Добро пожаловать, чувствуйте себя... как в офисе

Смирнова В. С., эксперт Контур.Школы
26 марта 2020

К чему готовиться, если вас отправили на удаленку

Вокруг только и говорят, что про работу из дома. А тут еще и каникулы объявили. Если работодатель просит поработать удаленно, приготовьтесь — вас ждут серьезные испытания: домашняя обстановка может нервировать похлеще офисной суеты, а экономия времени, раньше уходившего на дорогу, далеко не всегда предполагает перевыполнение плана. Поскольку работа из дома — мера вынужденная, нам предстоит найти универсальные решения, удобные для супругов, приемлемые для детей, соседей и коллег.

Технические сложности

Первая шоковая реакция: а как из дома-то?! Что, все папки тащить? Спокойно! Мы же в век информатизации и компьютеризации живем. Если вы ведете бухгалтерию в онлайн-сервисе, настройте доступ к нему с домашнего компьютера. Если нужно работать в десктопной программе, то TeamViewer вам в помощь. Главное при этом рабочий компьютер оставить включенным. Установите рабочий мессенджер и рабочую почту на смартфон заранее. В конце концов один раз перевезти рабочий компьютер домой — не велика проблема.

Если дома «упал» интернет, не паникуйте! Не нужно срочно паковать ноутбук, натягивая при этом штаны и шапку, и ехать в офис. Все поправимо, вспомните главный завет любого программиста: «Семь бед, один reset!». Перезагрузите Wi-Fi-роутер и компьютер, и продолжайте наслаждаться удаленной работой.

Много разногласий

В офисе решать вопросы гораздо проще: можно быстро объяснить задачу с глазу на глаз, тут же нарисовать схему и даже поразмахивать руками, чтобы стало понятнее. Когда все сидят по домам, эти средства недоступны, большая часть коммуникаций переходит в текст. Объясняться письменно гораздо дольше, а первую реакцию собеседника и вовсе не увидеть. Да еще не все умеют понятно излагать свои мысли в письме. Неудивительно, если в какой-то момент в длинной цепочке сообщений возникнет недопонимание: «Он не с той интонацией мне написал!».

Как можно чаще используйте средства визуализации. Для чего еще придумали конференц-связь? Обсуждать задачи голосом продуктивнее. Споров, скорее всего, не возникнет, если удастся сразу сгладить острые углы. Заодно онлайн-совещание мобилизует сотрудников: в пижаме по скайпу не поболтаешь, хочешь не хочешь, а красоту наводить придется. А еще можно завести традицию устраивать кофе-брейки — как обычно, только онлайн. Сохраняйте рабочие ритуалы — это снизит внутреннее напряжение и компенсирует дефицит общения.

Учтите, что не всегда ваши коллеги или контрагенты смогут дать оперативный ответ: кто-то кормит ребенка или готовит обед, а у кого-то вырубился интернет. Будьте терпеливее и закладывайте возможные задержки в свои планы, а если даете поручение, обязательно указывайте срок его исполнения. Если вы получили письмо, ответьте на него. Даже простое «ок» снимет напряжение по ту сторону монитора.

Некуда пристроиться

Далеко не у всех дома есть обустроенный кабинет. Будьте готовы, что придется мигрировать, особенно если у вас ноутбук. Воспринимайте это как возможность обустроить рабочее место мечты. Давно хотели поработать сидя на подоконнике — обложите его подушками. Не хочется вылезать из-под одеяла — не вопрос, оставайтесь в кровати. Здорово, если есть специальный столик для ноутбука, если нет, его можно поставить на поднос. Прекрасная возможность проявить фантазию и изобретательность. 

Очень интересное кино

Велик соблазн, обедая, переключиться на сериал, книгу или зайти на любимый форум. А вдруг в интернете опять кто-то неправ. Поверьте, вернуться к работе после этого будет очень сложно. Лекарства в этой ситуации, увы, нет. Лучше вообще отойдите от монитора. Дайте глазам и организму отдохнуть хотя бы те полчаса, что обедаете. Но не обольщайтесь: тянуть к любимым киношечкам будет постоянно. Отключите днем онлайн-кинотеатры, бейте себя по рукам, если во время работы тянет в соцсети. Но поощряйте себя каждый раз после выполнения крупной задачи, позволив 15 минут полазить по интернету. Обсудите с родными, какой фильм вы посмотрите вечером все вместе, — это станет достойной наградой за терпение.

Недоорганизованность

Идея успевать больше вдали от офиса изначально обречена на провал. Дома подстерегают если не дети и соседи, то телевизор или холодильник. Практика показывает, что если в плане стоит 5-6 задач на день, готовы будут только две. Конечно, многое зависит и от количества прилетающих «Срочно!», «Надо через полчаса!» и «Мама, ну поиграй со мной!», но в целом не стоит обольщаться.

