Изменения трудового законодательства в III квартале 2022 года

Объединение ПФР и ФСС

Суть: ПФР и ФСС объединяются в единую структуру — Фонд пенсионного и социального страхования РФ или сокращенно Социальный фонд России.

Документ: Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ.

Изменения вступят в силу: 1 января 2023 года.

Что изменится для работодателя: появится единый отчет для отражения персонифицированных сведений. Он объединит в себе сразу несколько форм, которые сейчас сдаются отдельно друг от друга, а именно СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС, СЗВ-М.

Изменения в работе с персональными данными

Суть: усилена защита прав субъектов персональных данных.

Документ: Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ.

Изменения вступили в силу: 1 сентября 2022 года.

Что изменилось для работодателя:

1. Сокращен перечень случаев, когда оператор персональных данных может их обрабатывать без уведомления Роскомнадзора. Например, если компания собирается обрабатывать данные работников, чтобы соблюсти требования трудового законодательства, она обязана уведомить надзорный орган. Если же оператор обрабатывает информацию без использования средств автоматизации, то уведомление необязательно.
2. Изменены требования к содержанию уведомления. Для каждой цели следует указывать:

• категории персональных данных;
• категории субъектов, чьи данные обрабатываются;
• правовое основание обработки персональных данных;
• перечень действий с информацией;
• способы обработки.

3. Если оператор поручает обработку иностранному физическому лицу или организации, ответственность перед субъектом персональных данных несут и оператор, и лицо, осуществляющее обработку персональных данных.
4. Уточнен состав локального нормативного акта, регулирующего вопросы обработки персональных данных.
5. Согласие на обработку должно быть предметным и однозначным.
6. Если установлен факт неправомерной или случайной передачи (распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан уведомить Роскомнадзор в установленные законом сроки.

Трудовые отношения с мобилизованными работниками

Суть: урегулирован порядок действий работодателя при призыве работника на военную службу в связи с частичной мобилизацией.

Документ: Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677.

Изменения вступили в силу: 21 сентября 2022 года.

Что изменилось для работодателя: приостанавливается действие трудовых договоров, заключенных с сотрудниками, призванными на военную службу по мобилизации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647. При этом увольнять по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ недопустимо.

Отсутствие работника в связи с призывом на военную службу надо оформить приказом о приостановлении действия трудового договора. Основанием будет повестка из военкомата. Заключать соглашение о приостановлении деятельности с работником не нужно (Письмо Минтруда России от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042).

Новый порядок в части выполнения квоты по трудоустройству инвалидов

Суть: работодатель может выполнить квоту по приему инвалидов двумя способами:

1. Заключить трудовой договор с инвалидом.
2. Заключить соглашение о трудоустройстве инвалида с другой организацией или ИП, с которыми работник-инвалид уже заключил трудовой договор.

Документ: Постановление Правительства от 14.03.2022 № 366.

Изменения вступили в силу: 1 сентября 2022 года.

Что изменится для работодателя: не позднее 1 февраля работодателю необходимо будет рассчитывать квоту для инвалидов каждый год исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предшествующего года. При уменьшении среднесписочной численности за прошедший месяц квота подлежит пересмотру.

• Исключение — работники, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным.

Пересчитывать квоту надо 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло изменение среднесписочной численности.

Порядок взаимодействия информационных систем ЭКДО работодателей с порталом Госуслуг

Суть: работодатели смогут обмениваться с сотрудниками документами через портал Госуслуг.

Документ: Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192.

Изменения вступили в силу: 1 сентября 2022 года.

Что изменится для работодателя: по мнению Роструда, работодатели, которые перешли на электронный документооборот, должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (Письмо Роструда от 01.08 2022 № ПГ/19773-6-1).

Обжалование решений ГИТ и иных надзорных органов

Суть: упрощен порядок обжалования решений надзорных органов — документы в суд можно подавать в электронном виде.

Изменения вступили в силу: 

• 1 октября 2022 года — Постановление Правительства от 17.08.2022 № 1431 в отношении подписания жалобы;
• 28 августа 2022 года — Постановление Правительства РФ от 19.08.2022 № 1457 в отношении подачи документов в суд.

Что изменилось для работодателя: организации смогут подписывать жалобы на решения ГИТ и иных надзорных органов не только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), но и простой (УНЭП). Но для подписания УНЭП сертификат ключа проверки подписи должен использоваться согласно требованиям Постановления Правительства от 01.12.2021 № 2152.

Подавать документы в суд в электронной форме и получать их из суда стало возможно через МФЦ.

Внеплановые проверки ГИТ

Суть: определены условия, при которых инспектор ГИТ имеет право провести внеплановую проверку на территории работодателя, несмотря на установленный с 10 марта 2022 года мораторий.

Документ: Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336.

Изменения вступили в силу: 11 сентября 2022 года.

Что изменилось для работодателя: ГИТ может провести внеплановую проверку, согласовав ее с органами прокуратуры в следующих случаях:

• при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан;
• при непосредственной угрозе и по фактам причинения вреда обороне страны и безопасности государства;
• при непосредственной угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;
• при рисках нарушения обязательных требований по объектам чрезвычайно высокого и высокого риска;
• если истек срок исполнения предписания об устранении нарушений, влекущих непосредственную угрозу причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, и в иных случаях.

Также внеплановая проверка возможна по поручению Президента РФ, Правительства РФ, а также по требованию прокурора (пп. а п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336).