5 обязательных вещей: делайте сегодня, чтобы завтра стать главным бухгалтером

Чтобы стать главным бухгалтером, нужно иметь пятилетний опыт работы и высшее образование — это требование профстандарта «Бухгалтер». Но не все компании применяют профстандарт, и на практике стать главным бухгалтером можно быстрее.

Самое главное — не то, сколько лет отработал бухгалтер, а обладает ли он достаточными профессиональными навыками и личными качествами. Например, если все 5 лет вести участок по расчетам с сотрудниками, главным бухгалтером не стать.

1. Наращивайте профессиональные навыки

Изучите, каких профессиональных навыков вам не хватает для повышения до главного бухгалтера.

Наличие теоретических и практических навыков — это обязательный минимум для того, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели на должность.

Перед тем как начать осваивать обязанности главбуха, пройдитесь по списку необходимых навыков. Найдите обязанности, которые еще не пробовали выполнять.

• Совет: скачайте чек-лист в конце статьи в разделе «Шпаргалка» — подготовили по профстандарту «Бухгалтер» и вакансиям, опубликованным на HeadHunter. В чек-листе отмечайте галочками обязанности, которые вы уже освоили, и те, которые хотите освоить.

План действий

Начните со своей текущей работы:

Ситуация 1: вы пока не полностью освоили текущие обязанности — тогда добавлять новые не стоит. Сосредоточьтесь на текущей работе и досконально освойте каждую обязанность — это пригодится в дальнейшем. Параллельно подтягивайте теоретические знания:

• например, если вы никогда не составляли налоговую отчетность, можно пройти дополнительное обучение на онлайн-курсе «Отчетность, налоговый учет и налоговое планирование при ОСНО. Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (коды В, С, D)». Ведь формы и правила учета постоянно меняются, плюс, актуальные теоретические знания помогут ускорить работу на практике. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации (152 ак. часа).

Ситуация 2: вы хорошо освоили текущие обязанности — можно переходить на новый участок работы. Посмотрите вакансии в своей компании:

• Если есть открытая вакансия по участку, с которым еще не работали, попробуйте перейти на него. Как поговорить с руководителем, смотрите в пункте 3.
• Если открытых вакансий нет, задумайтесь о смене места работы.

Когда работа не привязана к конкретному участку бухучета, то освоить все навыки бухгалтера проще:

• например, можно отдавать коллегам работу по тем участкам, по которым уже есть опыт, и браться за новые задачи. Так постепенно вы заполните все теоретические и практические пробелы.

Помимо знаний бухгалтерского и налогового учета у главбуха должны быть и менеджерские навыки. Ведь главбух может работать как один, так и со штатом бухгалтеров. В последнем случае главбух должен уметь организовывать работу сотрудников, распределять обязанности между ними, контролировать их выполнение. Также главбух, как руководитель отдела, должен продумывать систему мотивации работников, возможности роста их квалификаций. Чтобы справиться с такими задачами, бухгалтер может заранее пройти курсы по управлению и обучению персонала.

2. Развивайте личные качества

Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому личные качества ценят не меньше, чем профессиональные. 

На практике случается, что руководители берут в качестве главных бухгалтеров людей, которым не хватает практических навыков, но при этом кандидат соответствует на должность по личным характеристикам.

Основная задача руководителя — принимать решения:

• когда вы просто бухгалтер или заместитель главбуха, вы всегда можете обратиться к руководителю, чтобы решить вопрос;
• если главбух вы сами, то за решением сложных и самых каверзных вопросов обратятся к вам. Тогда придется не просто найти решение, но и нести ответственность за него. Например, если неправильно определить ставку НДС или ошибиться в документах, на проверке налоговики могут взыскать с компании доначисленный налог. Все вопросы как с налоговиками, так и с генеральным директором, который не будет рад неожиданным тратам, придется решать главбуху.

Понимая риски работы главбуха, частой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтеры, становится страх перед ответственностью. Дело в том, что главный бухгалтер несет не только материальную и дисциплинарную, но и субсидиарную ответственность. В судебной практике есть случаи, когда с главных бухгалтеров взимали личное имущество за долги компании.

• Не стоит слепо бояться, изучите гражданский, трудовой, налоговый, уголовный кодексы, КоАП и судебную практику. Будете точно знать, какие действия приведут к санкциям, а какие безопасны. Скачайте шпаргалку в конце статьи «Как стать главным бухгалтером» — из нее вы подробнее узнаете про виды ответственности, а также про основные задачи, функции, требования к главным бухгалтерам.

Теперь, когда прочерчена зона ответственности, рассмотрим, какие личные качества нужно воспитывать в себе как в будущем руководителе. Свои рекомендации дала психолог Ольга Пархомец.

Какими качествами должен обладать руководитель

«Внутренняя уверенность и умение нести ответственность за свои решения. Выпишите в блокнот свои страхи и методично прорабатывайте каждый из них — с какими-то можно разобраться самостоятельно, с какими-то с помощью коуча или психолога.

Здоровые личные границы. Научитесь говорить «Нет». Проявляйте уважение к другим и пресекайте неуважение к себе. Не позволяйте собой манипулировать ни руководству, ни подчиненным.

Способность ставить ясные и достижимые цели. Например, достигать цели поможет система SMART, которая позволяет обобщить всю информацию, установить сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи. Наряду с целеполаганием идет тайм-менеджмент. Научитесь сначала организовывать свое время, тогда будет проще контролировать и подчиненных. Для эффективного тайм-менеджмента выберите удобное приложение.

