Подготовка заявки на участие в закупке

Заявка на участие в закупке на оказание услуг имеет свою специфику. Обо всех особенностях, которые необходимо учитывать в процессе подготовки такой заявки, рассказала эксперт Юлия Романова, проведя вебинар Контур.Школы на тему «Закупка на оказание услуг. От закупочной документации до исполнения контракта».

Существует универсальный алгоритм подготовки заявки на участие в закупке. Его можно использовать независимо от того, какие именно услуги вы оказываете. Главное, действовать по инструкции.

1. Изучите требования документации о закупке

Требования содержат прежде всего техническое задание, проект контракта и другие положения документации. Рекомендуется всегда начинать изучение с технического задания на оказание услуги: объект закупки подробно описан, и это дает вам возможность рассчитать свои силы, понять, сможете ли вы или ваша компания оказать услуги и соблюсти договоренности. Если заявка вам подходит, подтвердите свой интерес в получении данного контракта.

Если после изучения документации о закупке у участника остались вопросы, необходимо направить запрос в раздел «Разъяснения». При этом следует учитывать регламентные сроки, отведенные на получение ответа по такому запросу.

2. Рассчитайте стоимость участия

Следующее, что необходимо сделать сразу после того, как участие в закупке подтверждено. Обратите внимание на специфику проведения закупки: если предусмотрено поэтапное оказание услуг, необходимо рассчитать стоимость участия на каждом этапе. Суммируйте цифры, которые получились у вас по отдельным этапам оказания услуги, и получите конечную стоимость участия в данной заявке.

3. Оформите и подайте заявку на участие в закупке

Заявка на участие в конкурсе состоит из двух частей.

• К составу первой части предъявляется универсальное требование — согласие участника на оказание самой услуги. Если заявка заполняется на площадке электронного конкурса на оказание услуг, то текст такого согласия автоматически предлагается участнику. Поставщику достаточно нажать «ОК» — прикладывать напечатанное на официальном бланке компании согласие дополнительно не нужно.

Если заявка на участие в закупке оформляется на площадке электронного аукциона, от поставщика могут потребоваться дополнительные указания характеристик закупаемых услуг, например:

• предложение о качественных функциональных экологических характеристиках: в случае, если оказываются услуги клининга и для заказчика важно использовать в этом процессе определенные моющие средства. В этом случае можно указать сведения по товарам, сопутствующим оказанию услуги.

• Во второй части заявки на участие в закупке также могут быть установлены дополнительные требования: как правило, это вопросы к квалификации поставщика, например, опыт оказания определенных услуг по предмету контракта. Внимательно изучайте документацию, в которой указаны все требования.