Коронавирусные обстоятельства

Коронавирус нанес серьезный удар по компаниям: границы закрыты, производство поставлено на паузу, поставки срываются, нужные товары отсутствуют в наличии, а контрагенты задерживают оплату. Все эти неприятные последствия мер по профилактике распространения коронавирусной инфекции признаны обстоятельствами непреодолимой силы. Сославшись на этот форс-мажор, поставщик может отсрочить поставку, избежав при этом неустойки по контракту.

Два действия для получения отсрочки

Неблагоприятных последствий ввиду невозможности ненадлежащего исполнения контракта из-за форс-мажора можно избежать, придерживаясь простого плана действий.

1. Уведомить контрагента

Исполнитель сообщает заказчику о возникновении обстоятельств непреодолимой силы в течение одного дня после их наступления. В тот момент, когда контрагент получит такое уведомление, эта обязанность будет считаться исполненной. Уведомление направляется по адресу заказчика, который указан в Едином государственном реестре юридических лиц, если иное не предусмотрено контрактом. Обратите внимание при этом на условия контракта: если договоренностью предусмотрен специальный порядок уведомления и перечень документов, которые необходимо прикрепить к уведомлению, то действовать нужно в рамках, указанных в контракте.

2. Доказать наличие форс-мажорных обстоятельств

Необходимо доказать, что обстоятельства имеют непреодолимую силу и препятствуют исполнению обязательств по контракту. В противном случае исполнитель будет оштрафован или того хуже — попадет в реестр недобросовестных поставщиков. Документ с доказательной базой составляется в свободной форме. Наличие форс-мажора можно доказать, приложив официальный документ, подтверждающий действие непреодолимой силы.

Согласно 44-ФЗ отказаться от исполнения обязательств по контракту нельзя! Можно получить отсрочку до конца действия непреодолимых обстоятельств. В условиях распространения коронавирусной инфекции отсрочка действует до окончания пандемии.

Отсрочка при внешнеторговой сделке

Для компаний, которые работают с иностранными контрагентами, действенным способом доказать наличие форс-мажорных обстоятельств будет обращение за освидетельствованием в Торгово-промышленную палату РФ. ТПП оформляет сертификат, который подтвердит обстоятельства непреодолимой силы. Решение о выдаче такого сертификата принимается для каждого обращения отдельно. Освидетельствование проходит в течение 10 рабочих дней после регистрации заявления. Сертификат, соответственно, освобождает исполнителя от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по контракту ввиду обстоятельств непреодолимой силы.

Перенос закупок

Согласно разъяснению Минфина, осуществление закупок в нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля регулируется следующим образом:

• Продлен срок подачи заявок: до даты его окончания должно оставаться не менее 7 или 15 дней соответственно по процедурам «короткого» и «длинного» аукциона. В случае если менять извещение поздно, заказчик может его отменить, сославшись на форс-мажор.
• На ближайший рабочий день переносят электронный аукцион или процедуру рассмотрения заявок на конкурс. Исключением в этом случае становятся аукционы с проектной документацией, поскольку они проводятся спустя четыре часа после завершения приема заявок.
• Подписать контракт, рассмотреть или оценить заявку можно как в любой день объявленной нерабочей недели, так и в ближайший рабочий день.