Правильно определяйте состав заработной платы работников

Как правильно определить состав заработной платы и почему это так важно? Что входит в состав заработной платы? Вроде бы простой вопрос с очевидным ответом: зарплата – это то, что сотрудник получает от работодателя. Не торопитесь с выводами.

Почему возникают ошибки в выплате зарплаты?

Бусыгина Юлия Олеговна

Комментирует Юлия Бусыгина, ведущая онлайн-курса Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

«Часто ошибки возникают из-за того, что бухгалтер отнес к зарплате «незарплатные» компенсационные выплаты. Например, работодатель возместил сотруднику расходы на оплату сотовой связи или за использование личного транспорта. Такая компенсация не является составляющей зарплаты. Ведь это не выплата за труд, а просто возмещение работнику расходов на связь. Такие суммы нельзя включить в средний заработок»

Три составляющие зарплаты 

Вознаграждение за труд

Компенсационные выплаты

Стимулирующие выплаты

Работник получит то, что «наработал». Это зависит от его квалификации, сложности, количества, качества и условий работы

Доплаты и надбавки за работу:

  1. В условиях, отклоняющихся от нормальных (например, за работу в ночное время)
  2. В особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению
  3. Иные выплаты компенсационного характера

К ним относят:

  1. Доплаты и надбавки стимулирующего характера
  2. Премии (рекомендуем запись вебинара о том, как правильно выплачивать премии)
  3. Иные поощрительные выплаты

Что и почему нельзя включить в зарплату

Что?

Почему?

Компенсации, которые возмещают работникам за то, что они потратили в служебных целях

Пример: возмещение расходов при использовании личного транспорта, средств мобильной связи и т.д. к зарплате не относят

Такие компенсации не являются выплатой за труд, за работу
Премии непроизводственного характера Такие премии не связаны с выполнением трудовых функций

Когда премия — это зарплата, а когда нет

Мы уже разобрались, что премии относят к выплатам стимулирующего характера. Но ошибочно полагать, что любая выплаченная сотруднику премия является его заработной платой.

Премии можно отнести к заработной плате, если они выплачены за работу (труд), которую сотрудник выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. Такие премии надо отразить в трудовом договоре с сотрудником, в локальных нормативных актах компании.

Некоторые виды премий, например к юбилейной дате, к зарплате относить нельзя. Согласитесь, абсурдно считать зарплатой деньги, полученные на юбилей. И не важно, что такие выплаты в локальных нормативных актах компании, договорах нарекаются «премиями».

Памятка бухгалтера

Расчеты с персоналом по оплате труда
Повышение квалификации 136 ак.часов. Зарплата. Средний заработок. Пособия. Отпуска. Командировки и др.
Программа
  • Относите премию к зарплате, если она выплачена за работу или труд, выполненный в соответствии с должностными обязанностями.
  • Премию, которая не является заработной платой, нельзя включить в расходы на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль.
  • Проверяйте состав заработной платы, чтобы избежать ошибок при расчете среднего заработка и при определении налогооблагаемой базы по «зарплатным» налогам.
22 345
🔔 Будьте в курсе с нашим телеграм‑чатом

Общайтесь с коллегами и задавайте вопросы по теме бухучета:
- новости и актуальные изменения
- анонсы бесплатных вебинаров и конференций