УСН: формирование налоговой базы. Минимальный налог

Общие правила формирования налоговой базы

При УСН налоговая база формируется в зависимости от выбранного объекта налогообложения:

• денежное выражение доходов, если объект налогообложения «доходы»;
• денежное выражение доходов, уменьшенных на денежное выражение расходов, если объект «доходы минус расходы». Налоговая база принимается равной нулю, если сумма расходов за отчетный (налоговый) период больше доходов.

Общие правила:

1. При определении налоговой базы доходы и расходы считаются нарастающим итогом с начала налогового периода.
2. Доходы и расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату признания доходов или расходов (п. 3 ст. 346.18 НК РФ).
3. Доходы в натуральной форме учитываются по рыночным ценам, определяемым с учетом положений ст. 105.3 НК РФ. В общем виде цена, указанная в договоре, признается рыночной, если сделка проходит между невзаимозависимыми лицами.

О порядке признания доходов и расходов можете узнать из статей «Как правильно учитывать расходы на УСН: ключевые правила и нюансы» и «УСН с объектом «доходы»: как учесть предоплату, субсидию или целевое финансирование».

Уменьшение налоговой базы на убытки

Под убытком понимается превышение расходов над доходами (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

При объекте «доходы минус расходы» налоговую базу можно уменьшить на убытки, полученные в прошлых налоговых периодах.

Правила учета убытков прошлых лет:

• Убыток может быть учтен только в тех налоговых периодах, когда была получена прибыль, то есть положительная (больше нуля) налоговая база.
• Списывать убыток можно полностью или по частям.
• Убытки, полученные в нескольких налоговых периодах, переносятся в очередности их получения. Например, убытки, полученные по итогам 2019, 2020, 2021 годов, переносятся по окончании 2022 года, в котором финансовый результат — прибыль, так: сначала убытки 2019 года, затем — 2020 года и только потом — убытки 2021 года.
• Убытки можно переносить в течение следующих 10 лет. Если налогоплательщик не смог учесть убыток прошлых лет до истечения этого срока, то этот убыток остается неперенесенным. Убыток может быть учтен только по итогам налогового периода. Иными словами, при расчете авансовых платежей за отчетный период убыток не может быть принят в уменьшение налоговой базы.
• Если по итогам налогового периода налогоплательщик получил убыток, он не освобождается от уплаты налога при УСН: если были получены доходы, то налогоплательщик уплачивает минимальный налог.
• При смене объекта налогообложения с «доходы минус расходы» на «доходы» или смене налогового режима УСН на ОСНО перенос убытков приостанавливается и может возобновиться, если налогоплательщик вернется на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» до истечения 10-летнего срока (Письмо Минфина России от 14.07.2014 № 03-11-06/2/34135).

Пример учета убытков

Организация до 2022 года применяла УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В 2023 году сменила объект налогообложения на «доходы», а с 2025 года вернулась на объект «доходы минус расходы».

Финансовые показатели по годам (тыс. руб.):

Финансовый год	Доходы	Расходы	Сумма прибыли (+)/ убытка (–)
2019	25 870	30 000	– 4 130
2020	31 345	30 870	+ 0,130
2021	25 870	25 000	– 0,870
2022	35 000	32 500	+ 2 500
2023	31 300	—	+ 31 300
2024	30 450	—	+ 30 450
2025	38 000	28 000	+ 10 000

Действия налогоплательщика:

1. Убыток, полученный за 2019 год в сумме 4 130 тыс. руб., может уменьшить налоговую базу за 2020 год. Следовательно, налоговая база за 2019 и 2020 годы будет равна нулю:

• в 2019 году — из-за полученного убытка;
• в 2020 году — из-за частичного переноса убытка 2019 года:

НБ = 0,130 тыс. руб. – 0,130 тыс. руб. = 0.

Остаток неперенесенного убытка 2019 года составляет 4 000 тыс. руб.

2. Убыток, полученный за 2021 год (0, 870 тыс. руб.), и остаток убытка за 2019 год могут быть перенесены на 2021 год.

Сначала, как более ранний, переносится убыток 2019 года, а потом — 2021 года. Налоговая база 2022 года может быть уменьшена на часть убытка 2019 года:

НБ 2022 года = 2 500 тыс. руб. – 2 500 тыс. руб. = 0.

Остаток убытка по итогам переноса в 2022 году: 2019 года — 1 500 тыс. руб. и 2021 года — 0,870 тыс. руб.

3. В силу того что на два года меняется объект налогообложения, приостанавливается перенос убытка.
4. В 2025 году возобновляется возможность переносить убыток, так как налогоплательщик вернулся на объект «доходы минус расходы».
   НБ за 2025 год — 10 000 тыс. руб. – 1 500 тыс. руб. – 0,870 тыс. руб. = 8 499,13 тыс. руб.

Убыток в КУДиР

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — основной налоговый регистр для упрощенцев (ст. 346.24 НК РФ). Декларация по налогу при УСН заполняется на основе данных, отраженных в книге.

Убыток, полученный в текущем году и в прошлые периоды, отражается в КУДиР при УСН. Полученные в прошлых периодах убытки отражаются в Справке к разделу I и в разделе III КУДиР.

В Справке к разделу I убыток показывается в строке 041, которая рассчитывается по формуле:

(Строка 020 Справки + строка 030 Справки) – строка 010 Справки

В КУДиР по УСН убыток прошлых лет отражается в разделе III так:

• В строке 010 — общая сумма убытка прошлых лет.
• В строках 020–110 — расшифровка по годам получения убытка. Заполняется из строк 150–250 раздела III КУДиР за прошлый год.
• В строке 120 указывается налоговая база за истекший налоговый период, которая может быть уменьшена на убытки предыдущих налоговых периодов — данные из стр. 040 справочной части раздела I КУДиР.
• В строке 130 — сумма убытка, которая списывается в текущем году. В дальнейшем эта сумма будет отражаться в строке 230 разд. 2.2 декларации по УСН.
• В строке 140 — убыток текущего года из строки 041 справки к разделу I книги учета.
• В строке 150 — общая сумма убытка, которая переносится на следующий год, а в строках 160–250 представляется расшифровка по годам.

