Совместительство становится основным: как оформить и отразить в СЗВ‑ТД

Идеальный вариант — расторгать трудовой договор с работником-совместителем и в этот же день заключать с ним трудовой договор по основному месту работы. Подробности — в видеосюжете с Евгенией Конюховой:

Важно:

• Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству. 
• Расторгать трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию можно только с согласия работника.

Как оформить совместителя на основное место работы. Действия кадровика

Вариант 1

1. Расторгните с работником трудовой договор по основному месту работы и внесите запись в трудовую книжку.

2. Расторгните трудовой договор о работе по совместительству (по соглашению сторон или собственному желанию работника)

3. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР о расторжении трудового договора как по основному месту работы, так и по совестительству

4. Заключите трудовой договор о работе по основному месту работу (по той должности, которая ранее была совместительством)

5. Дата начала работы по основному месту работы должна быть следующим днем, после увольнения с совместительства

6. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня,следующего за днем издания приказа о приеме на работу

7. Если на работника ведется трудовая книжка,внесите запись о приеме на работу. Сведения о расторжении трудового договора по совместительства в трудовую книжку вносятся только при желании работника по основному месту работы

Вариант 2

1. Заключите допсоглашение с работником к трудовому договору

2. Издайте приказ об изменении условий трудового договора (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308)

3. СЗВ-ТД предоставляете со сведениями о переводе с совместительства на основное место работы

Как отразить кадровые мероприятия:

• Если увольняете работника с основного места работы и заключаете новый трудовой договор, кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД отражаются как увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу.
• Если заключаете допсоглашение к трудовому договору и вносите изменения в условия трудового договора — как перевод с работы по совместительству на основную работу (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Больше информации об изменениях трудового законодательства и практических примеров по разбору нестандартных ситуаций заполнения СЗВ-ТД — на вебинаре Контур.Школы «Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году: промежуточные итоги и действия работодателя».