Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии

Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе

Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Следовательно, бухгалтер — это лицо, формирующее систематизированную и документированную информацию об объектах бухгалтерского учета, которыми являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, доходы, расходы и прибыль. Эти шесть объектов находятся во внимании бухгалтера, в том числе главного.

Для бухгалтеров разработан профстандарт (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н), который описывает обобщенные трудовые фукнкции, по каждой перечисляет возможные наименования должности, трудовые функции, трубования к компетенциям, образованию и опыту специаалиста. То есть то, что мы должны уметь делать, что подразумевает работодатель, когда приглашает нас на работу и подписывает с нами трудовой контракт.

Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти

1. Общий учет — ведут 75% всех юридический лиц (бухгалтерия обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, индивидуальных предпринимателей крупных, где бухучет поставлен серьезно). Здесь требуется особый профессионализм. И если вы хотите добиться в этом виде признания, то надо быть большим профессионалом.
2. Банковский учет — здесь свой план счетов и набор хозяйственных операций банка, которые главный бухгалтер банка должен знать. Банковская сфера (кредитные учреждения, микрофинансовые организации и пр.) подчиняется Центральному банку, главного бухгалтера банка утверждает Центральный банк РФ, без процедуры утверждения ЦБ главный бухгалтер полномочий не имеет.
3. Бюджетный учет — бюджетный план счетов и, соответственно, бюджетный вид бухгалтерского учета.

Поделюсь опытом

В начале 1990 годов, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.

До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.

Сегодня в моду входит бюджетный бухгалтер, потому что это стабильность и надежность. Конечно, он в разы меньше получает, чем банковский, и немного меньше, чем бухгалтер компании, находящейся в системе общего вида бухгалтерского учета. Но бюджетный учет сейчас подразумевает и госслужбу, и силовые структуры — все, что связано с функционированием государства. И бюджетный бухгалтер всегда будет востребован, всегда будет на коне. Учет государственных финансов был, есть и останется.

Подробнее об обучении бюджетного бухгалтера мы рассказываем в статье «Бюджетный учет: как бухгалтеру учреждения получить категорию и повысить квалификацию».

Как выстроена бухгалтерская иерархия

• Во главе — главный бухгалтер. Всегда подчиняется только руководителю предприятия (это по закону), никакому финансовому директору (менеджеру), заму по экономике — только руководителю. Руководитель назначает главбуха на должность. Под главным бухгалтером всю иерархию бухгалтерского мира образуют бухгалтеры по участкам, кассиры и внутренние контролеры.

Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат: в такой организации главный бухгалтер подчиняется руководителю организации, контролирует работу бухгалтеров по участкам бухучета по определенным моментам.

70% бухучета составляет работа двух участков:

• Работа «материалиста»: учет материалов, учет готовой продукции — учет оборотных активов.
• Участок расчета заработной платы.

Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.

К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.

Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.

• Отдельно — кассиры. Это люди, которые занимаются кассовыми операциями. Ничто так вкусно не пахнет и не прилипает к рукам, как наличные денежные средства. Это самый опасный участок работы. В соответствии с профессиональным стандартом кассира, назначение на должность кассира идет по представлению главного бухгалтера. То есть заявление о приеме на работу кассира сначала визирует главный бухгалтер, а потом уже назначает на должность руководитель организации. Вы должны знать человека, который находится у вас на этом месте. Там может быть только надежный проверенный человек, которому вы доверяете, потому что он будет учитывать всю наличку в вашей кассе. Контроль за кассовой дисциплиной — это тоже функция главного бухгалтера.

• Кроме того, главному бухгалтеру подчиняется внутренний контролер (внутренний аудитор). Этот человек осуществляет внутреннюю проверку правильности ведения бухучета и, как правило, правильности и своевременности документооборота. Он помогает избежать серьезных штрафов со стороны контролирующих структур. Он часть бухучета. Это область, которой уделяется внимание главного бухгалтера.

