Каким должно быть рабочее место, чтобы работодатель не получил штраф

Материал подготовлен специально для портала РБК Pro

Как подготовиться к приему новеньких

Чтобы подстраховаться от возможных рисков в связи с организацией безопасных рабочих мест, работодатель должен наладить взаимодействие между кадровой службой и специалистами по охране труда. Иными словами, кадровики должны своевременно известить специалистов по ОТ о новом работнике.

Чтобы в срок подготовить рабочее место, можно включить во внутренний локальный документ, например в Положение о системе управления охраной труда, специальное условие. В нем закрепить, когда и каким способом сотрудники отдела кадров должны уведомить специалистов по ОТ.

Введению нового рабочего места в эксплуатацию предшествует подготовительная работа. Специалисту по охране труда предстоит:

1. Организовать оценку профессиональных рисков.
2. Разработать инструкции по охране труда.
3. Нанести знаки безопасности и сигнальную разметку.
4. Провести спецоценку условий труда.
5. Проверить соответствие нового рабочего места требованиям безопасности.

Новые требования к безопасности рабочих мест утверждены Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 774н.

Шаг 1. Организовать оценку профессиональных рисков

Оценка профессиональных рисков проводится, чтобы понять, какие опасности и риски могут возникнуть на рабочем месте сотрудника. Это позволит наметить и провести мероприятия, способные улучшить условия труда, тем самым уменьшить или исключить воздействие негативных факторов на сотрудников.

Оценку профрисков проводят до начала штатного производственного процесса, причем с 1 марта 2022 года процедура стала обязательной (ст. 218 ТК РФ).

Оцениваются профриски как производственного персонала, так и офисных работников. При этом принимаются в расчет:

• риски, которые выделены в локальных правовых актах по охране труда;
• сведения из технологических регламентов и инструкций о безопасности сырья, продукции, технологий;
• официальные сводки о причинах несчастных случаев, аварий и инцидентов, которые случались в отрасли;
• перечни возможных опасностей, опасных объектов, работ повышенной опасности.

Снизить уровень влияния вредных и опасных производственных факторов позволят:

• ремонт, модернизация или замена оборудования, которое не отвечает требованиям безопасности труда и санитарно-гигиеническим нормативам;
• исключение работы персонала в опасных зонах за счет автоматизации процесса, например внедрения оборудования с дистанционным управлением;
• оборудование рабочих мест средствами коллективной защиты (например, вентиляцией, ограждением, дополнительным освещением).

Шаг 2. Разработать инструкции по охране труда

Каждый работодатель обязан разработать инструкции по охране труда. По ним во время инструктажей проводится обучение безопасным методам выполнения работ.

Многие работодатели заблуждаются: они считают, что инструкции по безопасной работе должен разработать специалист по охране труда. Это не так. Поручать разработку инструкций по охране труда нужно непосредственным руководителям структурных подразделений. Именно они знают специфику работ сотрудников.

Специалист по охране труда может и должен оказать методическую помощь при разработке инструкций. При вступлении в силу новых нормативных документов, которые вводят какие-либо требования по охране труда, инструкции нужно пересматривать, своевременно вносить в них изменения.

О том, как организовать остальные подготовительные этапы, читайте в нашей шпаргалке.

Какая ответственность предусмотрена

Напомним, организация безопасных рабочих мест — обязанность работодателя, закрепленная законом. Нарушителей могут привлечь к административной ответственности. В частности, штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 руб., юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб. (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если проверка выявит, что не проведена специальная оценка условий труда или допущены какие-либо нарушения в ходе ее проведения, организацию оштрафуют до 80 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).