Регистрация и закупочная сессия в ЕАТ «Березка». Рекомендации поставщикам и заказчикам

Смирнова В. С., эксперт Контур.Школы
3 апреля 2019

На одном из вебинаров Школы электронных торгов мы рассказывали, как работать в Едином агрегаторе торгов «Березка» (ЕАТ). Проверьте себя, помните ли вы о порядке регистрации и проведения закупочной сессии в ЕАТ.

Что такое агрегатор «Березка»

Вебинар «Единый агрегатор торгов (ЕАТ Березка): как работать» провел Андрей Шабанов, советник генерального директора АО «РТ-Проектные технологии». Он разъяснил, что ЕАТ «Березка» — это федеральный информационный ресурс, который собирает ценовые предложения на товары (работы, услуги) указанных заказчиком моделей или по заданным характеристикам. Система подбирает товар, а не поставщика — в этом главное отличие агрегатора от электронных торговых площадок.

Заказчик не обязан покупать именно на ЕАТ, если найдет более дешевые варианты на других площадках. Но должен внести информацию о закупке в реестр закупок ЕАТ.

С 1 марта 2019 года федеральные заказчики обязаны проводить через ЕАТ все «малые» закупки (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 824-р). К ним относятся закупки на сумму не выше 100 000 руб. (в исключительных случаях до 400 000 руб.) у единственного поставщика и приобретение лекарственных препаратов по решению врачебной комиссии (п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).

Как начать работать в ЕАТ «Березка»

Для работы в ЕАТ вам понадобятся: 

  1. Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Подойдет подпись, с которой вы уже работаете на других электронных площадках. Если подписи нет, обратитесь в аккредитованный УЦ.
  2. Регистрация в ЕАТ. Заказчикам по 44-ФЗ нужно проверить информацию, которая автоматически загрузилась из ЕИС, указать, кто из сотрудников будет работать в агрегаторе, и подтвердить регистрацию электронной подписью.

Заказчикам по 223-ФЗ нужна еще и регистрация в ЕСИА на портале «Госуслуги». Тогда данные в агрегатор подтянутся верно. В заявлении укажите сотрудников, их роли и полномочия в закупочных сессиях, заверьте регистрацию электронной подписью.

Поставщики в агрегаторе «Березка» регистрируются так же, как и заказчики по 223-ФЗ, — через ЕСИА.

Подробнее о регистрации в ЕАТ и настройке рабочего места смотрите в нашем видеосовете.

Как проходит закупочная сессия в ЕАТ

1. Выберите товар

Если вы точно знаете, какая модель вам нужна, выберите ее из каталога. Если модель не важна, укажите значимые параметры, и поставщики предложат подходящие варианты товара.

Поставщики обязаны разместить рядом с ценовым предложением изображение товара. Эта информация потом будет включена в электронный формат контракта.

2. Укажите свои данные

Внесите сведения о своей организации и обязательно — контакты. Это позволит поставщикам связаться с вами, если вы забыли указать какие-то сведения или допустили ошибку.

3. Определите стартовую (максимальную) цену

Если понимаете, что закупка потребует дополнительных затрат, например на транспортировку, можете выставить стартовую цену больше, чем предложит ЕАТ.

И наоборот: при ограниченном бюджете можно указать цены ниже, тогда поставщики поймут, что это максимум, который вы готовы потратить на закупку товара.

4. Обозначьте прочие условия

Определите время закупочной сессии: 2 часа — если надо быстро и в рамках своего региона, 24 часа — если хотите увидеть предложения из других регионов РФ.

Укажите порядок оплаты (наличные или безналичные), график поставки или срок выполнения работ.

5. Составьте и подпишите контракт с поставщиком

Победителем признается организация, которая первой предложила самую низкую цену на товар. После определения победителя закупочная сессия закрывается, деньги остальных участников разблокируются.

По регламенту у сторон есть три рабочих дня, чтобы заключить контракт.

В первый день вы должны направить поставщику сообщение о своих намерениях заключить контракт и предложить форму документа. Во второй день он присылает или подписанный договор, или протокол разногласий. Не позднее третьего дня после завершения сессии заверьте согласованный вариант договора электронной подписью.

В ЕАТ есть поле «Планируемая дата заключения контракта». В ней можно проставить дату, если вы не хотите ждать три дня, а готовы подписать договор, например, на следующий день.

6. Загрузите в ЕАТ информацию об исполнении контракта

Это может быть акт выполненных работ или акт приема-передачи товара. Если поставщик нарушает условия договора, можете загрузить в систему претензию или решение об одностороннем отказе от исполнения договора (если договор предусматривал такую возможность).

Могут ли участники закупочной сессии отказаться от контракта? Смотрите в нашем видеосовете.

    2 482 просмотра
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем заказчиков и поставщиков
Посмотреть программу
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Любой экспресс‑курс бесплатно по промокоду УЧИСЬДОМА

До 31 марта открываем обучение для всех, кто остался дома. Смотрите уроки, сдавайте тест, получайте электронный сертификат.