразу ему выбивается кассовый чек | На бумаге |
Безналичный расчет (возможны два случая) | Не позднее следующего рабочего дня после внесения оплаты за товар, то есть покупатель и продавец не видят друг друга в момент оплаты | Электронный чек |
В момент совершения операции | На бумаге |
Примечание: при интернет-торговле можно обойтись без бумажного чека, если на e-mail покупателя отправлен электронный чек или номер телефона, который он указал.
Регистрация онлайн-касс
Изменения коснулись и вопросов регистрации ККТ.
- Процедура регистрации стала более продолжительной. Теперь налоговая инспекция формирует карточку, которую получают после отправления отчета о регистрации, 10 рабочих дней (ранее — 5). Это следует учитывать при планировании работы организации или ИП.
- У компаний или ИП появилась возможность делать корректировки, если они допустили ошибку при регистрации кассовой техники.
Резюме по изменениям по ККТ
- Расширен перечень случаев, когда потребуется пробивать кассовый чек.
- Расширен перечень компаний и ИП, которым предоставлена отсрочка по применению кассовой техники.
- Добавлены новые компании и ИП, которые могут вообще отказаться от применения онлайн-касс.
- Расширен перечень реквизитов кассового чека и БСО.
- Скорректированы сроки выдачи кассового чека.
- Исправлять ошибки в чеке можно с помощью чека-коррекции. До вступления в силу изменений, кассир выбивал чек с признаком «Возврат прихода», а затем новый чек с признаком «Приход».