Расчет страхового стажа для больничных. Подсказки для кадровика

Кадровый специалист, как и бухгалтер, должен уметь определять страховые и нестраховые периоды с целью расчета больничного пособия и знать, какие документы запросить у сотрудника

Юлия Бусыгина Эксперт Контур.Школы по трудовому законодательству и расчету заработной платы

Что такое страховой стаж

Вести учет страхового стажа необходимо, потому что от этого зависит величина пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие будет равно МРОТ, умноженному на районный коэффициент, если стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка, и т.д. Стопроцентной выплаты сотрудник может достичь после 8 лет стажа.

Не забывайте, что страховой стаж отличается от более известного понятия «трудовой стаж». Трудовой стаж — это все время, когда человек работал по трудовому договору, то есть период его трудовой деятельности. Страховой — период, за который уплачивались страховые взносы. Эти два вида стажа не всегда совпадают. Например, период, когда предприниматель не платил за себя взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в страховой стаж не войдет и не будет учитываться при расчете больничного.

Важно: стаж для расчета пособий по нетрудоспособности отсчитывается на первый день заболевания сотрудника — по дате открытия больничного листа.

Из чего состоит страховой стаж

Стаж для расчета больничных может состоять из двух видов периодов:

1. Страховые — когда за работника перечислялись страховые взносы.
2. Нестраховые — военная или аналогичная служба в органах МВД, Росгвардии, ГУФСИН (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

К страховым периодам относят:

• работу по трудовому договору;
• периоды работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
• время государственной гражданской или муниципальной службы;
• иную деятельность, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обратите внимание: включать в страховой стаж следует весь период, за который уплачивались страховые взносы, без исключения из него времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424). Отпуск по беременности и родам входит в страховой стаж сотрудницы полностью (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

В страховой стаж включаются и периоды работы на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ (ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это положение будет действовать в случае, если между РФ и этим государством заключен договор, предусматривающий учет и суммирование страхового и трудового стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Уже сегодня можно учитывать стаж в некоторых странах, чаще всего это страны бывшего СССР, к примеру Республика Беларусь (п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС).

В страховой стаж засчитываются нестраховые периоды (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• военная служба;
• служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
• период пребывания в добровольческом формировании ВС РФ начиная с 24 февраля 2022 года,
• период пребывания в добровольческом формировании национальной гвардии РФ — с момента его создания, но не ранее чем с 25 декабря 2023 года, например, период мобилизации.

В это время взносы не уплачиваются, но периоды включаются в подсчет страхового стажа.

В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в техникуме или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.

Пример. Сотрудник АО «Ромашка» 3 года и 10 месяцев учился в вузе, 1 год служил в армии, после чего 2 года и 7 месяцев работает по трудовому договору. На момент наступления временной нетрудоспособности страховой стаж составит 3 года и 7 месяцев.

Какие документы запросить при трудоустройстве

Оформляя нового сотрудника, вы не вправе требовать от него доказательства того, что прежний работодатель выплачивал взносы.

Основной документ — трудовая книжка. После введения электронного учета стажа вместо трудовой книжки вы можете принять сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Подтвердить периоды работы могут также:

• трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
• выписка из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.