Решение о принятии к учету (ф. 0510441) — новый документ Приказа 61н. Нюансы заполнения

Если нет ЭДО

Применение унифицированных форм Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н никак не связано с наличием или отсутствием электронного документооборота. Если субъект учета не имеет технической или организационной возможности применять ЭДО, то он будет использовать бумажные унифицированные формы.

Отметим также, что формы документов и регистров применяются всеми без исключений организациями бюджетной сферы — и бюджетными, и автономными, и казенными, как самостоятельно ведущими бухгалтерский учет, так и передавшими полномочия.

Когда принятие к учету оформляется Решением (ф. 0510441)

Далеко не все операции принятия к учету нефинансовых активов оформляются Решением (ф. 0510441) — правила применения этого документа изложены в Методических указаниях Приказа № 61н. В них говорится, что решением (ф. 0510441) оформляется принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов:

1. Для которых устанавливается срок эксплуатации.
2. Поступивших в учреждение:

• в связи с приобретением;
• с созданием хозяйственным способом;
• при реконструкции, модернизации, дооборудовании;
• при безвозмездном поступлении;
• при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.

Иными словами, если к учету принимаются материальные запасы, для которых срок использования не установлен, или основные средства, оставшиеся в результате разборки, разукомплектации, Решение не оформляется. В этом случае применяются иные документы, установленные учетной политикой, например, акт о приемке от комиссии учреждения или приходный ордер.

Пример заполненного Решения (ф. 0510441) вы найдете в конце статьи.

Кто оформляет Решение (ф. 0510441)

Согласно Методическим указаниям, Решение комиссии  формирует уполномоченный ответственный исполнитель из состава Комиссии. Если учреждение не ведет электронный документооборот, оно может закрепить в учетной политике иного ответственного за формирование документа, например, как это очень часто бывает, работника бухгалтерской службы.

На заметку: согласно п. 34 Инструкции № 157н нефинансовые активы, для которых установлен срок эксплуатации, принимаются к учету на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. Поэтому, если обязанность оформления документа передана в бухгалтерскую службу, то потребуется вспомогательный документ, на основании которого оформляется Решение — акт работы комиссии, протокол и пр.

Когда оформляется Решение (ф. 0510441)

Как записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после его получения, так и Решение необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда:

• завершены капвложения в объект;
• получены документы о регистрации права оперативного управления;
• подписан акт выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации или дооборудованию;
• получен объект безвозмездно или в качестве возмещения ущерба.

В конце статьи вы найдете пример заполненного Решения (ф. 0510441)

Секреты и секретики оформления Решения (ф. 0510441)

Одно или несколько. Решение (ф. 0510441) может быть сформировано отдельно на каждый объект или пакетно, на группу объектов. Но если к учету принимаются объекты недвижимости, а также результаты модернизации, дооборудования, реконструкции объектов, Решение необходимо заполнить по каждому инвентарному объекту обособленно.

Вспомогательные документы. Значительная часть информации о принимаемом объекте в Решении поступает из других документов. Вид и форму этого документа-основания зависит от причины принятия к учету:

• Объект приобретен или создан хозяйственным способом — Карточка капитальных вложений (ф. 0509211).
• Объект закончен реконструкцией, модернизацией, дооборудованием — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).
• Объект поступил безвозмездно — Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), если объект принят от организации бюджетной сферы, или в произвольной форме, если передающая сторона не относится к государственному сектору.

Решение по объекту. В разделе 4 «Решение по объекту» допустимо указывать только значение «Готов к эксплуатации», следовательно, если такой готовности еще нет, Решение (ф. 0510441) не формируется.

Подписи. Решение (ф. 0510441), оформленное электронно, членами комиссии подписывают простой электронной подписью, председатель комиссии — ЭЦП. В положении о работе комиссии следует утвердить минимальную численность комиссии, когда принятое решение будет правомочным. Если кворум не утвержден, подписывать документ должен будет каждый член комиссии.