8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Особенности исчисления отпускных. Ответы на вопросы к вебинару

Юлия Бусыгина, Школа бухгалтера, 23 июля 2013

В статье опубликованы ответы на популярные вопросы про оформление и расчет отпускных. По итогам открытых вебинаров в Школе бухгалтера.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы подробно разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

  • Исполнительный директор уходит в отпуск. Что делать в таком случае? Как оформить его отпуск?

Для оформления отпуска в наличии должны быть: график отпусков, приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также записка-расчет о предоставлении отпуска.

За две недели до начала отпуска следует оформить приказ о предоставлении отпуска (соблюдаем нормы ч.3 ст.123 ТК РФ). Если в графике отпусков утверждена другая дата начала отпуска, например, отпуск перенесен на другой срок, то в график следует внести корректировки. Не забывайте про заявление на предоставление отпуска.

Если отпуск предоставляется точно по графику, то заявление писать не обязательно, а вот если дата начала отпуска будет отличной от графика, то обязательно должно быть написано заявление. На основании приказа на предоставление отпуска бухгалтер должен оформить записку-расчет и начислить отпускные. В записке-расчете следует указать рабочий год, за который предоставляется отпуск, его продолжительность, выплаты, которые включаете в расчет среднего заработка, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, средний дневной заработок и, соответственно, сумму отпускных. Подробнее про оформление отпусков (статья в Школе бухгалтера).

Не забудьте выплатить отпускные за три дня до начала отпуска.

  • Могу ли я отпустить сотрудника в отпуск раньше, чем через шесть месяцев работы? Например, по прошествии двух месяцев работы?

Да, можете. Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель может отпустить сотрудника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск и раньше.

  • Если один отпуск идет за другим отпуском (первый с 03.06.13 по 23.06.13 г., и сразу второй с 24.06.13 по 07.07.13 г.), какой будет средний заработок? Одинаковый или разный?

Если один за другим, то средний заработок будет одинаковым. А вот если между отпусками был бы хотя бы один день, то и средний заработок был бы разным.

Отпускные: оформление и расчет – практикум-интенсив в Школе бухгалтера. Для бухгалтера, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, руководителя, чтобы оформить отпуск, рассчитать и выплатить отпускные работникам.

  • С 01.07.2013 г. сотрудник перевелся из одной дирекции (организация та же), и с 01.07 его направляют в командировку, затем он уходит в отпуск. Что брать в расчет для расчета отпускных?

Так как данный сотрудник продолжает работать в этой компании, то есть трудовой договор с ним не расторгается и, соответственно, стаж работы, который дает право на отпуск, не прерывается. Значит право на отпуск у него есть. Если в отпуск сотрудник будет уходить в июле 2013 года, то расчетный период будет с 01 июля 2012 г. по 30 июня 2013 г. Согласно п.3 ст.55 ГК РФ, филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами. Отсюда вывод: смены работы у сотрудника не произошло, поэтому выплаты, произведенные в другой дирекции, можно включить в средний заработок. В расчет включите выплаты, произведенные сотруднику в расчетном периоде, согласно п.2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. Не забудьте, что в расчетный период включается только время, фактически отработанное сотрудником. Периоды, которые включаются в расчет среднего заработка, поименованы п.5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

  • Премия к празднику включается в расчет среднего заработка?

Нет, не включается. В расчет можно включить только премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премия к празднику не может являться выплатой за труд.

  • Включаются ли в расчет среднего заработка разовые премии по итогам работы за месяц?

Обычно разовые премии выплачивают сотрудникам при наступлении какого-то конкретного события (например, перевыполнение плана). Данные премии можно включить в расчет среднего заработка, если они выплачены сотрудникам за труд, предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Ознакомьтесь с Письмом Минтруда России от 10.07.2003 г. № 1139-21.

  • Обязана ли организация выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал в году два месяца, а остальное время от был в отпуске за свой счет?

Согласно ст. 127 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении. Если сотрудник продолжает работать, можно выплатить компенсацию только тем работникам, чей отпуск составляет более 28 календарных дней. Речь идет об удлиненном отпуске. То есть, выплатить компенсацию работнику, который продолжает работать, можно только за дни основного отпуска, превышающие 28 календарных дней, а также за дни дополнительного отпуска. Если данный сотрудник увольняется и у него есть неиспользованные отпуска, то компенсацию вы обязаны выплатить полностью.

