Путеводитель по страховым взносам: кто и за что платит в 2023 году

Содержание

Кто платит страховые взносы

Виды взносов и категории плательщиков

Категория 1. Физические лица, которые платят взносы за себя

Категория 2. Лица, которые платят физическим лицам

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Выплаты по трудовым договорам

Вознаграждения по договорам ГПХ

Тарифы страховых взносов

Страховые взносы на травматизм

Кто платит страховые взносы

Виды взносов и категории плательщиков

Налоговый кодекс регулирует уплату трех видов страховых взносов:

• на обязательное пенсионное страхование,
• на обязательное медицинское страхование,
• на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Всех плательщиков страховых взносов кодекс делит на две категории:

1. Физические лица, которые платят взносы за себя.
2. Лица, которые исчисляют  взносы с сумм, выплачиваемых другим физическим лицам. Это случаи, когда нанимают работников, заключают с ними договоры гражданско-правового характера и пр.

Категория 1. Физические лица, которые платят взносы за себя

К ним относятся (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ):

• индивидуальные предприниматели
• лица, занятые частной практикой: адвокаты, нотариусы и др

ИП, которые не применяют НПД, и лица, занятые частной практикой, уплачивают страховые взносы по утвержденному тарифу. Тариф содержит:

• фиксированную часть;
• переменную часть, величина которой зависит от размера полученного дохода.

Тариф страховых взносов на 2023 год определен в ст. 430 НК РФ:

• Фиксированный платеж по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в совокупности для ИП за 2023 год составляет 45 842 руб. Если годовой доход не более 300 000 руб., то уплачивается только фиксированный платеж.
• Если годовой доход превысил эту сумму, с суммы превышения надо заплатить еще 1%. Максимальный предел на 2023 год — 257 061 руб., больше платить не придется. Для того чтобы достичь этой суммы, надо получить облагаемый доход в размере 26 млн руб.
• Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — обязанности платить нет.

Застраховаться на случай ВНиМ в добровольном порядке (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для этого нужно написать в Социальный фонд России (СФР) заявление и уплатить 5 652,22 руб. до 31 декабря 2023 года. Полная уплата этой суммы позволит в 2024 году получать выплаты из СФР при наступлении страхового случая, например болезни.

На добровольной основе платить за себя страховые взносы вправе самозанятые граждане, в том числе ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход (НПД).

Самозанятые граждане — это категория предпринимателей, применяющих налог на профессиональный доход. НПД введен Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ с 2019 года и действует во всех регионах РФ:

• по этой системе уплачивается только один налог по ставке 4% при получении дохода от физлиц или 6% при получении дохода от юрлиц;
• закон дает право лицам, перешедшим на НПД, не регистрироваться в качестве ИП.

Самозанятые граждане на НПД уплачивать страховые взносы не обязаны. Это касается и тех, у кого статус ИП. Однако они могут вступать в отношения со страховыми фондами в добровольном порядке. 

Подробнее о том, как самозанятые лица вносят добровольные взносы в ПФ, ФСС, взносы в ФОМС, читайте в шпаргалке.

Категория 2. Лица, которые платят физическим лицам

К ним относятся (подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ):

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица, не являющиеся ИП.

ИП, которые платят взносы за себя, могут выступать и в качестве плательщиков за других физлиц, если нанимают их по трудовому договору или оплачивают работу по договорам ГПХ.

Страховыми взносами согласно ст. 420 НК РФ облагаются выплаты:

• в рамках трудовых отношений;
• по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
• по договорам об отчуждении (использовании по лицензионным договорам) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, кроме прав на фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания;
• по издательским лицензионным договорам, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе.

Не нужно платить страховые взносы с выплат:  

• ИП и лицам, занятым частной практикой, так как они уплачивают взносы за себя самостоятельно (п. 1 ст. 420 НК РФ);
• самозанятым на НПД — они вообще освобождены от обязательной уплаты страховых взносов (п. 1 ст. 15 Закона  № 422-ФЗ).

При выплатах самозанятым гражданам, применяющим спецрежим НПД, следует помнить, что не облагаются только выплаты, по которым сформирован чек в соответствии со ст. 14 Закона № 422-ФЗ.Также не попадают под НПД и, соответственно, облагаются страховыми взносами:

• доходы, полученные самозанятым в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ);
• выплаты по договорам ГПХ, если заказчиком выступает действующий работодатель или лицо, которое было работодателем самозанятого менее двух лет назад (подп. 1 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ).

Чтобы удостовериться, есть ли у физлица статус плательщика НПД, можно:

1. Попросить его сформировать в мобильном приложении «Мой налог» или в онлайн-кабинете налогоплательщика «Мой налог» справку о постановке на учет в качестве налогоплательщика НПД.
2. Самостоятельно получить информацию на сайте ФНС в сервисе «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)».

