Расходы на пожарную безопасность в учреждении в 2023 году

С 28 мая 2023 года основанием для внеплановой проверки организаций бюджетной сферы инспекторами пожарного надзора является отсутствие расходов на пожарную безопасность в годовой бухгалтерской отчетности

Что входит в обеспечение пожарной безопасности

Пожарная безопасность — очень серьезная тема. Это вопрос сохранения жизни и здоровья многих людей. Следят за соблюдением требований органы государственного пожарного надзора. Они проводят плановые и внеплановые проверки организации противопожарной защиты, наличия и состояния средств пожаротушения в организациях бюджетной сферы и пр.

Внеплановые проверки в 2023 году проводятся по основаниям, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 10.03.2022 № 336. Например, по согласованию с органами прокуратуры незапланированная проверка пожарного надзора придет в учреждение, если в нем выявлены индикаторы риска нарушения обязательных требований (пп. «а» п. 3 Постановления № 336).

  • Перечень индикаторов риска закреплен Приказом МЧС России от 07.06.2021 № 364. С 28 мая 2023 года перечень дополнен, и внеплановая проверка  пожарного надзора может нагрянуть, если в годовой бухгалтерской отчетности государственных и муниципальных учреждений нет информации о расходах на пожарную безопасность за последние три года.

Учреждениям и органам-учредителям необходимо проверить, расходовались ли за последние три года средства на пожарную безопасность, и скорректировать траты на мероприятия пожарной безопасности и приобретение противопожарного оборудования.

Расходы на пожарную безопасность включают в том числе:

  • покупку огнетушителей, их перезарядку и освидетельствование;
  • оплату услуг пожарной охраны;
  • наполнение специальным инвентарем пожарных щитов;  
  • изготовление планов эвакуации;
  • монтаж систем противопожарной защиты, пожарной сигнализации, пожаротушения;
  • обучение сотрудников по программам противопожарного инструктажа в соответствии с Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Как принять к учету огнетушители, учесть их перезарядку и освидетельствование

Огнетушители со сроком службы больше 12 месяцев учитываются в составе основных средств на счете 101 04 000 «Машины и оборудование» по КОСГУ 310, ОКОФ 330.28.29.22.110 «Огнетушители».  Если срок службы огнетушителей 12 месяцев и менее — в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» по подстатье КОСГУ 346. 

Расходы по доставке огнетушителей формируют их первоначальную стоимость. Оформить приобретение нужно проводками:

Учет основных средств
Обучение для бухгалтера бюджетной сферы
Программа курса
  • 0 106 31 310       0 302 31 73Х — отражена стоимость огнетушителей, учитываемых в составе основных средств.
  • 0 106 31 310       0 302 28 73Х — отражены затраты, которые формируют первоначальную стоимость огнетушителей — ОС.
  • 0 101 ХХ 310       0 106 31 310 — приняты к учету огнетушители по сформированной первоначальной стоимости.

Принятие к бухгалтерскому учету огнетушителей оформляется первичным электронным документом — Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).

Обратите внимание: если в учреждении нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде, то Решение (ф. 05104441) можно оформить в бумажном виде. В этом случае обязательно в бухгалтерии должна быть скан-копия документа (п. 6 Методических указаний Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н).

Огнетушители — это первичные средства пожаротушения, они должны содержаться в исправном состоянии и быть готовыми к использованию (ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ).

Расходы на переосвидетельствование огнетушителей, периодические проверки, ремонт, зарядку огнетушителей отражаются на подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, так как они относятся к противопожарным мероприятиям (п. 10.2.5 Порядка № 209н).

Как учитывать инвентарь пожарных щитов

В комплект пожарного щита может входить различный инвентарь: лом, топор, багор, лопата, покрывало для изоляции очага возгорания, емкость для воды, ящик с песком. Чтобы правильно оснастить пожарный щит, нужно обратиться к разъяснениям Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479.

Приобретение пожарных щитов в сборе с инвентарем нужно отражать по ст. 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.  Срок службы пожарного щита больше года, и он соответствует критериям признания объекта основного средства.

Если лопаты, ведра, топоры для пожарного щита учреждение покупает отдельно, то в зависимости от срока службы проводить их можно по КОСГУ 310 или 346. Инвентарь со сроком службы более 12 месяцев учитывают в составе основных средств на счете 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Если срок службы 12 месяцев и менее — в составе материальных запасов на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Как определить срок службы? Если объекта учета нет в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, то комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов определяет срок использования, опираясь на рекомендации производителя, гарантийный срок в документах.

По какой статье КОСГУ отразить расходы на огнезащитную обработку деревянных конструкций, испытание пожарных лестниц

Руководитель бюджетной организации должен обеспечивать содержание наружных пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий, в исправном состоянии и не реже одного раза в пять лет организовывать эксплуатационные испытания (п. 17 Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479).

Расходы на испытание пожарных лестниц отразите по КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». По этой же подстатье КОСГУ отражаются и расходы на огнезащитную обработку деревянных конструкций.

Как принять к учету пожарный дымовой извещатель

Оконечные устройства системы пожарной сигнализации учитываются в составе основных средств как самостоятельные инвентарные объекты. Такое правило закреплено в п. 45 Инструкции № 157н. На учет их ставят на счет 101 04 000 «Машины и оборудование».

Код ОКОФ для пожарных извещателей — 330.26.2030.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура», шестая амортизационная группа, срок использования 15 лет.

Как отразить расходы на обучение сотрудников по программам пожарной безопасности

Руководитель организации бюджетной сферы несет ответственность за обучение сотрудников. Обучаться по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности должны:

Обучение по пожарной безопасности
Курсы для руководителей и специалистов по охране труда
Расписание курсов
  • руководители организаций;
  • сотрудники, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, назначенные руководителем организации;
  • ответственные за проведение противопожарного инструктажа, назначенные руководителем организации;
  • другие работники по решению руководителя организации.

Такие требования содержатся в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Расходы на обучение работников учреждения в области пожарной безопасности отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Если обучение работника оплачивает учреждение, то суммы проводят по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Если учреждение компенсирует сотрудникам расходы на обучение, отражают по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

10 325
Материалы по теме
Курс 1С: настройка, учет и программирование

Изучите 1С на новом уровне и автоматизируйте рабочие процессы.