Планируйте 2-3 основные задачи, которые надо закрыть в течение дня, остальные выполняйте в фоновом режиме.

Составьте план не только для себя, но и для детей. И даже для кошки. Чтобы все были заняты своими делами. Можно на ватмане сделать расписание и повесить на видное место. И пусть дети его оформят — хотя бы на час станет потише.

В горе и в радости

Как ни организуй досуг детей, они все равно будут вклиниваться в твою работу чаще, чем хотелось бы. И присутствие мужа станет заметнее. Жаловались, что вам не хватает внимания? Вселенная услышала вас. Теперь ваши близкие рядом 24/7 вместо привычных двух часов вечером. Запаситесь терпением, сейчас задача сохранить не только работу, но и семью. Попробуйте установить правила с учетом интересов каждого: когда родителям нужно поработать, дети играют в тихие игры, а потом выделите время погулять с ними или просто побеситься под громкую музыку. Вероятность, что все будут неукоснительно соблюдать правила, мала, но попробовать стоит.

Психолог Анастасия Рубцова у себя на странице в фейсбуке дает совет:
«В распорядке дня обязательно должны быть часы, которые каждый член семьи проводит наедине с собой. Не с детьми. Не в разговорах с партнером. Не в домашнем хозяйстве по уши. Не прибирает в шкафу, не выносит мусор. Человек сам с собой, и делает, что хочет. Хочет — в фейсбуке тупит, играет в компьютерные игры, в ванне запирается, читает молитвы — неважно. Это его священное время, остальные в это время делают вид, что его дома нет (и лучше тоже заняты своими делами). Если это время не внести в расписание, его у вас точно не будет. И очень быстро накопится напряжение и тяжелая усталость от близких, когда вы их физически не можете уже ни видеть, ни слышать».

Снова бардак

А еще от работы вас будут отвлекать домашние дела: то пыль под телевизором скопилась, то грязная посуда, да еще на балконе немым укором возвышается стопка наглаженного белья. Пока одно прибираешь, в другой части квартиры дети рассовывают Лего по углам. Знакомая ситуация? Еще как!

Во-первых, просто смиритесь с беспорядком. Он будет постоянно, пока все дома. Конечно, можно попробовать за день приучить семью не мусорить и убирать вещи по местам, но верится с трудом. Во-вторых, включите домашние дела в план на день. Помните: лучший отдых — это смена деятельности. Выполнили рабочую задачу, погладьте пару рубашек. И разминка, и дело полезное. В-третьих, что-то легкое все-таки можно поручить детям, например, собрать разбросанные игрушки со скоростью Человека-паука. При таком раскладе дома станет чуточку больше порядка, а вас не будет мучить совесть, что вы никудышная хозяйка.

А что бы такое съесть?

К концу второго дня домашней изоляции вы заметите, как быстро заканчивается еда в холодильнике и как часто домочадцы заходят на кухню с немым вопросом в глазах: «А что бы такое съесть?». Стоять у плиты совершенно некогда — вы же работаете.

Закупитесь полуфабрикатами. Да, именно фабричными котлетами, пельменями, овощной заморозкой. Даже если родные привыкли к комплексному обеду из трех блюд с компотом, им придется смириться. А вы сэкономите время, во-первых, на готовке, во-вторых, на мытье посуды, которую вы использовали бы для приготовления трех блюд.

А еще полезно будет купить побольше легких снеков, овощей и фруктов. В качестве перекуса отлично подойдут воздушные хлебцы, нарезанный болгарский перец или морковка и пр. По крайней мере на весы в конце карантина вставать будет не так страшно.

Замуровали, демоны!

Наверняка через какое-то время появится ощущение, что вы задыхаетесь в четырех стенах. Дома душно, родные заполняют собой буквально все уголки квартиры, тишины не добиться, и сбежать при этом некуда. Какие отчеты в такой атмосфере?

Обязательно гуляйте пока можно — это пойдет на пользу не только вам, но и детям. Свежий воздух, смена обстановки, возможность узнать новости о соседях — тоже развлечение. Дополнительный профит: дети вымотаются, будут дома спокойнее.

Главное — не забывайте чаще мыть руки и избегайте людных и общественных мест.

Провести время с пользой поможет Контур.Школа

Для вас мы открыли бесплатный доступ к урокам и вебинарам. Смотрите видеозаписи в Школе бухгалтера и в Школе электронных торгов в любое удобное для вас время и присоединяйтесь к утренним эфирам во вторник.

Будьте здоровы! Берегите своих близких и нервы.

    267 просмотров
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Петров А. А.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!