Планируете идти учиться? Приготовьте ваши документы

Разберем, какие документы нужны для зачисления на курсы и что делать, если потеряли диплом? Подойдет ли документ иностранного государства и можно ли вместо диплома подать корочку о курсах?

Как попасть на обучение по кадрам и HR-менеджменту

Какие документы об образовании принимает учебный центр

Какие могут возникнуть сложности с документами

Подойдет ли диплом иностранного государства

Если в документе об образовании другая фамилия

Что делать, если учиться хочется, а диплома нет

Как избежать ошибок или исправить их на этапе зачисления

Как попасть на обучение по кадрам

Если вы поняли, что вам нужно не просто получить новые знания, а повысить квалификацию или получить новую профессию, вам нужно пройти программу дополнительного профессионального образования, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Учебный центр может зачислить на программы дополнительного профессионального образования исключительно лиц, имеющих или получающих высшее или среднее профессиональное образование (п. 3 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

  • Речь идет не о допуске к итоговой аттестации или выдаче документа. Это требование для допуска к обучению.

Например, в Контур.Школе, чтобы попасть на обучение кадровому учету и HR-менеджменту, слушатель должен приложить сканы:

  • диплома об образовании или справки об обучении в настоящее время;
  • документа, подтверждающего смену ФИО, если ФИО в заявке и дипломе не совпадают.

Какие документы об образовании принимает учебный центр

В учебный центр вы можете представить:

  • Диплом вуза, ссуза, техникума, училища, колледжа и пр.
    Достаточно только диплома. Приложение к диплому не нужно. Само приложение без диплома недействительно.
  • Справку из вуза, ссуза, техникума, училища, колледжа о прохождении обучения — предоставляют слушатели, которые еще учатся. 
    Договоры на обучение, документы о зачислении, отчислении, справки-вызовы, расписки, студенческие билеты, копии зачетной книжки не принимаются и не заменяют диплом или справку.

Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, корочки с курсов, справка о неоконченном высшем образовании не заменят диплом.

Какие могут возникнуть сложности с документами

Ситуация 1: диплом потерялся, что предоставить для обучения на курсе?

Нужен дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом обратитесь в образовательное учреждение, где получали документ. Если его больше не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Другой вариант — направьте запрос в архив и получите архивную справку о выданном документе. Срок хранения таких документов в России — 75 лет.

Ситуация 2: почему неполное высшее «не считается»?

С 1 сентября 2013 года тот, кто не прошел итоговую аттестацию или изучил только часть программы и был исключен из образовательной организации, на выходе получает лишь справку о периоде обучения. Теперь в российском законодательстве нет понятия «неполное высшее образование».

Если человек недоучился, значит, у него нет среднего или высшего профессионального образования и его нельзя зачислить на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. 

Ситуация 3: подойдет ли вместо диплома свидетельство о прохождении курсов?

К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.

Подойдет ли диплом иностранного государства

Если у вас диплом иностранного государства, проверьте:

  1. Нужен ли нотариально заверенный перевод?

Если диплом оформлен на любом другом языке, нужен перевод на русский язык. Даже если это белорусский язык и кажется, что все слова понятны, необходимо приложить к копии диплома нотариально заверенный перевод на русский язык.

Если диплом выдан в одной из республик бывшего СССР и в нем есть страничка на русском языке, в учебный центр надо прислать скан такой страницы. Подобные дипломы выдавались до 14 мая 1992 года.

  1. Нужно ли подать документы для процедуры признания иностранного образования или квалификации в Российской Федерации?

Признание в России образования или квалификации, полученных в иностранном государстве, — это официальное подтверждение уровня полученных за рубежом образования или квалификации с предоставлением их обладателю академических или профессиональных прав. Первое означает, что обладатель такого документа имеет право продолжить обучение в образовательных (научных) организациях России. Второе — право на профессиональную деятельность.

Процедура регулируется ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273.

Обратите внимание: наличие гражданства Российской Федерации или его принятие не влияет на процедуру признания иностранных документов об образовании.С некоторыми государствами из числа бывших советских республик Российская Федерация заключила межправительственные соглашения о взаимном признании документов об образовании, с некоторыми — нет. В большинстве случаев соглашения касаются всех уровней образования, лишь в некоторых случаях соглашения заключались отдельно для высшего или среднего профессионального образования.

Мы подготовили подробный список по странам, датам и документам, чтобы вы могли проверить ваш диплом и узнать, какие еще документы могут потребоваться для зачисления на обучение.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие правила сегодня действуют для дипломов, выданных в Крыму, Севастополе, ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях?

Согласно п. 1 ст. 6 ФЗ от 17.02.2023 № 19-ФЗ в России признаются образование, образовательно-квалификационные уровни, ученые степени и ученые звания:

  • полученные на территориях Украины, ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей;
  • указанные в документах, образцы которых утверждены уполномоченными органами государственной власти ДНР, ЛНР или Украины;
  • обладателями которых являются лица, признанные гражданами Российской Федерации, и лица, постоянно проживавшие на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей на день их принятия в Российскую Федерацию.

