Конференция по кадрам

СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции

С 2021 года в отчете СЗВ-ТД работодатели должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Требование сформулировано нечетко, а с 1 июля снова изменится. Разберем, что делать кадровику

Код выполняемой функции и профстандарт

В какой ситуации нужно заполнять код выполняемой функции

В Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730П, где и появилось требование писать код, нет указания, при каких кадровых мероприятиях нужно заполнять поле «Код выполняемой функции (при наличии)». Можно лишь предположить, что это касается ситуаций, когда мы заполняем графу «Трудовая функция». Например, при приеме на работу, постоянном переводе, установлении второй и последующей профессий или иной квалификации. Исходя из такой логики при увольнении графа остается пустой.

Как выглядит код выполняемой функции

Согласно постановлению Правления ПФР в графе надо указать цифро-буквенный код из семи знаков в формате «XX.XXX-X-X»:

  • Первые пять знаков — XX.XXX — это цифровой код вида профессиональной деятельности. Его можно найти в разделе I профессионального стандарта. Код обозначает обобщенную трудовую функцию, к которой относится работа, выполняемая сотрудником по должности или специальности (раздел III профессионального стандарта).
  • Последние два символа —X-X — это буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровень квалификации.

Сложность в том, что здесь невозможно ориентироваться на название должности или специальности и соотносить их с кодом уровня квалификации.

Как соотносятся код выполняемой функции и профстандарт

В постановлении Правления ПФР нет ответа на этот вопрос. Поэтому стоит обратиться к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н, который вводит форму СТД-Р и прямо указывает: «Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении».

В письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 ведомство отметило, что графу «Код выполняемой функции (при наличии)» с 1 января 2021 года заполняют работодатели, которые решили применять профессиональные стандартов.

Обе формы СТД-Р и СЗВ-ТД по своей сути об одном и том же, поэтому можно предположить, что и в части заполнения кода выполняемой функции формы должны быть идентичными.

Вывод: графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять по тем должностям, профессиям, специальностям, по которым работодатель применяет требования профстандартов.

Когда работодатель обязан применять профстандарты

Следует помнить о двух случаях обязательного применения профессиональных стандартов:

  1. Когда по определенным должностям, профессиям, специальностям законодательно установлены компенсации и льготы либо ограничения. Наименования этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
  • или наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках;
  • или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
  1. Когда Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ)

Тема внедрения профстандартов активно обсуждается с 2016 года. Но на практике аналитическую работу мало кто проводил, в основном это бюджетные учреждения и ограниченное число коммерческих организаций. Необходимость вносить код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД вновь возвращает работодателей к этому вопросу.

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД вы найдете в конце статьи в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Что делать, если работодатель не применяет профстандарты

Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы
Посмотреть программы

Хорошим решением станет приказ работодателя о том, что организация не применяет профстандарты или применяет в ограниченном объеме — указать в каком. Приказ оформите в произвольной форме с учетом того, есть у вас должности, профессии, специальности, по которым обязательно учитывать требования стандарта, или нет.

Обратите внимание: это лишь рекомендация. Приказ позволит предупредить споры с проверяющими органами, станет аргументом и доказательством того, принимал ли работодатель решение о применении профстандартов или нет.

Пример заполнения графы «Код выполняемой функции» для специалиста по охране труда

Дано. Организация ведет производственную деятельность. Численность работников превышает 50 человек, значит, необходимо создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда с соответствующей подготовкой или опытом работы в этой области (ч. 1 ст. 217 ТК РФ).

Так как в Трудовом кодексе РФ обозначено требование к квалификации, то при приеме на работу такого сотрудника в форме СЗВ-ТД нужно заполнять графу «Код выполняемой функции».

Порядок действий. Чтобы правильно составить код, откройте профессиональный стандарт специалиста по охране труда:

  • Из раздела I в правом верхнем углу возьмите пятизначный цифровой код — 40.054.
Наименование вида профессиональной деятельности Код
Деятельность по планированию, организации, контролю и совершенствованию управления охраной труда 40.054
  • Чтобы правильно определить два последних знака, соотнесите функции специалиста по охране труда, его должностные обязанности с обобщенной трудовой функцией из раздела II профессионального стандарта.
Обобщенные трудовые функции   Трудовые функции  
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
А Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда 6 Нормативное обеспечение системы управления охраной труда A/01.6 6
Обеспечение подготовки работников в области охраны труда A/02.6 6
Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда A/03.6 6
Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда A/04.6 6
В Мониторинг функционирования системы управления охраной труда 6 Обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда B/01.6 6
Обеспечение контроля за состоянием условий труда на рабочих местах B/02.6 6
Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний B/03.6 6

Вариант 1. Специалист по охране труда занимается:

только внедрением и обеспечением функционирования системы охраны труда, в том числе организует подготовку работников в области охраны труда, собирает и обрабатывает данные об условиях и охране труда, обеспечивает снижение уровня профессиональных рисков. Но при этом в его должностные обязанности не входит контроль за соблюдением требований охраны труда, нет обязанностей по планированию, разработке и совершенствованию системы управления охраной труда. Значит, последними знаками в коде выполняемой функции будут А-6.

Вариант 2. Если кроме перечисленного сотрудник также отслеживает, как функционирует система управления охраной труда, например, контролирует соблюдение требований охраны труда, ход расследования и учета несчастных случаев и пр. — в коде будет В-6.

Обратите внимание: фактическое название должности значения не имеет.

Как заполнить код выполняемой функции на практике, в нашем видеосовете рассказывает руководитель проекта Контур.Персонал Дмитрий Шафран

Каких изменений ждать после 1 июля 2021 года

С 1 июля обновится форма СЗВ-ТД. В графе «Код выполняемой функции» будет кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности.

Код будет состоять из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

  • первые четыре знака до точки — XXXX. — это код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.

  • пятый знак — X — контрольное число из одноименной графы «Контрольное число»  Общероссийского классификатора занятий.

Пример. При приеме сотрудника на должность, связанную с ведением кадровой документации, в графе «Код выполняемой функции» после 1 июля 2021 года надо будет поставить «4416.6». 4416 — код наименования группы занятий, а 6 — контрольное число.

В классификаторе такие специалисты называются «Служащие по ведению кадровой документации».

Предусмотрена ли какая-то ответственность для работодателя

Пенсионный фонд передает информацию о выявленных неточностях, нарушениях в ГИТ (ст.16 Закона № 27-ФЗ). Соответственно, если работодатель должен был заполнять код, но не делал этого, он может быть привлечен к ответственности. На практике ПФР не стремится выявлять такие нарушения.

Если вы не заполняли новую графу в СЗВ-ТД, но должны были, не исправляйте документы задним числом. Начните применять предложенный алгоритм заполнения кода выполняемой функции с ближайшей кадровой процедуры.

И не забудьте о рекомендации составить приказ о применении / неприменении профстандартов.

Подведем итоги

  1. Если ваш работодатель принял решение применять требования профессионального стандарта, в форме СЗВ-ТД нужно заполнять код выполняемой функции.
  2. Указывайте код, когда оформляете прием на работу, постоянный перевод, установление (присвоение) второй последующей профессии, разрядов и пр.
  3. При заполнении графы «Код выполняемой функции» до 1 июля 2021 года работодателям ориентируйтесь на сведения из профессиональных стандартов.
  4. С 1 июля 2021 года при заполнении Кода выполняемой функции нужно будет опираться уже на Общероссийский классификатор занятий.

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД в нашей шпаргалке.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пример заполнения СЗВ‑ТД 48 КБ

Скачать
762

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!