8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Готов к проверке ГИТ? Всегда готов!

Галичевская Е. Н., эксперт Контур.Школы, налоговый консультант, автор ряда статей и пособий по бухгалтерскому и налоговому учету
19 сентября 2018

С 2018 года плановые проверки ГИТ проходят по проверочным листам. Сейчас их 107. Эксперт Евгения Конюхова рассказала про 10 самых важных из них на вебинаре в Школе бухгалтера. Публикуем основные рекомендации эксперта и ответы на вопросы участников.

Кому ждать в гости инспекцию по труду

Деятельности каждого работодателя присваивается категория риска. Их всего пять (постановление Правительства РФ от 16.02.2017 № 197). Периодичность плановых проверок зависит от категории:

  • для категорий высокого риска — 1 раз в 2 года;
  • для категорий значительного риска — 1 раз в 3 года;
  • для категорий среднего риска — не чаще чем 1 раз в 5 лет;
  • для категорий умеренного риска — не чаще 1 раза в 6 лет.

Организациям и ИП, деятельность которых отнесена к низкой категории риска, плановые проверки не грозят.

С 1 января по 1 июля 2018 года ГИТ использовала проверочные листы только при плановых проверках тех работодателей, которые были отнесены к умеренной категории риска. С 1 июля 2018 года ГИТ применяет проверочные листы в обязательном порядке при проверках всех работодателей.

Исключение: субъекты малого предпринимательства освобождены от плановых проверок ГИТ до 31 декабря 2018 года (ст. 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Где работодателю узнать о плановых проверках ГИТ

Кадровое делопроизводство
Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно
Программа обучения 

Надо зайти на сайт ГИТ того субъекта, где осуществляет свою деятельность работодатель. В декабре на сайте вывешивают проверки на очередной год.

Не нашли себя в списке? Ура, плановой проверки не будет. Но это не означает, что проверка не может быть внеплановой.

Задача работодателя — не допускать внеплановых проверок по жалобам работников, по жалобам других органов и иным обстоятельствам.

Если увидели компанию в списке, то там же увидите примерный плановый период плановой проверки.

Подготовка к плановой проверке ГИТ

Разберем, как работодателю проверить себя самостоятельно до прихода госинспекции по труду:

Евгения Конюхова, ведущая вебинара «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ»:

«Работодатель может проверить себя самостоятельно с помощью двух инструментов. Первый — через специальный ресурс онлайнинспекция.рф, где есть функция «Электронный инспектор».

Алгоритм таков: надо пройти тест из вопросов. По его итогам программа сообщит, есть ли нарушения, какой штраф за это ожидает, и выдает рекомендации, как исправить эти нарушения. Когда компания устранит нарушения, можно пройти повторную проверку. Такую самопроверку и ее результаты работодатель получает «для себя», чтобы выявить и исправить возможные нарушения. Это повод задуматься и устранить нарушения раньше инспекторов.

Второй инструмент — это проверочные листы (утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Выбирайте те, которые подходят именно вашей компании. Например, есть листы, которые касаются иностранных работников. Если у вас их нет, то этот проверочный лист можно не рассматривать. На вебинаре в Школе бухгалтера я рассказала про 10 самых важных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям, будь то крупная компания или ИП.

Обратите внимание: большинство из 107 действующих листов ГИТ посвящены вопросам охраны труда. Это особая ветвь трудового законодательства. На вебинаре мы их не разбирали, а сосредоточились на листах по проверке трудового законодательства.

Номера проверочных листов, которые должны посмотреть все работодатели: 1-7, 13-17, 19, 32. Например, лист № 1 затрагивает вопросы оформления приема на работу, лист № 4 — прекращения трудового договора, а лист № 7 — установления и выплаты зарплаты.

Итоговое количество проверочных листов, которые будут предложены работодателю, определяет ГИТ. Это количество зависит от предмета проверки и не может выходить за ее пределы».

Вопрос участника вебинара: у нас в 2018 году была внеплановая проверки ГИТ. Уменьшает ли этот факт вероятность плановой проверки? Или наоборот?

Ответ: у плановых и внеплановых проверок разные основания и предмет проверки. Поэтому проведение внеплановой не влияет на проведение плановой. Повторимся, о плановой проверке ГИТ можно узнать на сайте ГИТ своего региона или на сайте прокуратуры.

Читайте ответы на все вопросы участников вебинара про проверочные листы ГИТ. 

Далее разберем, как работодателю проверить свою деятельность вторым способом — по проверочным листам.

Что такое проверочные листы ГИТ?

Проверочный лист — если коротко, это список контрольных вопросов. Разработаны они, чтобы, с одной стороны, убрать неоднозначное толкование инспекторами норм трудового законодательства, с другой стороны — чтобы работодатели могли проводить самопроверку и предупреждать какие-то нарушения.

Проверочные листы разрабатывали разные люди, поэтому в разных листах может повторяться один и тот же вопрос. 

Как выглядят проверочные листы

У каждого проверочного листа есть свое название. Опросный листок состоит из двух таблиц:

  1. В первой таблице проверяющий укажет общую информацию о юридическом лице, и виде его деятельности, о категории риска его деятельности, основание проведения плановой проверки, место проведения и другие данные.
  2. Вторая таблица — проверочные вопросы. Эта таблица состоит из шести граф. В листах вопросы сгруппированы по темам. Если компания выполняет требование, то инспектор ставит галку в графе «Да».

Пример: вопрос из проверочного листа: со всеми ли сотрудниками компания заключила письменные трудовые договоры? Если хоть с одним из работников нет трудового договора на бумаге, то это прямое нарушение трудового законодательства. В этом случае проверяющий поставит галочку в графе «Нет». Ответы «Нет» — это и есть нарушение.

Если вопрос не относится к компании, например, если она не нанимает сезонных сотрудников, то в трудовом договоре и не будет условия о сезонном характере работ. В таком случае контролер поставит отметку в графе «Не относится». Это значит, что у компании нет такой ситуации.


Проверочный лист заполняет инспектор. На практике бывает, что листы направляют работодателю и он на них отвечает. По итогам проверки работодатель узнает, какие нарушения выявил трудинспектор (проверочный лист приложат к акту). 

Обязательно проверьте, как инспекторы заполнили чек-лист, чтобы компании не приписали лишних нарушений. Результат проверки можно будет оспорить.

Проверочный лист № 1. Порядок оформления приема на работу

Из этого видео вы узнаете, какие вопросы зададут инспекторы по проверочному листу ГИТ № 1 «Порядок оформления приема на работу»:

Рекомендуем посмотреть полную запись вебинара про 10 самых важных проверочных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям.

    565 просмотров
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Подробнее