Дайджест по налогам № 47. Новая форма отчетности по НДФЛ

Структура и сроки сдачи расчета

Первый раз новый расчет 6-НДФЛ необходимо представить за I квартал 2021 года​ (Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). 

• Структура расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ):

• Титульный лист.
• Раздел 1. Данные об обязательствах налогового агента.
• Раздел 2. Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц.
• Приложение № 1 к расчету «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (бывшая справка 2-НДФЛ).

По окончании квартала налоговые агенты представляют расчет 6-НДФЛ, а приложение «Справка о доходах и суммах налога физического лица» заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ.

Не позднее 1 марта 2022 года — в этот срок надо первый раз представить годовой расчет 6-НДФЛ по новой форме.

Основные изменения расчета 6-НДФЛ

• На титульном листе поменяли название полей: например, поле «Налоговый период (год)» теперь «Календарный год».
• По сравнению с действующей до 01.01.2021 года формой расчета в новой фактически меняются местами разделы 1 и 2: информация о сроках перечисления НДФЛ теперь будет отражаться в разделе 1, а итоговая информация — в разделе 2.

Новшества в заполнении 6-НДФЛ:

• в разделе 1 не придется больше отражать дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода, но нужно отражать срок перечисления НДФЛ и сумму налога. Отдельно необходимо указывать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата;
• в разделе 2 нужно выделять суммы дохода, начисленные по трудовым и гражданско-правовым договорам, излишне удержанную сумму.

Изменения в порядке заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ):

• информация о налоговом агенте не отражается, так как справка является неотъемлемой частью расчета 6-НДФЛ, а не самостоятельной формой отчета как в настоящее время;
• в разделе 3 больше полей для отражения сведений об уведомлениях от налоговой;
• появился новый раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога» (ранее — поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»).

Изменения в порядке внесения уточнений в расчет 6-НДФЛ:

• если уточнения вносятся в расчет 6-НДФЛ, то приложение «Справка о доходах и суммах налога физического лица» не представляется;
• если уточнения вносятся в приложение «Справку о доходах и суммах налога физического лица», то представляется весть расчет 6-НДФЛ.

В приложении № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма справки, которую необходимо будет выдавать работникам по их требованию.

Впервые новую форму справки нужно будет выдавать с 2021 года по доходам, полученным с 01.01.2021 года.

Комментарий: возможно, потребуется внести изменение в регистр налогового учета по НДФЛ, поскольку с 2021 года меняются поля в расчете и в справке.