У некоторых работодателей возникает желание сэкономить на страховых взносах и перевести своих работников в статус самозанятых, создав для этого новое юридическое лицо. Такие схемы затрагивают не только интересы бюджетов фондов, но и самих работников. Работодатели, применившую такую схему, несут риски. Их могут привлечь к ответственности не только за нарушение налогового, но и трудового законодательства.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Выплаты по трудовым договорам

Главный принцип: если с работником оформлены трудовые отношения, с выплат ему надо платить страховые взносы. В налоговую базу не включают (п. 1 ст. 422 НК РФ): компенсационные выплаты, отдельные виды материальной помощи и др.

Подробнее о том, как облагать страховыми взносами выплаты по трудовым договорам, читайте в статье «Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?».

Вознаграждения по договорам ГПХ

Договоры ГПХ не регулируются трудовым законодательством. Человек, выполняющий работы, услуги по таким договорам, не придерживается трудового распорядка, не подчиняется приказам руководителя организации. Неважно, как и где выполняются такие работы, услуги. Это договор на конкретные результаты труда.

Выделяют две категории договоров ГПХ:

Облагаются страховыми взносами	Не облагаются страховыми взносами
Договоры на выполнение работ, оказание услуг: договор подряда (ст. 702 ГК РФ); договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ); договор поручения (ст. 971 ГК РФ); договор комиссии (ст. 990 ГК РФ); агентский договор (ст. 1005 ГК РФ)	Договоры по продаже имущества и передаче имущества в пользование: договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ); договор аренды (ст. 606 ГК РФ); договор найма жилого помещения (ст. 606 ГК РФ); договор займа (ст. 807 ГК РФ)
Договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ)
Часть выплаты, относящаяся к услугам по управлению транспортным средством	Оплата аренды транспортного средства

Выплаты по любому из облагаемых договоров, помимо самого вознаграждения за выполненные работы (услуги), могут содержать и компенсацию физическому лицу понесенных им при выполнении договора материальных затрат (на сырье, материалы, топливо, проезд и т.п.). Такие затраты не облагаются страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Условиями исключения материальных затрат из облагаемой страховыми взносами базы являются:

• наличие записи о них в договоре ГПХ,
• экономическая обоснованность,
• наличие документального подтверждения.

На эти условия указывает Минфин России в Письме от 21.08.2017 № 03-15-06/53442.

Тарифы страховых взносов

С 2023 года для исчисления страховых взносов установлен единый общий тариф. Для отдельных категорий плательщиков установлены пониженные тарифы. Кроме того, есть дополнительные тарифы на пенсионное страхование для работников, которые выходят по закону на пенсию раньше общеустановленного срока.

Единый общий тариф страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и на случай ВНиМ составляет (п. 3 ст. 425 НК РФ):

• 30% _— в пределах единой предельной величины базы;
• 15,1% — для превышающих ее сумм.

В 2023 году единая предельная величина базы составляет 1 917 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143). То есть как только облагаемый страховыми взносами доход работника с начала года достигает 1 917 000 руб., то на все выплаты сверху страховые взносы начисляются уже не по тарифу 30%, а по тарифу 15,1%.

Как было указано, для отдельных категорий плательщиков установлены пониженные тарифы (ст. 427 НК РФ). Перечень плательщиков, для которых установлены пониженные тарифы, достаточно широкий. Чаще всего пониженный тариф применяют субъекты малого и среднего предпринимательства. Они рассчитывают страховые взносы по основному тарифу 30% в пределах МРОТ, а с суммы превышения — по 15 %.

Страховые взносы на травматизм

Отдельно от указанных выше страховых взносов исчисляются и уплачиваются так называемые взносы на травматизм. Это страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

• Обязанность по исчислению и уплате взносов на травматизм возникает в отношении выплат по трудовым договорам.
• Если с физическим лицом заключен договор ГПХ, то взносы на травматизм начисляются, только если это прописано в договоре.
• Не должны платить эти взносы ИП, которые не используют наемный труд.

Тарифы разные — от 0,2 до 8,5% (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Размеры зависят от класса профессионального риска, к которому относится основной вид экономической деятельности организации или ИП.

Предельная величина базы для взносов на травматизм не установлена. Они начисляются на всю сумму облагаемых выплат и вознаграждений.

Особый порядок действует для работодателей, применяющим автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), которая применяется пока в четырех субъектах РФ: в Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан (Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ). Для них установлен фиксированный размер взносов.  Он ежегодно индексируется и не зависит от количества работников (п. 2.2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). За весь 2023 год нужно заплатить 2 217 руб. (Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 № 2146).

Платить вносы на травматизм нужно отдельно от остальных страховых взносов, то есть не на единый налоговый счет (ЕНС). Поэтому уведомление об исчисленных взносах не подается.