8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Расчет среднего заработка для отпускных

Грешкина Алла Александровна, 19 июня 2013

Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.

Правовое регулирование отпусков

Порядок оплаты отпусков регламентируется нормами главы 19 Трудового кодекса РФ, согласно которой каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а так же среднего заработка (ст.114 ТК РФ).

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, при этом, в это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115, ст.120 ТК РФ).

Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).

В соответствие с законодательством, за каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).

Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев — отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме следующих категорий работников:

  • женщины до отпуска по беременности и родам или сразу же после него;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, которые усыновили ребенка (или нескольких детей) в возрасте до трех месяцев.

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ):

  • время фактической работы
  • время, когда сотрудник фактически не осуществлял трудовую деятельность, но за ним в соответствии с федеральным законодательством, сохранялось рабочее место (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула работника, вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы, если увольнение и отстранение признаны незаконными, а работник восстановлен на прежней работе;
  • другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например по каким-либо важным семейным обстоятельствам, и другим не менее уважительным причинам, продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск:

  • женам военнослужащих, трагически погибших или умерших из-за ранения, контузии или другого увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие болезни, связанной с прохождением воинской службы — вплоть до 14-ти календарных дней в году;
  • инвалидам для лечебных процедур и поправки здоровья, вплоть до 60-ти календарных дней ежегодно;
  • работникам при рождении ребенка, в случае регистрации брака, смерти близких родственников — не более 5-ти календарных дней.

     

    Чтобы не допустить ошибок в оформлении отпусков, а также в их расчете, регистрируйтесь на онлайн-курс.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Документальное оформление отпуска

Оформление и учет отпусков производится приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а).

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме N Т-7 и утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст.123 ТК РФ).

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма №Т-2 или №Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а).

 

Правила расчета отпускных

Расчет причитающейся суммы отпускных, оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме N Т-60.

Расчетным периодом для расчета отпускных служат:

  • 12 предшествующих календарных месяцев;
  • если 12 месяцев не отработано, то расчетный период — это время, в течение которого работник числится в организации;
  • если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период — фактически отработанное время;
  • если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в не денежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т д.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха.

Из расчетного периода исключается время и начисления за это время, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,4)

ЗП — начисленная за расчетный период заработная плата;

12 — количество месяцев;

29,4 — среднемесячное число календарных дней.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,4 + КНМ)

ЗП — начисленная заработная плата за фактически отработанное время;

КПМ — количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ — количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,4 / КД x ОД

29,4 — среднемесячное количество календарных дней;

КД — количество календарных дней в месяце;

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Пример.

Работник с 15.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.  Оклад 30 000 рублей.

Расчетный период: октябрь 2012 года — сентябрь 2013 года. Больничный лист: 14 календарных дней с 01 июля 2013 года по 14 июля 2013 года.

В июле 2013 года — 21 рабочий день.

Доход за июль 2013 года: 30 000 / 21 х 10 = 14 285,71 рублей

Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календарных дней

Сумма отпускных: (14 285,71 + 30 000 х 11)/(13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 28 632,52 рублей

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    10 просмотров
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!