Убыток в декларации

Упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» в декларации по УСН заполняют:

• Титульный лист.
• Раздел 1.2.
• Раздел 2.2.
• Раздел 3 — в случае получения целевых средств.

Сумма убытка, которая принимается в текущем году в уменьшение налоговой базы, отражается в декларации:

• В строке 230 раздела 2.2 — сумма убытка, полученного в предыдущем налоговом периоде (периодах), уменьшающая налоговую базу при расчете налога за отчетный год. Этот показатель должен быть равен данным, отраженным в строке 130 раздела III КУДиР.
• Строки 240–250 раздела 2.2 заполняются в зависимости от того, получена прибыль или убыток. Убыток показывается в строках каждого отчетного и налогового периода, в строках 250, 251, 252, 253 соответственно.

Документы, подтверждающие убыток: срок хранения

В течение всего срока списания убытка налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие факт получения убытка и его размер (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Период налоговой проверки — три года, предшествующие году вынесения решения о проверке (п. 4 ст. 89 НК РФ). Поэтому срок хранения документов по убытку — 13 лет: 10 лет переноса убытка и 3 года для проверок.

Однако учитывая, что общий срок хранения документов налогового учета — 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а полученный убыток по УСН можно переносить на будущее в течение 10 лет (п. 7 ст. 346.18 НК РФ), то имеем, что максимальный срок хранения документов по убыткам составляет 15 лет.

Минимальный налог

Минимальный налог (п. 6 ст. 346.18 НК РФ) — это обязательная сумма налога, которую по итогам налогового периода обязаны уплатить лица, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Минимальный налог обязателен при любом из условий:

• Получен убыток за налоговый период: Д — Р < 0.
• Доходы равны произведенным расходам: Д — Р = 0.
• Сумма минимального налога больше, чем сумма налога, рассчитанного в обычном порядке.

• Исключение — ИП на налоговых каникулах: сумма упрощенного налога равна нулю, минимальный налог не уплачивается (п. 4 ст. 346.20 НК РФ).

В расходах следующего периода можно учесть разницу между минимальным налогом и налогом, исчисленным в обычном порядке при объекте «доходы минус расходы» (п. 6 ст. 346.18 НК РФ). В том числе на эту величину можно увеличить сумму убытков, которые переносятся на будущее, в соответствии с п. 7 ст. 346.18 НК РФ.

Уплаченные в течение налогового периода авансовые платежи засчитываются в счет уплаты минимального налога.

При нарушении условий применения УСН в течение календарного года налогоплательщик теряет право применять УСН. В этом случае он в обязательном порядке переходит на общую систему налогообложения с начала того квартала, в котором допущено несоответствие (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ).

При этом у налогоплательщиков возникает обязанность представить налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право применять УСН. Как следствие, возникает обязанность рассчитать минимальный налог.

В случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, налогоплательщик представляет декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда он отправил в ФНС уведомление. Тут же возникает обязанность рассчитать минимальный налог.

Формула расчета:

Минимальный налог = Доходы х 1%

Минимальный налог к уплате в бюджет = Доходы х 1% — Авансовые платежи за I кв., полугодие, 9 месяцев, в т.ч. налога при ПСН, уплаченного ИП

• Важно: ИП на ПСН считает минимальный налог с зачетом не только авансовых платежей, но и налога, уплаченного при ПСН (п. 6 ст. 346.18 НК РФ, п. 4.11 Порядка заполнения декларации по УСН, утв. Приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@). Если у ИП авансовые платежи с учетом налога при ПСН больше, чем минимальный налог, то ИП ничего доплачивать не придется, а переплату можно зачесть в счет предстоящих платежей или вернуть (ст. 78 НК РФ).

Пример расчета минимального налога

Доходы за 2022 год — 10 млн руб. Расходы — 9,5 млн руб. Сумма авансовых платежей — 60 тыс. руб.

Налог за год = (10 млн руб. – 9,500 млн руб.) х 15% = 75 тыс. руб.

Минимальный налог = 10 000 тыс. руб. х 1% = 100 тыс. руб.

Минимальный налог больше, чем налог, исчисленный в общем порядке. Поэтому в бюджет надо доплатить разницу между минимальным налогом и авансовыми платежами:

100 тыс. руб.  – 60 тыс. руб. = 40 тыс. руб.

В расходах 2023 года можно учесть: 100 тыс. руб. – 75 тыс. руб. = 25 тыс. руб.

Минимальный налог в декларации

В декларации минимальный налог, который необходимо заплатить, отражается в строке 120 раздела 1.2.

Важно:

• Если декларацию заполняет организация или ИП, не применяющие ПСН, то строка 120 раздела 1.2 заполняется так: из строки 280 разд. 2.2 декларации вычитаются авансовые платежи — строки 020, 040, 070 разд. 1.2 декларации (п. 4.11 Порядка заполнения декларации по УСН).
• Если декларацию заполняет ИП, применяющий ПСН, то строка 120 разд. 1.2 заполняется так: из строки 280 раздела 2.2 декларации вычитаются авансовые платежи к уплате в течение года — строки 020, 040, 070 раздела 1.2 декларации и сумма налога, уплаченного при применении ПСН, — строка 101 разд. 1.2 (п. 4.11 Порядка заполнения декларации по УСН).