Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных
С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:
- утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
- теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.
Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.
Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными
- Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.
- Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.
Изменения с 14 декабря по электронным больничным
Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности
Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.
Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.
Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.
Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.
- Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.
Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности
- Внести изменение в электронный больничный лист.
- Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
- Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
- Пояснить причину внесения изменений.
Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.
Заполнение листа нетрудоспособности
Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.
- Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.
Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер
- Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
- Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.
- Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться