Как считать страховой стаж в связи с переходом на электронные трудовые книжки

Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки, как считать страховой стаж для назначения пособий? Смотрите подробности в видеосюжете и работайте без рисков

Экспресс-курс
Переход на электронные трудовые книжки
Подробнее

По новым правилам работодатели смогут получать информацию о трудовом стаже только от самих работников. Главный вопрос: как доказать ФСС, что мы правильно посчитали стаж, что работник предъявлял эти документы? Комментирует Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, автор экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Важно

  • Используйте правильный термин — «переход на электронное формирование сведений о трудовой деятельности». Определение «электронная трудовая книжка» — лишь рабочее название проекта.
  • Если работник выбирает вариант электронной подачи сведений о трудовой деятельности — нужно проинформировать его, что с момента выдачи бумажной трудовой книжки на руки ответственность за ее сохранность несет сам работник. 
  • Работодатель обязан предоставить по запросу работника сведения о его трудовой деятельности только о последнем месте работы. Остальные сведения граждане могут получить в многофункциональном центре, в ПФР, на сайте госуслуг.
  • Среди документов, предъявляемых при приеме на работу, названа трудовая книжка и / или сведения о трудовой деятельности. Работодатель должен только ознакомиться с этими документами. Оснований снимать с них копии нет. При проверках Роскомнадзор обращает на это внимание.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Примеры записей в трудовую (оформление титульного листа, внесение исправлений, совместительство становится основным) 632.6 КБ

Скачать
10 896
🔔 Будьте в курсе с нашим телеграм‑чатом

Общайтесь с коллегами и задавайте вопросы по теме бухучета:
- новости и актуальные изменения
- анонсы бесплатных вебинаров и конференций