Увольнение по соглашению сторон в 2022 году. Полный алгоритм для работодателя

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон 

Право на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

По соглашению сторон можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Но главное условие для этого — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О).

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. Такое основание для увольнения выгодно обеим. Например:

• работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
• увольнение возможно в любое время: в выходной день, во время ежегодного или декретного отпуска и даже во время больничного;
• работник по договоренности с работодателем может получить дополнительную материальную или нематериальную компенсацию;
• работодатель может таким образом расстаться с сотрудником, который, например, систематически нарушает дисциплину труда и пр.

Но соглашаясь на расторжение трудового договора на таком основании, сторонам надо помнить, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ РФ от 17.03.2004 № 2). 

Хотя бывают исключения, и суд признает увольнение по соглашению сторон неправомерным. Это касается случаев увольнения беременных женщин или при установлении судом факта принуждения работника уволиться по этому основанию. 

Подробнее о плюсах и минусах  увольнения по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Всех ли работников можно уволить по соглашению сторон?

Одной из особенностей ст. 78 ТК РФ является то, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть с любым работником, даже из льготной категории, будь то: 

• женщины с детьми;
• беременные женщины;
• инвалиды;
• работники, имеющие двух и более иждивенцев и др.

Главным здесь остается условие о договоренности  между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О; письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

При доказанных фактах необоснованного увольнения некоторых категорий сотрудников работодатель может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Это касается случаев увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ), беременных женщин и женщин с детьми до трех лет (ст. 145 УК РФ).

Можно ли расторгать трудовой договор по соглашению сторон с беременной женщиной?

Ст. 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение беременной работницы. Однако суды при рассмотрении таких споров все чаще встают на сторону женщины.

Судебная практика в пользу беременной женщины, уволенной по соглашению сторон, начала меняться с 2014 года, когда Верховный Суд Российской Федерации вынес неординарное решение по рассмотрению жалобы Ш. (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Краткая суть дела

Из-за конфликта на работе Ш. пришлось уволиться по соглашению сторон. После увольнения она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении на работе, т.к. в момент подписания соглашения не знала о своей беременности из-за ее малого срока. Но работодатель отказал. 

Тогда Ш. оспорила увольнение в суде. Суды первой и апелляционной инстанции беременную женщину не поддержали. И она обжаловала судебное решение в порядке надзора. 

ВС РФ, изучив материалы дела, усмотрел в действиях работодателя нарушение запрета, установленного ст. 261 ТК РФ. Согласно этой статье беременных женщин запрещается увольнять во всех случаях, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

С РФ применил аналогию права в силу ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ. И тем самым, распространил действие ст. 261 ТК РФ на отношения, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

С тех пор судебная практика увольнения по соглашению сторон беременных женщин приобрела спорный характер. 

Сегодня немало судебных решений, по которым увольнение беременных по этому основанию считается неправомерным. Например: 

• Определение ВС Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45; 
• Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
• Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2019 по делу № 33-3938/2019;
• Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-12876/2020.

Но есть случаи, когда суд принимает сторону работодателя. Особенно если до подписания такого соглашения стороны знали о беременности работницы. Например: 

• Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 27.06.2017 по делу № 33-6158/2017;
• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2018 по делу № 33-4252/2018.

Поэтому при подписании документов об увольнении по соглашению каждая сторона должна четко понимать последствия. При этом беременная работница должна осознавать, что ее желание аннулировать соглашение о расторжении трудового договора могут не поддержать ни работодатель, ни суд. А работодатель должен помнить, что экономически выгоднее пойти навстречу беременной женщине, чем восстанавливать ее на работе через суд. Иначе придется выплатить:

• средний заработок за время ее вынужденного прогула (ст. 139 ТК РФ);
• компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• судебные расходы на ее представителя в суде (ст. 94, 98, 99, 100 ГПК РФ); 
• государственную пошлину (ст. 333.17 и 333.19 НК РФ).

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

На какие выплаты может рассчитывать работник

Цель выплаты выходного пособия — компенсация работнику неблагоприятных последствий его увольнения (Определение ВС РФ от 30.03.2015 № 307-ЭС14-8853). 

Закон устанавливает обязательные и возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

К обязательным выплатам относятся:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• премии, награды и другие выплаты, предусмотренные трудовым и(или) коллективным договором или локальными актами работодателя об оплате труда.

К возможным выплатам относятся выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). 

