Самое важное за август. Топ‑3 изменений для специалистов по охране труда

Изменение № 1. Про возмещение в ФСС РФ

Продлили срок подачи заявления на возмещение в ФСС России до 1 октября. В 2020 работодатели смогут возместить затраты на профилактику COVID-19

Приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н на 2020 расширил перечень мероприятий, которые финансирует ФСС. В 2020 за счет взносов на травматизм сможете приобрести:

• СИЗ органов дыхания (одноразовые маски, респираторы, многоразовые тканевые маски), щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1-го типа, одноразовые халаты;
• дезинфицирующие средства (дезинфицирующие салфетки, дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников) и дозирующие устройства для обработки рук антисептиками;
• рециркуляторы воздуха, дезинфицирующие средства вирулицидного действия для обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• оборудование для бесконтактного контроля температуры тела работника, термометры.

Также за счет взносов на травматизм в 2020 сможете провести лабораторные обследования работников на COVID-19.

• Вывод: подайте дополнительно до 1 октября заявление на возмещение средств, если вы уже подавали документы на возмещение предупредительных мер по «традиционным» мероприятиям до 1 августа, но еще остался лимит средств на финансирование расходов на профилактику коронавируса. Если лимит средств в 20% страховых взносов исчерпан, возместить средства на профилактику COVID-19 не сможете.

Узнать, какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и как подать заявление тем, кто уже подавал на возмещение до 1 сентября, сможете в статье «Как возместить расходы на профилактику COVID-19 через ФСС России».

Изменение № 2. Про СОУТ

Внесли изменения в нормативные документы по проведению СОУТ, которые начнут действовать с 1 сентября

Минтруд внес правки в три нормативных документа:

1. Методика проведения СОУТ, утвержденная Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
2. Порядок проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденный Приказом Минтруда от 12.08.2014 № 549н.
3. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в ФГИС учета результатов СОУТ, утвержденный Приказом Минтруда от 03.11.2015 № 843н.

Теперь результаты спецоценки действительны, если организация, в которую вы обратились:

• до начала работ, но не позднее 5 рабочих дней с момента подписания договора о проведении спецоценки передаст в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее — ФГИС СОУТ) информацию о спецоценке и получит уникальный номер, который сообщит вам
  (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 451-ФЗ).
• Не присвоят уникальный номер — ваш отчет о спецоценке будет недействительным.

Использовать результаты спецоценки условий труда сможете, если сведения о них внесены во ФГИС СОУТ. Соответственно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда сможете назначить не с момента утверждения отчета о проведении спецоценки председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Прописали, что при внеплановой или повторной СОУТ рабочим местам присваивают индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для этого рабочего места. Ранее подобные разъяснения давал Минтруд России в Письме от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347. Теперь — отразили в методике проведения СОУТ, утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

К отчету о проведении СОУТ с 1 сентября потребуется приложить замечания и возражения работников по результатам СОУТ (при наличии). Замечания работники оформляют в письменном виде.

• Вывод: требуйте от организации, проводящей спецоценку, подтвердить внесение результатов во ФГИС СОУТ. Организация-оценщик обязана уведомить вас об отправке сведений о спецоценке в систему учета. На это есть 3 рабочих дня с момента отправки таких сведений.

Чтобы разобраться в процедуре СОУТ от и до, посмотрите экспресс-курс «Специальная оценка условий труда: как организовать, провести и оформить результаты». Узнаете про требования закона, позиции контролирующих органов. Разберетесь, как действовать на каждом этапе СОУТ и что требуется от вас.

Изменение № 3. Про инспекционные визиты

Утвердили новые правила проверок ГИТ, пожарной инспекции, Роспотребнадзора и Ростехнадзора. Закон вступит в силу с июля 2021 года

Введут новую форму контроля — инспекционный визит.

Инспекционный визит — это визит инспектора в организацию без предварительного уведомления. Инспектор в ходе визита посетит предприятие в часы его работы, работодатель обязан его впустить и показать производственные помещения и процессы.

Изменили показатели эффективности для инспекторов. Инспекторы будут ориентироваться не на количество проверок и выявленных нарушений, а на то, какое количество рисков устранили.

• Вывод: будьте готовы проходить проверки по-новому порядку, заранее изучите требования нового Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Как проходят проверки ГИТ в 2020 в новых санитарно-эпидемиологических условиях, узнайте из экспресс-курса «Снятие ограничений: алгоритм действий для специалиста по охране труда».