Чем занимается главный бухгалтер

1. Организация бухучета хозяйственно-финансовой деятельности. И не только организация, тут есть основы менеджмента — управления, основы психологии — вам придется иметь дело с людьми с характером, настроением, и вы должны максимально удачно расставить их по участкам, чтобы они максимально эффективно работали в должности бухгалтеров.
2. Контроль за составлением бухгалтерской отчетности. Это основная задача всей бухслужбы по федеральному закону. Никого не интересует процесс, всех интересует только результат, и основная задача всей бухгалтерской службы — это сформировать достоверную информацию. Этот результат мы должны с вами положить на стол руководителю, именно мы. Главбух отвечает за это.
3. Обеспечение контроля за своевременностью, законностью и правильностью оформления документации, обеспечение ее сохранности и архивирования. Если в документе предусмотрено место для подписи главбуха (к примеру, в кассовых документах — в приходных и расходных орденах, то есть в кассе), то это нужно для того, чтобы главбух был в курсе и знал, что происходит. Именно поэтому кассир назначается с его подачи. Правильность оформления документов — это обязанность и требование главбуха. Никто не имеет права отказать главбуху в требовании пояснения правильности или передачи документов. Часто бывает, что кто-то что-то купил и не сдал первичные документы в бухгалтерию. И мы не можем так работать, поэтому функция главбуха — организовать правильный документооборот. А в случае если нужна подпись главбуха, а ее нет, то этот документ недействителен.
4. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по результатам бухучета и отчетности. Это модное веяние последнего времени — присутствие главбуха в кабинете руководителя на всех совещаниях и «летучках», когда поднимаются вопросы хозяйственно-финансового управления. Здесь слово главбуха является основополагающим: начнем мы этот проект или нет, что он нам даст — прибыль или убыток. Слово главбуха последнее перед вынесением вердикта гендиректора. Если главбух говорит, что успеха и прибыли здесь не будет, то руководитель в 90% случаев даст отрицательный ответ. Потому что главбух — это самый обученный с точки зрения финансового учета человек в организации. И руководитель к нему прислушивается.

Каковы недостатки профессии главного бухгалтера

1. Большая ответственность: моральная и материальная. Становясь бухгалтером, вы должны быть готовы принять на себя ответственность.
2. Допущенные ошибки — это всегда штрафы. Ошиблись ли вы сами в декларации или отчете для налоговой или ошиблись ваши сотрудники в документах, виноваты будете вы.
3. Виновность во всех грехах — именно главный бухгалтер является правой рукой директора. К сожалению, руководство не будет разбираться, кто именно виноват, — виноват будет всегда бухгалтер. Умейте выявлять и отслеживать ошибки. В помощь вам будут внутренние контролеры. Поэтому я говорю, что моральная ответственность перед руководством будет всегда на вас: за все проколы в финансовой части, за ошибки в учетной политике компании. Уже потом, за дубовыми дверями, вы будете разбираться, кто прав, кто виноват.
4. Обработка больших объемов информации. Будьте готовы работать с большим объемом информации. Чисто физически невозможно держать весь этот объем в голове (письма, инструктажи, законы, договоры и прочее), но знать, что такой документ был или его не было, что так делать можно или нельзя, — это помнить придется. Вся эта информация с каждым разом будет пополняться.
5. Отслеживание изменений законодательства — ежедневный мониторинг. Это не будет делать никто, кроме вас. Это ложится полностью на главного бухгалтера, потому что ни один сотрудник на каком-либо участке не будет мониторить изменения каждый день. Придется просматривать множество документов, чтобы найти один, который подойдет вам. Сохраняйте себе их, чтобы в один прекрасный день изучить и внедрить это у себя.

Каковы права главного бухгалтера

1. Представляет интересы бухгалтерии организации перед контролирующими органами, государственными структурами, компаниями-контрагентами. Любой инспектор всегда попросит к телефону главного бухгалтера, если ему нужно задать вопрос по сданным декларациям, так же как и любой представитель заказчика, контрагента всегда попросит главного бухгалтера, если речь о документах.
2. Вправе делать запрос нужных документов и информации от других специалистов компании. Нам часто приходится лезть в склад, в техническую службу. Если, к примеру, вы бухгалтер строительной компании и вам надо приходовать кран, то вам надо знать характеристики крана, чтобы поставить его на учет. Вы попросите технические документы на него, вам нужна мощность этого крана, потому что вам рассчитывать налог на имущество. Нужна его стоимость. Нужна грузоподъемность, нужен срок полезного использования из технических характеристик. Это все нужно будет узнать у технической службы. И никто не имеет права отказать главбуху: ни главный технолог, ни главный инженер — по вашему требованию должны предоставить все необходимые документы.
3. Имеет право вносить на рассмотрение руководства любые финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения по экономическим вопросам организации. Вы можете сами инициировать процесс каких-то бизнес-планов, поручений. И с такими инициативами вы можете выходить напрямую к руководителю.
4. Взаимодействует с другими структурными подразделениями.

