8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Как применять новый МРОТ в расчетах с работниками

Галичевская Е. Н., эксперт Контур.Школы, налоговый консультант, автор ряда статей и пособий по бухгалтерскому и налоговому учету
8 августа 2016

МРОТ – величина нестабильная и меняется каждый год, а иногда чаще. Изменение МРОТ влияет на размер зарплаты работников. Что делать бухгалтеру? Как правильно пересчитать пособия, отпускные? Как быть с больничными? Разберем на примерах.

Расчеты с персоналом по оплате труда
Повышение квалификации в Контур.Школе
Программа курса

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это нижняя граница заработной платы за полный месяц при полном выполнении норм рабочего времени и норм труда.

По статье 133 ТК РФ в нашей стране зарплата не может быть ниже уровня МРОТ. Правда, если работник проработал не полный месяц (например, устроился на работу не с первого числа месяца, или уволился не последним числом месяца, или болел, или был в отпуске и т.д.), то сумма начисленной ему за данный месяц заработной платы может быть и ниже МРОТ.

Как рассчитать зарплату по новому МРОТ

Увеличение МРОТ неизбежно скажется на размерах заработной платы: нижний допустимый предел зарплаты тоже увеличивается. Что в этом случае нужно помнить работодателю?

Ответьте на вопрос: заработная плата сотрудника за отработанную месячную норму выше или равна федеральному МРОТ?

  • если нет, то заработную плату необходимо увеличить. В противном случае, компанию могут оштрафовать (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа — 50 000 рублей;
  • если заработная платы выше или равна федеральному МРОТ, вы должны ответить на еще один вопрос: установлен ли в регионе МРОТ, который отличается от федерального? Если такой МРОТ не установлен или если он равен федеральному, то вопрос закрыт. Если такой МРОТ установлен, необходимо посмотреть часть 11 ст. 133.1 ТК РФ. Здесь мы увидим, какие организации имеют право оставить заработную плату на уровне федерального МРОТ, а какие могут поднять ее до уровня регионального МРОТ.

Как увеличить заработную плату работникам при повышении МРОТ?

Александр Пятинский, автор вебинара «Распространенные ошибки в расчете зарплаты и новшества 2018 года»:

Способ 1. Установите специальную доплату до МРОТ. Для этого внесите изменения в локальные нормативные акты: издайте приказ или внесите изменения в положение об оплате труда. Однако не все НПА позволяют использовать такой способ, в таком случае вам подойдет способ 2.

Способ 2 (трудоемкий). Повысьте оклад. Издайте приказ, внесите изменение в штатное расписание, составьте допсоглашение к трудовому договору по каждому сотруднику.

Расчет отпускных при повышении МРОТ

Если отпуск работника начинается в месяце, когда действует один МРОТ, а заканчивается, когда уже действует другой, то считайте отпускные без учета новой минималки. А когда работник вернется из отпуска, сверьте его средний заработок с новым МРОТ и, если нужно, доплатите отпускные.

Пример

Зарплата сотрудника в 2017 году — 7800 руб. Работник уходит в отпуск с 9 по 15 января. Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года сотрудник отработал полностью. Доход за этот период — 93 600 руб. (7800 руб. × 12 мес.). Сотруднику надо выплатить отпускные за семь дней.

Средний заработок равен 266,21 руб. (93 600 руб.: 12 мес.: 29,3 дн.). Отпускные составят 1863,47 руб. (266,21 руб. × 7 дн.).

Отпускные в пересчете на полный месяц составят 8252,51 руб. (1863,47 руб.: 7 дн. × 31 дн.). Это меньше нового МРОТ, который с 1 января равен 9489 руб. Значит, оплату отпуска нужно пересчитать. Для этого определите средний дневной заработок из новой минималки — 323,86 руб. (9489 руб.: 29,3). Доплатите работнику 403,55 руб. (323,86 руб. × 7 дн. – 1863,47 руб.).

Пособия

После того, как разобрались с зарплатой, нужно пересчитать пособия.

Все пособия, которые были выплачены до повышения МРОТ, пересчитывать не нужно. А вот пособия для сотрудников, стаж которых составляет менее 6 месяцев, нужно пересчитать. В первую очередь, изменения коснутся декретных и больничных. И то, и другое пособие необходимо сравнить с МРОТ и, возможно, доплатить сотрудникам.

Пример:

Менеджер Иванова уходит в декретный отпуск с 1 апреля 2018 года. Страховой стаж 3 месяца 20 дней. Средний дневной заработок составляет 365 рублей. Бухгалтер забыла про повышение МРОТ с 1 мая 2018 года и рассчитала пособие (1 апреля по 18 августа) Ивановой по предыдущему МРОТ 9489 руб.

Максимальное дневное пособие за апрель и июнь: 9489/30 = 316, 30 руб

Май, июль и август = 9489/31 = 306 руб 10 коп

316,30 и 306,10 < 365, поэтому пособие необходимо рассчитать, исходя из МРОТ

Сумма пособия за 140 календарных дней составила: 4 месяца х 9489 + 9489/31 х 18 = 43 465,74 рублей

Однако с 1 мая 2018 года изменился МРОТ и составил 11 163 руб. Поэтому придется доплатить пособие за май, июнь, июль и август.

Максимальное дневное пособие за май, июль и август составило = 11 163/31 = 360,10 руб

360,10 < 365

Максимальное дневное пособие за июнь = 11 163/30 = 372,10 руб

372,10 > 365

9489 + 11163 +365 x 30 дней + 11 163/31 х 18  = 49 246, 74 коп

49 246,74 — 43 465, 74 = 5 781 руб необходимо доплатить сотруднице

Больничные

Размер больничного зависит от стажа сотрудника. Но если он нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 апреля 2018 года по 11 мая 2018 года. 29 апреля он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9,5 года. Заработок за 2017 и 2016 годы — 450 000 руб. Пособие за период с 25 по 28 апреля надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 2465,75 руб. (450 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.). За период с 29 по 30 апреля надо начислить пособие исходя из МРОТ 9489 руб. Оно составит 623,93 руб. (9489 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 2 дн.). За период с 1 по 11 мая пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 4037,03 руб. (11163 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.). Общая сумма пособия равна 7126,71 руб. (2465,75 + 623,93 + 4037,03).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

    921 просмотр
Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа. 30 онлайн-уроков: теория и практика
Посмотреть программу
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!