Кадровый специалист, как и бухгалтер, должен уметь определять страховые и нестраховые периоды, знать, какие документы запросить у сотрудника
Что такое страховой стаж
Вести учет страхового стажа необходимо, потому что от этого зависит величина пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Например, если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие будет равно МРОТ, умноженному на районный коэффициент, если стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка и т.д. Стопроцентной выплаты сотрудник может достичь после 8 лет стажа.
Не забывайте, что страховой стаж отличается от более известного понятия «трудовой стаж». Трудовой стаж — это все время, когда человек работал по трудовому договору, а страховой — период, за который человек выплачивал страховые взносы. Эти два вида стажа не всегда совпадают.
Например, период, когда предприниматель не платил за себя взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в страховой стаж не войдет и не будет учитываться при расчете больничного.
Важно: стаж для расчета пособий по нетрудоспособности отсчитывается на первый день заболевания сотрудника — по дате открытия больничного листа.
Из чего состоит страховой стаж
Стаж для расчета больничных может состоять из двух видов периодов:
- страховые — когда за работника перечислялись страховые взносы;
- нестраховые — военная или аналогичная служба в органах МВД, Росгвардии, ГУФСИН.
К страховым периодам относят:
- работу по трудовому договору;
- время государственной гражданской или муниципальной службы;
- иную деятельность, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством.
Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424). Отпуск по беременности и родам входит в страховой стаж сотрудницы полностью (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)
С 1 января 2022 года в страховой стаж будут включаться и периоды работы на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ (ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это положение будет действовать в случае, если между РФ и этим государством заключен договор, предусматривающий учет и суммирование страхового и трудового стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.
Уже сегодня можно учитывать стаж в некоторых странах, чаще всего это страны бывшего СССР, к примеру Республика Беларусь.
В страховой стаж засчитываются нестраховые периоды:
- военная служба;
- служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1.
В это время взносы не уплачиваются, но периоды включаются в подсчет страхового стажа.
В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в техникуме или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.
- Внимание! Если в ваши обязанности входит работа с листками нетрудоспособности, помните, что нестраховые периоды надо показывать отдельной строкой.
Пример расчета стажа
Сотрудник АО «Ромашка» 3 года и 10 месяцев учился в вузе, год служил в армии, после чего
2 года и 7 месяцев работает по трудовому договору.
На момент наступления временной нетрудоспособности страховой стаж составит 3 года
и 7 месяцев.
Какие документы запросить при трудоустройстве
Оформляя нового сотрудника, вы не вправе требовать с него доказательства того, что прежний работодатель выплачивал взносы.
Основной документ — трудовая книжка. После введения электронного учета стажа вместо трудовой книжки вы можете принять сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Подтвердить периоды работы могут также:
- трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
- выписка из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Хотите знать больше о социальных пособиях? Смотрите запись онлайн-конференции «Кадры‑2021: главные изменения и тренды».