Первичные документы организации: что надо знать бухгалтеру

Формы первичных учетных документов в учетной политике

Вопрос: в нашей учетной политике закреплены определенные формы первичных документов. Некоторые контрагенты составляют и предъявляют иные, не предусмотренные нами формы. Должны ли мы каждый раз утверждать в своей учетной политике формы первички, которую используют контрагенты?

– Законодательно данный вопрос не урегулирован. Учтите следующее: в своей учетной политике вы закрепляете только те формы первичных документов, которые выставляет ваша компания. Формы первички, которую вы получаете от контрагентов, утверждать не требуется.

Вопрос: можно ли обойтись без путевого листа при учете расхода ГСМ, прописав это в учетной политике?

– Нет, этого делать нельзя. Финансовое ведомство по этому вопросу дает ряд разъяснений. Ознакомьтесь, например, с Письмом Минфина РФ от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129.

Первичка с контрагентом. Штраф за отсутствие первичных документов

Вопрос: иностранные партнеры не представляют никаких документов, просто перечисляют средства за оказанные услуги. Ссылаются, что у них нет таких понятий в деловом обороте. Чем нам грозит отсутствие акта приемки оказанных услуг (наши доходы)?

– Отсутствие первичных учетных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов согласно ст. 120 НК РФ. В этой статье указаны также размеры штрафов.

Вопрос: какая ответственность за отсутствие «первички»?

– Отсутствие «первички» является грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Размер штрафов указан в ст. 120 НК РФ.

Кто утверждает формы первичных документов

Вопрос: унифицированные формы первичных учетных документов обязательно утверждать руководителю организации?

– Да, обязательно. Согласно ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Оформление первичных документов

Вопрос: если мы оказали услугу, которая не имеет натурального измерителя, и в счете-фактуре можно в колонках с 1-й по 4-ю ставить прочерки, то это будет нарушением?

– Если прочерки не поставите, будет нарушением. Ознакомьтесь с приложением 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137.

Вопрос: факты хозяйственной жизни нужно оформлять бухгалтерскими справками?

– Нет, не нужно. Бухгалтерская справка используется в целях налогового учета. Ее применяют для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер. Например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций. Факты хозяйственной жизни мы должны оформить первичными учетными документами.

Вопрос: если квитанция к приходному кассовому ордеру напечатана на черновике, она имеет юридическую силу?

– Да, имеет, если она составлена по правилам, предъявляемым действующим законодательством.