Правильно определяйте состав заработной платы работников

Как правильно определить состав заработной платы и почему это так важно? Что входит в состав заработной платы? Вроде бы простой вопрос с очевидным ответом: зарплата – это то, что сотрудник получает от работодателя. Не торопитесь с выводами.

Почему возникают ошибки в выплате зарплаты?

Юлия Бусыгина, эксперт-практик по бухучету, кадровому делопроизводству и налогообложению, руководитель направления обучения по бухгалтерскому и кадровому учету Контур.Школы, автор онлайн-курса про расчеты с работниками комментирует:

«Часто ошибки возникают из-за того, что бухгалтер отнес к зарплате «незарплатные» компенсационные выплаты. Например, работодатель возместил сотруднику расходы на оплату сотовой связи или за использование личного транспорта. Такая компенсация не является составляющей зарплаты. Ведь это не выплата за труд, а просто возмещение работнику расходов на связь. Такие суммы нельзя включить в средний заработок»

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками: как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки, отпускные и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Три составляющие зарплаты

Вознаграждение за труд

Компенсационные выплаты

Стимулирующие выплаты

Работник получит то, что «наработал». Это зависит от его квалификации, сложности, количества, качества и условий работы

Доплаты и надбавки за работу:

В условиях, отклоняющихся от нормальных (например, за работу в ночное время)
В особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению
Иные выплаты компенсационного характера

К ним относят:

Доплаты и надбавки стимулирующего характера
Премии (рекомендуем запись вебинара о том, как правильно выплачивать премии)
Иные поощрительные выплаты

Что и почему нельзя включить в зарплату

Что?

Почему?

Компенсации, которые возмещают работникам за то, что они потратили в служебных целях

Пример: возмещение расходов при использовании личного транспорта, средств мобильной связи и т.д. к зарплате не относят

Такие компенсации не являются выплатой за труд, за работу

Премии непроизводственного характера

Такие премии не связаны с выполнением трудовых функций

Когда премия — это зарплата, а когда нет

Мы уже разобрались, что премии относят к выплатам стимулирующего характера. Но ошибочно полагать, что любая выплаченная сотруднику премия является его заработной платой.

Премии можно отнести к заработной плате, если они выплачены за работу (труд), которую сотрудник выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. Такие премии надо отразить в трудовом договоре с сотрудником, в локальных нормативных актах компании.

Некоторые виды премий, например к юбилейной дате, к зарплате относить нельзя. Согласитесь, абсурдно считать зарплатой деньги, полученные на юбилей. И не важно, что такие выплаты в локальных нормативных актах компании, договорах нарекаются «премиями».

Важно помнить:

Относите премию к зарплате, если она выплачена за работу или труд, выполненный в соответствии с должностными обязанностями.
Премию, которая не является заработной платой, нельзя включить в расходы на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль.

Проверяйте состав заработной платы (расчет зарплаты: обучение). Это поможет избежать ошибок при расчете среднего заработка и при определении налогооблагаемой базы по «зарплатным» налогам.

9 267 просмотров