Как работать в условиях пандемии: пошаговый алгоритм

В Школу охраны труда поступают вопросы от работодателей, как организовать работу сотрудников во время пандемии. Мы составили пошаговый алгоритм, который поможет организовать работу в части соблюдения требований охраны труда и трудового законодательства.

Что делать работодателю и специалисту по охране труда, чтобы защитить сотрудников от коронавируса

Шаг 1. Издайте приказ по основной деятельности

Обоснуйте в приказе необходимость профилактических мероприятий. Цель — защитить сотрудников и снизить риск заражения коронавирусом. Ознакомьте сотрудников с приказом.

Шаг 2. Проведите внеплановый инструктаж

Основание — решение работодателя. Программу инструктажа утвердите приказом. Объясните сотрудникам, как:

• провести противоэпидемические мероприятия, в том числе профилактическую дезинфекцию в организации;
• использовать средства индивидуальной защиты;
• выполнять меры личной профилактики;
• выявлять заболевших ОРВИ и направлять их в медицинские организации.

Шаг 3. Проведите дезинфекцию

Закупите и применяйте дезинфицирующие средства. Роспотребнадзор рекомендует:

• хлорактивные средства (хлорамин Б);
• кислородактивные средства (перекись водорода);
• спирты (для обработки небольших поверхностей — этиловый спирт).

Применяйте дезинфицирующие средства, которые официально зарегистрированы. Режимы для обеззараживания объектов при вирусных инфекциях указывают непосредственно в инструкциях по применению этих средств.

Скачайте памятку: «Какие средства использовать для дезинфекции поверхностей и кожи»

Шаг 4. Приобретите средства индивидуальной защиты

Закупите дополнительно:

• респираторы;
• перчатки;
• герметичные очки.

Проводите дезинфекцию по инструкциям на дезсредства, с учетом концентрации раствора, применяемого при вирусных инфекциях.

Шаг 5. Приобретите кожные антисептики

Установите их в доступных местах, в том числе в туалетных комнатах, для обработки рук сотрудников организаций и посетителей. В качестве кожных антисептиков используйте в том числе:

• изопропиловый спирт в концентрации не менее 70% по массе;
• этиловый спирт в концентрации не менее 75% по массе.

Скачайте памятку «Как защититься от коронавируса» и разместите ее по организации.

Шаг 6. Регулярно проветривайте помещения. Ежедневно обеззараживайте воздух в помещениях с массовым скоплением людей

Используйте ультрафиолетовые бактерицидные облучатели закрытого типа (рециркуляторы), которые применяют в присутствии людей. Рассчитайте количество облучателей, которые вам необходимы в соответствии с инструкцией по применению.

Как не допустить заражения работников организации и ввести режим дистанционной работы

Как установить работникам дистанционную работу?

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении дистанционной работы. В этом случае трудовая функция не изменится. Изменится способ ее осуществления: работник может выполнять ту же работу вне стационарного рабочего места, например, не в офисе, а дома, получая задания от работодателя через интернет.

Как определить дату окончания дистанционной работы?

Определите срок окончания дистанционной работы не датой, а юридическим фактом: например, до «отмены Приказа о введении режима дистанционной работы». Так вам не придется неоднократно продлевать срок дистанционной работы, если возникнет необходимость.

Что предусмотреть в дополнительном соглашении, кроме периода дистанционной работы?

Отразите в дополнительном соглашении о дистанционной работе особенности ее выполнения. Укажите:

• место выполнения работником работы — адрес фактического нахождения работника. Можете прописать его подробно, с указанием адреса;
• способ обмена электронной информацией;
• условия об оборудовании и доступе к интернету. Укажите, каким оборудованием обеспечиваете работника на период дистанционной работы. Если будете возмещать работникам дополнительные расходы, которые связаны с дистанционной работой, например стоимость услуг по доступу в интернет, отразите это в дополнительном соглашении;
• режим работы, если он будет отличаться от установленного при заключении трудового договора;
• периодичность взаимодействия непосредственного руководителя с работником;
• срок и форму предоставления информации о выполненной работе.

Как оплатить труд дистанционного работника?

Если объем работы сотрудника, которого перевели на дистанционный формат, не изменился, размер заработной платы не меняется. Если дистанционно работник не сможет выполнять должностные обязанности в полном объеме, заработную плату скорректируйте по соглашению сторон. Отразите этот факт в дополнительном соглашении к трудовому договору.