Умение справляться со стрессом и усталостью. Найдите занятие, которое будет восстанавливать энергию и восполнять силы. Для одних это занятия спортом, для других — путешествия, для третьих — дыхательная гимнастика, медитации, упражнения на концентрацию внимания. Кроме того, научитесь расслабляться, попробуйте наладить режим питания, сна и бодрствования.

Коммуникативные навыки. Руководитель должен уметь слушать, публично выступать, разрешать конфликты. Ведь потребуется не только уметь принять на работу, но и корректно уволить. Прокачать эти навыки можно с помощью упражнений, тренингов, курсов».

3. Займите позицию перед руководителем

Руководители ценят мотивированных работников. Если бухгалтер скажет, что хочет повышения и спросит, что нужно для этого сделать, руководитель отметит заинтересованность работника. Перед разговором с руководителем бухгалтеру нужно подготовиться. Сначала сделайте для продвижения то, что зависит от вас:

• полностью освойте текущие обязанности и составьте список навыков, которые предстоит практиковать;
• подкрепите теоретические знания.

Заранее просмотрите открытые в компании вакансии и продумайте варианты дальнейшей работы. Когда бухгалтер будет готов сменить участок работы, можно рассказать руководителю про свои планы на повышение и обсудить открытые вакансии. Чтобы продемонстрировать серьезность своих намерений, можно рассказать про уже проделанные действия.

Если подходящих вакансий нет, возможно, руководитель предложит другое решение для роста. Как правило, заинтересованных и способных работников никто отпускать не хочет, поэтому руководитель постарается помочь в продвижении. Даже если сразу ничего не решится, руководитель обратит внимание на желания и ваши действия и предложит повышение, когда будут открытые вакансии.

4. Станьте авторитетом для коллег

В компаниях зачастую есть негласные лидеры. Вычислить такого сотрудника просто — это тот человек, к кому обращаются за помощью, если не хотят втягивать в решение вопроса руководство. Таких сотрудников выделяют не только их коллеги, но и руководители. Как правило, этих работников отличают за навыки, знания не только самого бухучета, но и тонкостей учета и работы самой компании, умение решать проблемы.

Для бухгалтера, который хочет повышения, негласный лидер — главный конкурент. Учитесь у таких коллег, наблюдайте, что их отличает от остальных сотрудников, и перенимайте эти качества.

Как стать авторитетом для коллег

Комментирует психолог Ольга Пархомец.

Соблюдайте этикет. Вежливость и корректность помогают устанавливать прочные социальные связи.

Избегайте лишней болтовни. Не участвуйте в сплетнях, говорите только по делу — это придаст экспертность и заставит окружающих прислушиваться к вашим словам.

Позвольте другим почувствовать свою ценность и значимость. Запоминайте имена, события из жизни коллег, проявляйте искренний интерес, не стесняйтесь ободрить или предложить свою поддержку тому, кто оказался в сложной ситуации.

5. Следите за трендами

Налоговые и бухгалтерские законодательные изменения — это то, за чем следит каждый бухгалтер, ведь эти изменения обязательные. Но есть новшества, на которые главбухи не сразу обращают внимание. Например, новые программы, технологии. Из-за того что за трендами следят не все главбухи, в одних компаниях уже полностью автоматизирован документооборот, а в других бухгалтеры до сих пор вводят «первичку» вручную.

Задача бухгалтера — найти слабое место компании и улучшить его. Тогда на работу бухгалтера обратит внимание не только главбух, но и руководитель компании.

Чтобы быть в курсе трендов, бухгалтер может изучать, как ведут бухгалтерский учет топовые компании. Также полезную информацию можно найти:

• на форумах, онлайн-конференциях и на вебинарах для бухгалтеров;
• у знакомых коллег — могут рассказать, какими способами ведут учет в их компаниях;
• в зарубежных СМИ.

Если бухгалтер нашел способ оптимизировать работу отдела, следует составить план по реализации идеи и представить его руководителю.

Истории роста главных бухгалтеров

• Наталья. Я начинала работу как бухгалтер в единственном числе в стартапе. Через несколько лет компания подросла и в штат взяли еще одного бухгалтера, а меня повысили до главбуха.
• Амелия. Переломным моментом в моей карьере стало то, что я решила автоматизировать участок работы. Представила финансовому директору план, согласовала расходы на программиста, составила ТЗ, проверила работу, внедрила ее. После этого мне предложили повышение: через год работы бухгалтером я стала заместителем главного бухгалтера по рознице. Мне доверили 5 сотрудников и 100 офисов продаж, принадлежащих двум туристическим компаниям.
• Константин. У меня традиционный путь к успеху. Я проработал бухгалтером в строительной компании в течение трех лет, хорошо ознакомился с учетом в данной отрасли, дополнительно прошел курсы по представлению и составлению бухгалтерской и налоговой отчетности. Когда уволился главный бухгалтер, мне предложили занять его место.
• Владимир. У меня нет высшего образования, но благодаря самостоятельному обучению я смог стать бухгалтером. Проработал 6 лет в торговой компании и вырос от бухгалтера до заместителя главбуха. Затем уволился и нашел новую работу главным бухгалтером в крупной торговой компании.
• Жанна. Я работала бухгалтером 2 года в международной фирме. Мне очень хотелось повышения, но никак не удавалось его получить. Я решила пройти обучение в ACCA и освоить учет по МСФО. Было сложно совмещать обучение и работу. Но руководитель знал, что я прохожу это обучение, и поддерживал меня. После успешной сдачи экзаменов меня повысили, как только появилась подходящая вакансия.