Обладатели таких документов освобождаются от их легализации (п. 2. ст. 1 Закона № 19-ФЗ). При этом сохраняется требование о нотариально заверенном переводе: все документы об образовании на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. Перевод не нужен, если документ полностью дублируется на русском языке.


Если иностранное образование или квалификация не подпадает под действие международного договора и не получено в иностранных образовательных организациях, перечень которых установлен Правительством РФ, оно не признается на территории России без процедуры признания по ст. 107 Закона № 273-ФЗ.

Если у вас диплом иностранного государства и вы хотите пройти курсы в Контур.Школе, подайте заявку на обучение, заполните анкету на зачисление и прикрепите скан документа об образовании. Мы все проверим, если что-то не так, сообщим, что нужно сделать.

  • Оплачивайте обучение только после того, как получите ответ от Контур.Школы, что документы об обучении подходят.

Если в документе об образовании другая фамилия

Если фамилии слушателя в заявке на обучение и дипломе не совпадают, нужен один из документов:

  1. Свидетельство о браке, в котором указано, какая фамилия была и какая стала.
  2. Справка из загса о смене ФИО, если свидетельство о браке утеряно или изъято при разводе.
  3. Копия страницы трудовой книжки с отметкой о смене фамилии. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке. В этой записи обязательно должна быть ссылка на документ загса.
  4. Свидетельство о расторжении брака. Внимание, подойдет не всегда!

Пример 1: когда свидетельство о расторжении брака подходит 

Учась в университете, Ольга Митина вышла замуж и взяла фамилию Колесникова. Диплом о высшем образовании выдан на фамилию Колесникова. После развода Ольга вернула фамилию Митина.

Чтобы получить дополнительное профобразование, ей надо представить в учебный центр диплом и показать свидетельство о расторжении брака, где будет указано, что она действительно была Колесниковой, но взяла прежнюю фамилию. Ей надо будет доказать, что диплом об образовании принадлежит ей, что Колесникова и Митина — один и тот же человек.

Пример 2: когда свидетельство о расторжении брака не подходит 

Елена Голоухова закончила вуз и получила диплом. Потом вышла замуж и стала Ромашкиной. Супруги Ромашкины расстались, но Елена оставила фамилию мужа после развода.

Для зачисления на курс повышения квалификации она предоставила диплом на имя Елены Голоуховой и свидетельство о расторжении брака. Но в свидетельстве нет ее прежней фамилии Голоухова, поэтому такой документ не подойдет.

  • Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке и приложить к анкете одним файлом.

Что делать, если учиться хочется, а диплома нет

Диплом высшего или среднего профессионального образования обязателен, если вы хотите получить дополнительное профессиональное образование, к которому относятся программы повышения квалификации и профпереподготовки.

Если вы не можете представить в учебный центр диплом, но есть потребность в новых знаниях, ваш вариант — дополнительное образование (ДО).

В Контур.Школе вы найдете  программы дополнительного образования по охране труда, маркетингу, педагогике и IT. На курсах ДО требований к образованию нет, может обучаться любой желающий старше 18 лет. Для зачисления слушателям надо только заполнить анкету. Это очень важно, чтобы кураторы могли идентифицировать вас, правильно оформить и выслать итоговый документ о прохождении программы.

Если в первую очередь нужны системные знания, а не документ, можно получить их и без диплома о высшем или среднем образовании. Контур.Школа предлагает альтернативу —  экспресс-курсы, вебинары, авторские семинары, годовые подписки.

Как избежать ошибок или исправить их на этапе зачисления

Совет будущим слушателям курсов Контур.Школы: терпеливо отнеситесь к требованиям учебного центра и предоставьте нужные документы. Тогда этап зачисления пройдет быстрее, и вы без проблем получите доступ к полезным сервисам.

Как избежать ошибок или исправить их на этапе зачисления:

Возможная ошибка

Что делать

Ошибки или опечатки в фамилии или в других данных слушателя

Скорее всего, эта ошибка допущена при регистрации на сайте Контур.Школы или при заполнении анкеты. Если нужна помощь, обратитесь в техническую поддержку 8-800-500-95-51 или напишите куратору kurator@skbkontur.ru

К анкете забыли прикрепить сканы документов

Прежде чем отправить анкету, проверьте, что к ней прикреплены сканы документа об образовании и документа, который подтвердит вашу фамилию, если ФИО в заявке и дипломе не совпадают. Пока анкета не подтверждена, вы можете вносить изменения

Сканы документов невозможно прочитать 

Проверьте, в каком виде вы сделали сканы документов. При необходимости сделайте и прикрепите в анкете новые сканы. Нет сканера — пришлите четкое фото с телефона

К одной анкете приложено несколько дипломов разных лиц

Анкета на зачисление заполняется на каждого слушателя индивидуально. К анкете необходимо прикрепить только копии документов лица, заполнившего анкету. Остальные слушатели должны заполнить свои анкеты отдельно. Доступ к курсу открывается индивидуально

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Порядок признания документов об образовании стран бывшего СССР 393.2 КБ

390
Планируйте обучение с максимальной выгодой для себя и для бизнеса
Узнать подробнее
🔔Бизнес-завтрак для HR

Поделимся опытом, как ускорить подбор с помощью новых технологий и не допустить выгорания рекрутеров.