Как правильно определить состав заработной платы и почему это так важно? Что входит в состав заработной платы? Вроде бы простой вопрос с очевидным ответом: зарплата – это то, что сотрудник получает от работодателя. Не торопитесь с выводами.
Почему возникают ошибки в выплате зарплаты?
Комментирует Юлия Бусыгина, ведущая онлайн-курса Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
«Часто ошибки возникают из-за того, что бухгалтер отнес к зарплате «незарплатные» компенсационные выплаты. Например, работодатель возместил сотруднику расходы на оплату сотовой связи или за использование личного транспорта. Такая компенсация не является составляющей зарплаты. Ведь это не выплата за труд, а просто возмещение работнику расходов на связь. Такие суммы нельзя включить в средний заработок»
Три составляющие зарплаты
Вознаграждение за труд |
Компенсационные выплаты |
Стимулирующие выплаты |
Работник получит то, что «наработал». Это зависит от его квалификации, сложности, количества, качества и условий работы |
Доплаты и надбавки за работу:
|
К ним относят:
|
Что и почему нельзя включить в зарплату
Что? |
Почему? |
Компенсации, которые возмещают работникам за то, что они потратили в служебных целях Пример: возмещение расходов при использовании личного транспорта, средств мобильной связи и т.д. к зарплате не относят |
Такие компенсации не являются выплатой за труд, за работу |
Премии непроизводственного характера | Такие премии не связаны с выполнением трудовых функций |
Когда премия — это зарплата, а когда нет
Мы уже разобрались, что премии относят к выплатам стимулирующего характера. Но ошибочно полагать, что любая выплаченная сотруднику премия является его заработной платой.
Премии можно отнести к заработной плате, если они выплачены за работу (труд), которую сотрудник выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. Такие премии надо отразить в трудовом договоре с сотрудником, в локальных нормативных актах компании.
Некоторые виды премий, например к юбилейной дате, к зарплате относить нельзя. Согласитесь, абсурдно считать зарплатой деньги, полученные на юбилей. И не важно, что такие выплаты в локальных нормативных актах компании, договорах нарекаются «премиями».
Памятка бухгалтера
- Относите премию к зарплате, если она выплачена за работу или труд, выполненный в соответствии с должностными обязанностями.
- Премию, которая не является заработной платой, нельзя включить в расходы на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль.
- Проверяйте состав заработной платы, чтобы избежать ошибок при расчете среднего заработка и при определении налогооблагаемой базы по «зарплатным» налогам.