Решение о принятии к учету (ф. 0510441) — новый документ Приказа 61н. Нюансы заполнения

С 1 января 2023 года решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о принятии к учету оформляется одноименным документом формы 0510441. Обязательность применения этого документа вызывает множество вопросов, ответы на которые мы постараемся дать в этом материале

Если нет ЭДО

Применение унифицированных форм Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н никак не связано с наличием или отсутствием электронного документооборота. Если субъект учета не имеет технической или организационной возможности применять ЭДО, то он будет использовать бумажные унифицированные формы.

Отметим также, что формы документов и регистров применяются всеми без исключений организациями бюджетной сферы: и бюджетными, и автономными, и казенными, как самостоятельно ведущими бухгалтерский учет, так и передавшими полномочия.

Когда принятие к учету оформляется решением (ф. 0510441)

Далеко не все операции принятия к учету нефинансовых активов оформляются решением (ф. 0510441) — правила применения этого документа изложены в Методических указаниях Приказа № 61н. В них говорится, что решением (ф. 0510441) оформляется принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов:

  1. Для которых устанавливается срок эксплуатации.
  2. Поступивших в учреждение:
Курсы для бухгалтеров
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе
Расписание курсов
  • в связи с приобретением;
  • с созданием хозяйственным способом;
  • при реконструкции, модернизации, дооборудовании;
  • при безвозмездном поступлении;
  • при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.

Иными словами, если к учету принимаются материальные запасы, для которых срок использования не установлен, или основные средства, оставшиеся в результате разборки, разукомплектации, решение не оформляется. В этом случае применяются иные документы, установленные учетной политикой, например акт о приемке от комиссии учреждения или приходный ордер.

Пример заполненного решения (ф. 0510441) вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Кто оформляет решение (ф. 0510441)

Согласно Методическим указаниям, решение комиссии формирует уполномоченный ответственный исполнитель из состава комиссии. Если учреждение не ведет электронный документооборот, оно может закрепить в учетной политике иного ответственного за формирование документа, например, как это очень часто бывает, работника бухгалтерской службы.

На заметку: согласно п. 34 Инструкции № 157н, нефинансовые активы, для которых установлен срок эксплуатации, принимаются к учету на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. Поэтому, если обязанность оформления документа передана в бухгалтерскую службу, потребуется вспомогательный документ, на основании которого оформляется решение — акт работы комиссии, протокол и пр.

Когда оформляется решение (ф. 0510441)

Как записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после его получения, так и решение необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда:

  • завершены капвложения в объект;
  • получены документы о регистрации права оперативного управления;
  • подписан акт выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации или дооборудованию;
  • получен объект безвозмездно или в качестве возмещения ущерба.

В конце статьи вы найдете пример заполненного решения (ф. 0510441)

В конце статьи есть шпаргалка

Секреты и секретики оформления решения (ф. 0510441)

Одно или несколько. Решение (ф. 0510441) может быть сформировано отдельно на каждый объект или пакетно на группу объектов. Но если к учету принимаются объекты недвижимости, а также результаты модернизации, дооборудования, реконструкции объектов, решение необходимо заполнить по каждому инвентарному объекту обособленно.

Вспомогательные документы. Значительная часть информации о принимаемом объекте в решении поступает из других документов. Вид и форма этого документа-основания зависит от причины принятия к учету:

Курсы для бухгалтеров
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе
Расписание курсов
  • Объект приобретен или создан хозяйственным способом — карточка капитальных вложений (ф. 0509211).
  • Объект закончен реконструкцией, модернизацией, дооборудованием — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).
  • Объект поступил безвозмездно — акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), если объект принят от организации бюджетной сферы, или в произвольной форме, если передающая сторона не относится к государственному сектору.

Решение по объекту. В разделе 4 «Решение по объекту» допустимо указывать только значение «Готов к эксплуатации», следовательно, если такой готовности еще нет, решение (ф. 0510441) не формируется.

Подписи. Решение (ф. 0510441), оформленное электронно, члены комиссии подписывают простой электронной подписью, председатель комиссии — ЭЦП. В положении о работе комиссии следует утвердить минимальную численность комиссии, когда принятое решение будет правомочным. Если кворум не утвержден, подписывать документ должен будет каждый член комиссии.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пример заполненного Решения (ф. 0510441) 131.5 КБ

21 883
Планируйте обучение с максимальной выгодой для себя и для бизнеса
Узнать подробнее
Материалы по теме
Курс 1С: настройка, учет и программирование

Изучите 1С на новом уровне и автоматизируйте рабочие процессы.