Онлайн-кассы: какие изменения учесть в работе с июля 2018 года

С 3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный Закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ (далее — Закон № 192-ФЗ). Он изменил не только содержание Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ), но и его название. Теперь Закон № 54-ФЗ называется «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Юлия Бусыгина, ведущая экспресс-курса «Кассовые операции. Наличные расчеты и применение онлайн-касс»:

«Ранее контрольно-кассовая техника применялась только с целью обеспечить интересы граждан и организаций, защитить права потребителей, обеспечить установленный порядок расчетов, полноту учета выручки. Теперь ККТ применяют в том числе с целью налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров. Отсюда ясно, почему изменили реквизиты кассового чека; расширили перечень случаев, когда требуется применять ККТ; ужесточили ответственность и т.д.»

Новые понятия в законе

В Законе № 54-ФЗ появились понятия, которые ранее даже не рассматривались, когда речь шла о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ): «бенефициарный владелец», «версия модели контрольно-кассовой техники», «выгодоприобретатель».

Существенно изменили и дополнили понятие «расчеты». И теперь не возникнут многие вопросы по его применению, которые возникали по «старой» редакции Закона № 54-ФЗ.

Следует применять ККТ как при наличных, так и при любых безналичных расчетах

Под «расчетами» понимают также:

• Прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов.
• Зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов. Теперь применять кассовую технику нужно и в том случае, если, например, компания или ИП отгружает товар в счет предварительной оплаты (аванса). И неважно, каким образом товар будет оплачен: наличными деньгами или безналичным путем.

В случае «авансовых» расчетов, организации и ИП обязаны будут применять кассовую технику только с 1 июля 2019 года

• Предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам  вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Это значит, что при реализации товара в кредит продавцу необходимо применять ККТ и выдавать покупателям чеки.

Кто обязан и не обязан применять онлайн-кассы?

Реквизиты кассовых чеков и бланков строгой отчетности

С 3 июля 2018 года расширили перечень обязательных реквизитов кассового чека и БСО, поименованных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. К ним теперь относятся, в том числе QR-код и место установки автоматического устройства расчета, например, торговый автомат. Методические рекомендации в отношении формирования реквизитов кассового чека поименованы в письме ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718@.

Когда выдавать кассовый чек?

Примечание: при интернет-торговле можно обойтись без бумажного чека, если на e-mail покупателя отправлен электронный чек или номер телефона, который он указал.

Регистрация онлайн-касс

Изменения коснулись и вопросов регистрации ККТ.

1. Процедура регистрации стала более продолжительной. Теперь налоговая инспекция формирует карточку, которую получают после отправления отчета о регистрации, 10 рабочих дней (ранее — 5). Это следует учитывать при планировании работы организации или ИП.
2. У компаний или ИП появилась возможность делать корректировки, если они допустили ошибку при регистрации кассовой техники.

Резюме по изменениям по ККТ

1. Расширен перечень случаев, когда потребуется пробивать кассовый чек.
2. Расширен перечень компаний и ИП, которым предоставлена отсрочка по применению кассовой техники.
3. Добавлены новые компании и ИП, которые могут вообще отказаться от применения онлайн-касс.
4. Расширен перечень реквизитов кассового чека и БСО.
5. Скорректированы сроки выдачи кассового чека.
6. Исправлять ошибки в чеке можно с помощью чека-коррекции. До вступления в силу изменений, кассир выбивал чек с признаком «Возврат прихода», а затем новый чек с признаком «Приход».