Важное в феврале: медосмотры, внеплановые инструктажи и  декларация соответствия условий труда

Изменение № 1. Новый порядок медосмотров

С 1 апреля 2021 года начнет действовать новый порядок проведения медосмотров, который заменит действующий (Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

У организаций появилась возможность оформлять и обмениваться электронными документами, например заполнять и пересылать направление на медосмотр. Для этого работодателю и работнику потребуется электронная подпись.

Обратите внимание, теперь в направлении нужно указать:

• пол работника,
• телефон и электронный адрес медорганизации, 
• номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медстрахования.

В дополнение к действующему списку документов работнику потребуется представить полис обязательного (добровольного) страхования.

Изменения коснулись и списков, подаваемых работодателем. В поименном списке организация обязана будет указывать стаж сотрудников. Скорректировали название списков контингентов:

1. Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам.
2. Список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

С 1 апреля направлять список работников на периодический медосмотр в Роспотребнадзор должны только организации пищевой промышленности, торговли, водопроводных сооружений, медицины, детских учреждений и пр.

Новый порядок расширяет возможности работодателей: в рамках медосмотра они смогут организовать первый этап диспансеризации или профилактического медосмотра. Полученные результаты врачебная комиссия учтет при подготовке медзаключения. Работодатель не понесет финансовых расходов, осмотры будут проводиться за счет средств ОМС.

Расширили перечень оснований для внеочередного медосмотра. Новой причиной станут рекомендации после нетрудоспособности работника.

Обзор главных изменений смотрите на вебинаре «Новый порядок медосмотров: к чему готовиться и что делать работодателям».

Изменение № 2. Внеплановый инструктаж по охране труда

В рамках реализации механизма «регуляторной гильотины» 1 января 2021 года вступили в силу новые правила по охране труда, в том числе Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов (Приказ Минтруда России от 28.10.2020 № 753н), Правила противопожарного режима в РФ (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479) и др.

Полный перечень новых правил, вступивших в силу с начала года, вы найдете в нашей шпаргалке.

С работниками, которых коснулись изменения, работодатель должен провести внеплановый инструктаж. Основание — введение новых или изменение законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда. Определите объем и содержание внепланового инструктажа. Программу утвердите приказом работодателя. На практике покажите безопасные приемы и методы труда.

Кроме того, потребуется разработать и утвердить новые инструкции по охране труда для работников. Как провести инструктажи и разработать программы, мы рассказывали в материале «Путеводитель по видам обучения в охране труда: как провести, чтобы снизить профриски».

Изменение № 3. Новый порядок подачи декларации соответствия условий труда

В ближайшее время Минтруд России изменит форму и порядок подачи декларации спецоценки. Ведомство уже подготовило проект соответствующих изменений (проект Приказа Минтруда от 15.02.2021).

В реестре деклараций соответствия условий труда заменят срок действия на дату прекращения действия. Сейчас в реестр вносят оба значения.

Необходимость нововведений вызвана тем, что с 30 декабря 2020 года декларации будут считаться бессрочными, если условия труда на рабочем месте не меняются (Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ). Это касается и уже действующих деклараций.

Декларация прекратит действие, если:

• у работника выявили профзаболевание;
• произошел несчастный случай на производстве;
• инспектор ГИТ выявил нарушения в отношении работника или на его рабочем месте, за которые работодателю грозит ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

В этих случаях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ на соответствующем рабочем месте.

Как провести спецоценку по новым правилам-2021, узнаете в экспресс-курсе «Специальная оценка условий труда: как организовать, провести и оформить результаты».