  • Если заработок повышен только четырем работникам из 20-ти, то индексацию не надо делать? И если произошло не повышение, а понижение?

Пересчет делать не нужно, если повышение зарплаты произошло только части сотрудников. Понижение оклада на коэффициент индексации не влияет.

  • Какие выплаты, кроме оклада, индексируются, а какие нет?

Согласно п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок следует рассчитать с учетом коэффициента индексации при повышении в целом по организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения).

Выплаты, которые следует проиндексировать:

  • премии, отвечающие требованиям п.15 Положения № 922, которые определены системой оплаты труда (за труд);
  • надбавки, доплаты, иные выплаты по заработной плате, которые применяются в данной организации.

НО! Важно помнить, что индексировать следует только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения). Также данные выплаты должны быть установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

НО! Если выплаты установлены в диапазоне значений или в абсолютной сумме, то их индексировать не следует. То есть, если происходит повышение оклада, а сумма надбавки не изменяется, то эту надбавку индексировать не нужно.

Внимательно ознакомьтесь с п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

  • Если повышение оклада было 2 и более раз, то первое повышение оклада понятно, а второе по отношению к какому окладу?

Отвечу на данный вопрос примером.

Кошкина А.А. уходит в отпуск с 01.06.2013 г. Расчетный период будет с 01.06.2012 г. по 31.05.2013 г. Но 01.02.2013 произошло повышение оклада — с 20 000 руб. до 25 000 руб. А с 01.05.2013 оклад повысился до 28 000 руб. Как определить коэффициент индексации?

В данном случае придется рассчитать коэффициент индексации два раза. Рассчитаем каждый из коэффициентов. Для этого самый последний оклад разделим на заработную плату, которую Кошкина А.А. получала перед очередным повышением. Первое повышение было с 01.02.2013 г. Расчет будет следующим: 28 000 / 20 000 = 1,4. Второе повышение было с 01.05.2013 г. Расчет будет следующим: 28 000 / 25 000 = 1,12. Для расчета отпускных следует с помощью получившихся коэффициентов пересчитать зарплату Кошкиной А.А. за соответствующие месяцы: за период с 01.06.12 по 31.01.13 применяем коэффициент 1,4. За период с 01.02.13 по 30.04.13 — коэффициент 1,12.

  • Если 01.07.2013 г. на предприятии была индексация зарплаты, а отпуск работнику предоставлен с 17.06.2013 по 14.07.2013, то надо ли индексировать отпускные, приходящиеся на июль?

Да, индексация необходима. В вашем случае корректировке будут подлежать только дни с 01.07.2013 по 14.07.2013 г. То есть дни отпуска после повышения заработной платы.

  • Скажите пожалуйста, для гражданина, работающего на сокращенной рабочей неделе, количество дней отпуска тоже 28 календарных дней?

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

  • Сотрудник работает с 01 июля. По соглашению с работодателем уходит в отпуск с 10 июля на 28 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 12 000 руб. Как рассчитать отпускные?
  1. Определяем заработную плату за фактически отработанное время. 12 000/23 * 7 рабочих дней (период с 01.07 по 09.07) = 3 652,17 руб.
  2. Определяем средний дневной заработок. 3 652, 17 / (29,4/31*(31-22)) = 427,65 руб.
  3. Определяем отпускные. 427,65 * 28 = 11 974,20 руб.
  • Включается ли в расчет среднего заработка доплата до оклада за период командировки, предусмотренная локальным нормативным актом?

Нет, не включается. Согласно п. 5 Положения № 922, дни нахождения сотрудника в командировке (за эти дни выплачивается средний заработок) должны быть исключены из расчета. Данный вид доплаты не изменит сущности ее выплаты, поэтому в расчет среднего заработка такие доплаты включать неправомерно.

  • Включается ли в расчет среднего заработка доплата до оклада по больничному листу?

Нет, не включается. Согласно п.5 Положения № 922, дни, когда сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, в расчете среднего заработка не участвуют. Данный вид доплаты не изменит сущности ее выплаты, поэтому в расчет среднего заработка такие доплаты включать неправомерно.

  • Включается ли надбавка за выслугу лет в расчет среднего заработка?

Да, включается по правилам ч.3 п.15 Положения № 922. Здесь говорится, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, при определении среднего заработка учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

Отпускные: оформление и расчет – практикум-интенсив в Школе бухгалтера. Для бухгалтера, индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, руководителя, чтобы оформить отпуск, рассчитать и выплатить отпускные работникам.

    42 просмотра
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!