Расчет страхового стажа для больничных. Подсказки для кадровика

Что такое страховой стаж

Вести учет страхового стажа необходимо, потому что от этого зависит величина пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Например, если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие будет равно МРОТ, умноженному на районный коэффициент, если стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка и т.д. Стопроцентной выплаты сотрудник может достичь после 8 лет стажа.

Не забывайте, что страховой стаж отличается от более известного понятия «трудовой стаж». Трудовой стаж — это все время, когда человек работал по трудовому договору, а страховой — период, за который человек выплачивал страховые взносы. Эти два вида стажа не всегда совпадают.

Например, период, когда предприниматель не платил за себя взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в страховой стаж не войдет и не будет учитываться при расчете больничного.

Важно: стаж для расчета пособий по нетрудоспособности отсчитывается на первый день заболевания сотрудника — по дате открытия больничного листа.

Из чего состоит страховой стаж

Стаж для расчета больничных может состоять из двух видов периодов:

• страховые — когда за работника перечислялись страховые взносы;
• нестраховые — военная или аналогичная служба в органах МВД, Росгвардии, ГУФСИН.

К страховым периодам относят:

• работу по трудовому договору;
• время государственной гражданской или муниципальной службы;
• иную деятельность, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством.

Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424). Отпуск по беременности и родам входит в страховой стаж сотрудницы полностью (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)

С 1 января 2022 года в страховой стаж будут включаться и периоды работы на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ (ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это положение будет действовать в случае, если между РФ и этим государством заключен договор, предусматривающий учет и суммирование страхового и трудового стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Уже сегодня можно учитывать стаж в некоторых странах, чаще всего это страны бывшего СССР, к примеру Республика Беларусь.

В страховой стаж засчитываются нестраховые периоды:

• военная служба;
• служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1.

В это время взносы не уплачиваются, но периоды включаются в подсчет страхового стажа.

В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в техникуме или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.

• Внимание! Если в ваши обязанности входит работа с листками нетрудоспособности, помните, что нестраховые периоды надо показывать отдельной строкой.

Пример расчета стажа

Сотрудник АО «Ромашка» 3 года и 10 месяцев учился в вузе, год служил в армии, после чего
2 года и 7 месяцев работает по трудовому договору.

На момент наступления временной нетрудоспособности страховой стаж составит 3 года
и 7 месяцев.

Какие документы запросить при трудоустройстве

Оформляя нового сотрудника, вы не вправе требовать с него доказательства того, что прежний работодатель выплачивал взносы.

Основной документ — трудовая книжка. После введения электронного учета стажа вместо трудовой книжки вы можете принять сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Подтвердить периоды работы могут также:

• трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
• выписка из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Хотите знать больше о социальных пособиях? Смотрите запись онлайн-конференции «Кадры‑2021: главные изменения и тренды».