Совместительство становится основным: как оформить и отразить в СЗВ‑ТД

Сотрудник работает у вас по совместительству и потерял основное место работы. Расскажем, как действовать кадровику

Идеальный вариант — расторгать трудовой договор с работником-совместителем и в этот же день заключать с ним трудовой договор по основному месту работы. Подробности — в видеосюжете с Евгенией Конюховой:

Важно:

  • Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству. 
  • Расторгать трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию можно только с согласия работника.

Как оформить совместителя на основное место работы. Действия кадровика

Вариант 1

1. Расторгните с работником трудовой договор по основному месту работы и внесите запись в трудовую книжку.

2. Расторгните трудовой договор о работе по совместительству (по соглашению сторон или собственному желанию работника)

3. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР о расторжении трудового договора как по основному месту работы, так и по совестительству

4. Заключите трудовой договор о работе по основному месту работу (по той должности, которая ранее была совместительством)

5. Дата начала работы по основному месту работы должна быть следующим днем, после увольнения с совместительства

6. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня,следующего за днем издания приказа о приеме на работу

7. Если на работника ведется трудовая книжка,внесите запись о приеме на работу. Сведения о расторжении трудового договора по совместительства в трудовую книжку вносятся только при желании работника по основному месту работы

Вариант 2

1. Заключите допсоглашение с работником к трудовому договору

2. Издайте приказ об изменении условий трудового договора (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308)

3. СЗВ-ТД предоставляете со сведениями о переводе с совместительства на основное место работы

Как отразить кадровые мероприятия:

  • Если увольняете работника с основного места работы и заключаете новый трудовой договор, кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД отражаются как увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу.
  • Если заключаете допсоглашение к трудовому договору и вносите изменения в условия трудового договора — как перевод с работы по совместительству на основную работу (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Больше информации об изменениях трудового законодательства и практических примеров по разбору нестандартных ситуаций заполнения СЗВ-ТД — на вебинаре Контур.Школы «Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году: промежуточные итоги и действия работодателя».

3 949
Материалы по теме
Бусыгина Ю. О., Герасименко Н. С., Конюхова Е. В., Финатова М. С.
2 комментария    Написать свой
Юлия, добрый день. Публикую комментарий эксперта Евгении Конюховой на Ваш вопрос: "Если переход с совместительства в основное осуществляется через расторжение трудового договора, то, например, 18 мая расторгается трудовой договор о работе по совместительству. При этом важно, трудовой договор об основной работе заключить этой же датой (как гарантия для работника, что работодатель точно примет работника после расторжения трудового договора по совместительству), но дата приема на работу должна быть следующим днем- 19 мая.
То есть приказ на увольнение с совместительства — 18 мая, а дата заключения трудового договора нового об основном месте работы 18 мая с датой начала работы — 19 мая.
"
А по датам ничего не написали. Перевод с совместительства на основную производится в тот же день, что увольнение с основного места работы или на следующий?
Спасибо за ваше мнение!