Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, руководствуйтесь ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса: «...выплата заработной платы производится накануне этого дня».

• Пример: в локальных нормативных актах организации установлено, что выплата зарплаты за декабрь 2020 года приходится на период с 1 по 10 января 2021 года. Работодатель обязан выплатить зарплату работникам 31 декабря 2020 года.

Когда платить зарплату, если 31 декабря объявлен в регионе нерабочим днем

Правительство ряда регионов объявило 31 декабря 2020 года выходным днем при условии, что 26 декабря, в субботу, работники выйдут на работу:

• это правило распространяется только на государственные и муниципальные учреждения. Срок выплаты зарплаты в этом случае — 30 декабря 2020 года. При этом финансовые органы на местах могут рекомендовать даты выплат для организаций бюджетной сферы своими приказами (распоряжениями). 

Внимание: коммерческие организации не могут по своей инициативе перенести рабочий день на выходной — это будет нарушением. Такой алгоритм работы возможен, только если это закреплено федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ
(ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Инициатива о том, чтобы сделать последний в 2020 году день нерабочим, не получила поддержки со стороны законодателей. Минтруд в Письме от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979 указал, что перенести 31 декабря в 2020 году на предшествующий календарный выходной день невозможно, так как это:

• «будет нарушать требования ст. 110 ТК РФ, которой определено, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Она рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день».​

То есть минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (42 часа) должны соблюдать все работодатели при установлении режимов работы и графиков сменности (в том числе и на непрерывных производствах).

• Срок выплаты зарплаты за декабрь 2020 года для коммерческих организаций — 31 декабря 2020 года, при условии что выплата зарплаты приходится на период с 1 по 10 января 2021 года.

Может ли работник оформить отпуск на 31 декабря

Да, работник может оформить отпуск на 31 декабря. Есть два варианта:

1. Без сохранения заработной платы, по согласованию с работодателем. Важно: работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника. Отказать в так называемом отпуске за свой счет — это право работодателя.
2. Написать заявление на ежегодный отпуск. Если отпуск не по графику, работодатель может по своему усмотрению предоставить его в другое время.

При оформлении ежегодного отпуска на 31.12.2020 года рекомендуем работодателю учитывать:

1. Отпускные надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска, то есть если отпуск начинается 31.12.2020, необходимо выплатить отпускные не позднее чем 25 декабря 2020 года, так как 27 декабря выпадает на выходной день.
2. Если ежегодный отпуск представляется вне графика, необходимо внести изменения в график отпусков.
3. Исключите противоречия в действиях и правилах, установленных в локальных нормативных актах. Если предусмотрено условие о том, что минимальная часть ежегодного отпуска составляет более чем один день, вы не сможете предоставить отпуск работнику на 31.12.2020.

31 декабря рабочий день в организации

Если власти региона не выступили с инициативой назначить 31 декабря выходным, он останется обычным рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Срок выплаты зарплаты в этом случае — 31 декабря 2020 года.

• Внимание: рискованно выплачивать зарплату раньше установленного срока. Это будет противоречить нормам ст. 136 ТК РФ, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства.
• Хорошая новость: уже точно известно, что 31 декабря 2021 года объявлен выходным днем. В 2022 и 2023 годах 31 декабря приходится на субботу и воскресенье, поэтому автоматически становится выходным днем.

Скачайте фрагмент методических материалов из онлайн-курса «Расчеты с персоналом по оплате труда» (повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (коды А, В),
146 ак. часов). В материале собраны правила расчета среднего заработка, порядок включения премий, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и пр.