Если в трудовом или коллективном договоре нет условия о компенсации, сторонам надо составить дополнительное соглашение, которое будет являться его неотъемлемой частью трудового договора.  Это надо сделать до подписания соглашения о расторжении трудового договора, т.к. подобные выплаты предусматриваются только трудовым или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). В дополнительном соглашении указываются размер и срок выплаты компенсации. 

Бывают ситуации, когда работнику актуальнее получить вместо денежных средств нематериальную компенсацию. Например, для него важно на какой-то период времени после увольнения остаться проживать в служебной квартире или сохранить для ребенка место в детском учреждении. Эти условия указываются не в допсоглашении, а непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать  в своих локальных правовых актах запрет на выплату выходного пособия при увольнении (ст. 181.1 ТК РФ). Это касается случаев увольнения за дисциплинарные взыскания  (часть третья ст. 192 ТК РФ) или совершение работником виновных действий (бездействия). 

Если такого запрета нет, работодатель может предложить нерадивому сотруднику уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации. Это выгодно в случаях, когда расстаться с работником хочется, но доказательная база слаба. Чтобы избежать судебных споров о восстановлении на работе, работодатель может прибегнуть к такому решению вопроса.  

Как определить размер денежной компенсации

Не все работники хорошо разбираются в понятиях «оклад», «месячная заработная плата» и «средняя заработная плата». При этом, оклад — наименьшая единица расчета, а средняя заработная плата наибольшая. Прежде чем обсуждать размер компенсации с сотрудником разъясните ему разницу в этих понятиях. Что входит в понятие средней заработной платы и как ее рассчитать подробно объясняется в ст. 139 ТК РФ. 

Помните: компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает трехкратного среднего месячного заработка или шестикратного среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 217 НК РФ). Остальные причитающиеся работнику суммы облагаются НДФЛ.

В чем особенности выплаты компенсации некоторым категориям работников

Закон ограничивает размер выходных пособий или единовременной компенсации только для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). К ним относятся:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и члены коллегиальных исполнительных органов тех организаций, где более 50% акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности;
• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий.

Максимальный размер выходного пособия для них составляет не более трехкратного среднего месячного заработка.  

Для остальных сотрудников размер компенсации не ограничен и может выплачиваться как в твердой сумме, так и кратно средней заработной плате. 

Какова ответственность работодателя за нарушение правил выплаты компенсации

Размер компенсации должен быть разумным, экономически обоснованным и соответствовать принятой в организации системе оплаты труда. Иначе проверяющие органы или суд могут рассматривать несоразмерно высокие выходные пособия как злоупотребление правом работодателя назначать такие выплаты (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 по делу № 88-5229/2021). 

Если работодатель нарушил срок выплаты причитающихся работнику при увольнении сумм, то обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день уплаты. 

Процент начисляется за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.

Согласно ст. 140 ТК РФ выплатить все причитающиеся работнику суммы надо в день увольнения. 

Пример

День увольнения — 31 октября, а деньги перевели сотруднику только 15 декабря. Значит, работодатель обязан уплатить, кроме задержанной суммы, еще и проценты за период с 1 ноября по 15 декабря.   

При этом, если работодатель выплатил часть суммы, то процент будет начисляться только на остаток.

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

Идеальным основанием для расторжения трудового договора для обеих сторон станут: 

• собственноручно написанное заявление работника, на котором работодатель ставит свою визу;
• письменное соглашение сторон. 

Хотя закон позволяет использовать любой из этих документов.

В остальном следует придерживаться общего порядка оформления прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). 

Обратите внимание: при оформлении увольнения по соглашению сторон во всех документах: в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке, личной карточке и др. —  указывается не ст. 78 ТК РФ, а общее основание прекращения трудового договора — п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ. 

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подписать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не устанавливает, в устной или письменной форме будет соглашение сторон. Чтобы избежать спорных моментов, лучше заключите письменное соглашение. 

• Важно! Соглашение о расторжении трудового договора — это не дополнительное соглашение к нему. Соглашение не вносит изменений в трудовой договор, а, наоборот, прекращает его действие, поэтому оформляется как самостоятельный документ. 

В соглашении должно быть:

1. Наименование документа, его дата и место составления.

2. Преамбулу — информацию о сторонах трудового договора.