Все работники предприятия обязаны подчиняться требованиям главного бухгалтера, которые касаются документального оформления операций с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.

Все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства признаются недействительными, если на них не проставлена подпись главного бухгалтера. Такие документы нельзя принимать к исполнению. Если форма утверждена госорганом и там нужна подпись главбуха, то она там должна быть. Приходно-расходные кассовые ордена, к примеру, чтобы главный бухгалтер мог отслеживать движение денежных средств.

Какие требования предъявляются к главному бухгалтеру

Федеральный закон № 402-ФЗ о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7):

• публичных акционерных обществ;
• страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов;
• акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов;
• экономических субъектов, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (то есть там, где задействованы интересы третьих лиц);
• организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений. Не просто главный бухгалтер госструктур, а именно организации, составляющей консолидированную бюджетную отчетность.

В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.

Требования к главному бухгалтеру:

1. Высшее профессиональное образование. Если образование не по профилю, главбуху нужно пройти программу профессиональной переподготовки. Это может быть профильное высшее илиВ дипломе о высшем образовании должно стоять словосочетание «бухгалтерский учет» в специальности. К примеру, «бухгалтерский учет и анализ финансовой деятельности».
2. Стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита («экономист», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение» и прочие специальности) — не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Даже если вы находились на должности преподавателя бухучета, аудита, это не должность, связанная с ведением и составлением бухотчетов, — это требование ключевое.
3. Отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Компетенции главного бухгалтера:

1. Бухгалтерский учет.
2. Налогообложение.
3. Управленческий учет (консультирование).
4. Финансовый анализ (расчет коэффициентов ликвидности и устойчивости: главбух смотрит не только на то, что есть сейчас, но и думает о будущем, как избежать краха — сегодня предусмотреть то, что спасет вас завтра).
5. Основы юриспруденции и права (основы, хотя бы иерархия законов).
6. Основы автоматизации и компьютеризации (основы, потому что мы все работаем на компьютерных программах, это интернет-отчетность, электронные подписи физических лиц).

Эти шесть пунктов входят в сферу компетенций и требований к главному бухгалтеру. На основе этих компетенций составляются программы обучения главных бухгалтеров.

В чем ответственность главного бухгалтера

Если вы стали главбухом, имеете право принимать управленческие решения, казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.

Административная ответственность

Главный бухгалтер — единственное лицо в организации, имеющее право наравне с руководителем ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера. Еще совсем недавно банк открывал счета только при наличии двух подписей: директора и главного бухгалтера. Директор подписывает платежное поручение, но банк принимал его еще и с подписью главбуха.

Да, теперь это изменилось — сейчас можно только одну подпись. Но ответственность несется наравне.

Административная ответственность накладывается на главного бухгалтера, если в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, допущено правонарушение по КоАП РФ.

В частности:

• грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, то есть если вы допустили ошибки, то вы допустили нарушение;
• непредоставление в срок бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и органы статистики — это автоматически влечет штраф для организации, директора и главного бухгалтера;
• нарушение кассовой дисциплины (не только касается учета наличных денег в кассе, но и неправильного применения контрольно-кассовой техники);
• нарушение валютного законодательства (неправильно оформленная купля или продажа, паспорт сделки и пр.).

Уголовная ответственность

Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).

Субсидиарная ответственность

При субсидиарной ответственности есть основной и дополнительный должники. Именно последний несет субсидиарную ответственность. Субсидиарную ответственность применяют, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с контролирующих лиц, то есть с людей, которые могли давать указания или определять действия компании.