3. Основную часть, в которой указывается:

• общее основание прекращения трудового договора (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ);
• дата расторжения;
• ссылка на пункт трудового/коллективного договора или на дополнительное соглашение к трудовому договору, которым установлена договоренность о выплате денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон и ее размере;
• срок выплаты компенсации. 

Также сюда можно включить условия предоставления нематериальной компенсации, порядок и сроки передачи дел работником и иные условия, которые стороны должны выполнить до даты расторжения трудового договора.

4. Заключительная часть: общие положения, условие об отсутствии у сторон претензий друг к другу, реквизиты и подписи  сторон.

• Важно! Дата расторжения трудового договора указывается без предлога! Правильно писать «31 октября», а не «с 31 октября».

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении работника

Приказ — обязательный документ при увольнении.  Укажите в нем:

• дату расторжения трудового договора;
• основание расторжения трудового договора: «Соглашение сторон, п. 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• реквизиты соглашения и(или) заявления работника об увольнении по соглашению сторон — в качестве основания для издания самого приказа.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте соответствующий акт.

Образец приказа о расторжении (прекращении) трудового договора с работником можно посмотреть в шпаргалке. 

Шаг 3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику

Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, внесите запись в день увольнения, она должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса (Приказ  Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник знакомится с записью об увольнении и расписывается под ней в трудовой книжке.

Если увольняется совместитель, то запись в его трудовой книжке делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении работника по соглашению сторон (ст. 66 ТК РФ). 

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы. За получение бумажного бланка он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. 

Бывает, что сделать это в день увольнения, невозможно: или сотрудник отсутствует, или отказывается получить ее на руки. В такой ситуации направьте ему уведомление о необходимости явиться лично либо дать согласие отправить ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

• Запрещено без согласия сотрудника направлять ему трудовую книжку почтой.

Если работник в свое время выбрал электронный формат, то в день увольнения он получит сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя  (ст. 66.1 ТК РФ). 

По выбору работника вы должны предоставить сведения:

• в бумажном виде, заверенными надлежащим образом;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 

Шаг 4. Заполнить личную карточку Т-2

Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает в 2022 году ведение личной карточки Т-2. Но если вы продолжаете ее вести, то внесите ту же запись об увольнении, которая указана в трудовой. С записью работника ознакомьте под подпись.

Шаг 5. Составить записку-расчет по форме Т-61

Документ содержит сведения об использованных и неиспользованных днях ежегодных отпусков и расчет выплат при увольнении. Выдается по заявлению самого сотрудника.

Шаг 6. Произвести полный расчет с работником

Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся сотруднику суммы необходимо выплатить в день увольнения.  

За нарушение сроков выплаты этих сумм работодатель может быть привлечен к административной (ст. 142 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП) или уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ). 

Шаг 7. Выдать работнику необходимые документы

В день увольнения работнику надо выдать:

• трудовую книжку, если она велась в бумажном варианте, или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в бумажном или электронном виде;
• соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если оно подписано в день увольнения;
• заверенную копию приказа об увольнении;
• сведения для постановки на воинский учет — при необходимости;
• записку-расчет по форме Т-61 — по заявлению работника;
• справку о доходах формы 182Н;
• выписку из справки СЗВ-СТАЖ;
• справку о средней заработной плате и другие документы по заявлению работника.  

Шаг 8. Уведомить государственные органы об увольнении работника 

В течение установленного законом времени работодатель должен уведомить государственные органы об увольнении работника. К ним относятся:

• военкомат;
• Служба судебных приставов (ФССП России);
• Пенсионный фонд России.

Сводную таблицу о сроках и основании уведомления этих органов, а также об ответственности за это работодателя смотрите в шпаргалке.

Обратите внимание: после 1 января 2023 года ПФР объединяется с ФСС, об изменении порядка отчетности мы обязательно сообщим. Следите за публикациями!

Право работника на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора. Особенности такой выплаты указаны в ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Например, работник взял больничный лист до дня увольнения по соглашению сторон или в день такого увольнения. Тогда выплата по больничному будет рассчитываться как обычно, со дня его открытия до дня выписки с больничного. Причем, здесь не играет роли, сам работник заболел или взял больничный, чтобы сидеть с больным ребенком или членом семьи, которому требуется уход.

Если работник уже уволился, но пришлось взять больничный в течение 30 календарных дней после увольнения, то он также  может рассчитывать на пособие. Но при соблюдении двух условий: 

1. Больничный был открыт только по причине болезни, травмы или материнства самого работника.
2. Размер выплаты составит только 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.