Чаще всего к ответственности привлекают директора, иногда учредителей, но могут привлекать и главного бухгалтера: взыскать долги с главбуха могут, например, если он участвовал в схемах ухода от налогов или составлял недостоверную отчетность.

Как стать главным бухгалтером

С улицы главным бухгалтером не станешь. Учитывая весь мой опыт, я могу сказать, что надо пройти определенные этапы.

1. Наработать опыт работы бухгалтером, научиться основным приемам работы. У меня получилось, что бухгалтерия — моя вторая профессия, по первой я окончил Московский инженерно-строительный институт, и я попал на должность прораба и вел учет материалов (кирпича, цементного раствора) и списание. Мне приходилось тесно работать с бухгалтером-материалистом. Когда я задумал менять свою профессию, то подумал о бухгалтерии. И выяснил, что участок материаловедения я знаю хорошо: я знал нормы списания материалов, под какой проект какой материал идет, какие материалы взаимозаменяются, где может быть пересортица). Поэтому я попросился на другой участок. Я работал на участке учета машин и механизмов, участке расчета заработной платы и получилось так, что у меня набрался опыт на всех основных участках учетной работы. Потом пришла идея стать главным бухгалтером.
2. После этого надо пройти обучение в учебном центре, сдать квалификационный экзамен, получить документ. Я прошел обучение в учебном центре, сдал квалификационный аттестат института профессиональных бухгалтеров, который дал мне документ, где было написано, что я являюсь главным бухгалтером. Потом была учеба в финансовом университете, защита кандидатской диссертации по бухучету. Остальное образование базировалось на этом фундаменте.
3. Очень желательно пройти стажировку под руководством более опытного коллеги.
   Важно! Главный бухгалтер контролирует все участки бухгалтерии, и чем больше вы сами будете уметь, чем больше вы сами прошли участков бухгалтерии, тем лучше. Сможете ли вы только с калькулятором в руках составить материальный отчет, авансовый отчет, начислить заработную плату, посчитать и удержать НДФЛ? Когда научишься азам, то захочется большего. К примеру, применить свои знания в области учетной политики, в области формирования экономического субъекта, хочется разговаривать на равных с руководителем при предложении ему идей, с ним обсуждать идеи, предлагаемые другими (учредителями, менеджерами, управленцами). Хочется развиваться в своей профессии. Хочется отойти от уровня счетовода и выйти на высокий аналитический уровень. Это обычное карьерное желание. Если у вас получилось работать простым бухгалтером и вы хотите расти в этой профессии, если чувствуете, что она вас не угнетает, а цифры вас не добивают, а они позволяют вам где-то даже смотреть шире, чем все простые люди, а этим отличаются главбухи — они видят все в комплексе, то вы становитесь главным бухгалтером.

Есть ли перспективы дальнейшего роста в бухгалтерской профессии

Законодательство позволяет вам стать не только главбухом. Если вы будете развиваться, вы сможете стать главным бухгалтером группы компаний, составляющих консолидированную отчетность, а затем, когда вам по силам сводная отчетность, и руководителем хозяйствующего субъекта, оказывающего услуги бухгалтерского учета. Речь идет о такой аутсорсинговой компании, которая оказывает услуги по сводной отчетности, консолидированной отчетности, МСФО, а потребуется — и с отчетностью на иностранном языке.

Нет предела совершенства главного бухгалтера. Всегда при желании можно расти дальше. Профессия очень интересная, и карьерный рост интересный:

• рост приходит, когда вы осваиваете новые компетенции, с опытом, с обучением, с самообучением, с обучением на семинарах — необходимо поступательное развитие в формировании бухгалтерского знания. Это и есть развитие нас. Учеба — во главе всего. Даже ежедневный мониторинг изменения законодательства — учеба, посещение семинаров по конкретным темам — учеба, знакомство и общение с коллегами, с теми, кто опытнее, — учеба. Мы все учимся друг у друга. Только саморазвитие позволит идти вверх по лестнице.

Бухгалтеров много, но стать профессиональным главным бухгалтером — это занять место в иерархии сегодня. И тогда никакие временные потрясения, никакие экономические катаклизмы не будут страшны. Профессионализм всегда был, есть и будет в цене.