Как организовать новогодний корпоратив с ограниченным бюджетом и в сжатые сроки

Новый год уже на носу, а вместе с ним и вопрос организации корпоратива. Но что делать, если бюджет ограничен и время поджимает? Расскажем, как всё спланировать и создать незабываемый новогодний праздник даже в таких условиях

С чего начать

Шаг первый — сформулируйте цель мероприятия. Подумайте, для чего вы организуете новогодний корпоратив. Чтобы поблагодарить и поддержать коллег за результативный год? Чтобы выделить лучших? Чтобы познакомить новичков с командой? Определение цели поможет сосредоточиться на желаемых результатах.

Шаг второй — придумайте концепцию. Она должна соответствовать ценностям и идентичности вашей компании. Это превратит новогодний праздник из простого развлечения в часть корпоративной культуры. А общая идея, стиль и тематика помогут гостям погрузиться в атмосферу с первых моментов.

Часто на новогодних праздниках просят руководителя отдела или компании сказать теплые слова и поздравить коллег. Памятку, что должно входить в спич руководителя, можно скачать в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг третий — продумайте составляющие праздника. Решите, где будет проходить мероприятие, кто будет осуществлять кейтеринг, как ваши гости будут развлекаться. Все эти компоненты взаимосвязаны и являются основой для успешного, хорошо спланированного и запоминающегося корпоратива.

Больше рекомендаций о том, как организовать корпоратив, чтобы он стал не просто ярким праздником, а еще и решал значимые для руководителя задачи, мы рассказывали на вебинаре «Как организовать корпоративное мероприятие под ключ. Практические советы и рекомендации для HR».

Что делать, если бюджет ограничен

В ситуации, когда бюджет ограничен, ключевое — это умелое распределение ресурсов, креативные идеи и фокус на том, что действительно важно.

Чтобы справиться с этим вызовом и организовать корпоратив, который запомнится всем:

  • Выбирайте доступные, но креативные локации. Например, коворкинги или кафе вместо дорогих банкетных залов. А в условиях сжатых сроков больше шансов, что они будут свободны.
  • Оптимизируйте расходы на декор и атрибутику. Вместо дорогих украшений можно использовать подход DIY (do it yourself) и создать оригинальные декорации своими руками.
  • Используйте потенциал внутренних ресурсов. Подключите талантливых сотрудников. Если кто-то занимается музыкой, танцами или ведет мероприятия, предложите им внести свой вклад.
  • Не забывайте про виртуальные возможности. Видеопоздравления, онлайн-игры и конкурсы могут стать бюджетной, но при этом оригинальной частью корпоратива.

Ниже делимся идеями для корпоратива, которые можно реализовать, даже если ваши средства ограниченны.

Что можно провести

Квест в офисе

Квесты отлично объединяют коллектив и добавляют празднику неповторимый шарм. Представьте: обычный корпоратив превращается в захватывающее приключение, где все сотрудники — главные герои своей непредсказуемой истории. 

Что надо сделать:

  • Выберите интересную тему для квеста.
    Например, участники отправляются в магическое путешествие в страну снеговиков, где им предстоит выполнять разнообразные задачи и собирать элементы для создания снеговиков.
  • Придумайте задания.
    Например, головоломки и загадки с поиском предметов. Расходные материалы можно распечатать на офисном принтере.
  • Определите, где будет проходить квест.
    Добавьте декорации для создания нужной атмосферы.
  • Проверьте логику квеста, чтобы всё работало.
  • Просчитайте, сколько времени у участников уйдет на прохождение.

Примерные расходы:

  • Призы для конкурсов — 1 000 руб.
  • Материалы для проведения игр — 500 руб.
  • Итого: 1 500 руб.*

* Итоговые суммы, конечно, будут зависеть от ваших возможностей и количества участников.

Беспроигрышная лотерея

Попросите каждого участника мероприятия принести небольшой, но креативный новогодний подарок, ограничив бюджет, например, 500 руб. Это может быть что-то смешное, полезное или даже самодельное. Заранее подготовьте номера для лотерейных билетов, соответствующих количеству подарков. 

На определенном этапе вечера объявите начало лотереи. Гости тянут номера из специальной коробки или вращают колесо фортуны для выбора номера. Таким образом каждый участник получает небольшой и неожиданный подарок.

Примерные расходы:

  • Покупной подарок — 500 руб.
  • Подарок своими руками — бесплатно.
  • Итого: 500 руб.

А еще в лотерею можно включить подарок от руководителя — курс повышения квалификации или даже Годовую подписку.

Новогодний киновечер

Создайте уютное место с подушками и одеялами, чтобы сотрудники могли насладиться праздником и провести время в неформальной обстановке. На экране можно показывать известные новогодние фильмы или рождественские серии из популярных сериалов.

Новогодние фильмы Новогодние серии популярных сериалов
Один дома, 1990
Классика о приключениях Кевина Маккалистера во время Рождества
Друзья — Эпизод с рождественским броненосцем (сезон 7, эпизод 10)
Классическая новогодняя серия, в которой друзья наряжаются в костюмы
Гринч — похититель Рождества, 2000
Забавная история о том, как Гринч пытается украсть Рождество у жителей города Кто
Как я встретил вашу маму — Как Лили украла Рождество (сезон 2, эпизод 11)
Одна из многих новогодних серий в этом сериале, в которой героям придется приложить усилия, чтобы праздник состоялся
Полярный экспресс, 2004
Анимационное приключение, основанное на книге, рассказывает о магии Рождества и вере
Симпсоны — Симпсоны готовят на открытом огне (сезон 1, эпизод 1)
Семейство Симпсонов отмечает Рождество и Новый год
Гарри Поттер и философский камень, 2001
Первая часть саги о Гарри Поттере, пронизанная магией Рождества в школе чародейства и волшебства Хогвартсе
Офис — Рождественская вечеринка
(сезон 2, эпизод 10)

Комическая новогодняя серия, в которой сотрудники офиса устраивают свою рождественскую вечеринку

Примерные расходы:

  • Аренда проектора и экрана — 1 000 руб.
  • Угощения для киновечера — 800+ руб.
  • Итого: 1 800+ руб.

Душевные подарки

Вместо дорогих корпоративных подарков подарите коллективу уникальные и памятные эмоции. 

Коробка с благодарностями. Попросите сотрудников написать благодарности для коллег. Соберите все записки в конверты и вручите каждому уникальную подборку добрых слов и пожеланий.

Календари с личными моментами. Соберите календарь с воспоминаниями из уходящего года. Каждый месяц может представлять собой новую страницу с фотографиями сотрудников и их заметками.

Такие подарки становятся символами, показывают, что для компании важны не только достижения и профессиональные качества сотрудников, но и их уникальные черты, хобби, мечты и личные истории.

Примерные расходы:

  • Печать фотографий — 800 руб.
  • Упаковка — 500 руб.
  • Итого: 1 300 руб.

Вы можете миксовать предложенные варианты и добавлять свои. Организация новогоднего корпоратива с минимальным бюджетом — это не вызов, а возможность проявить себя и свой творческий потенциал. Помните, что атмосфера важнее напускного блеска, а самые яркие воспоминания зачастую рождаются, когда важным становится не количество потраченных средств, а качество и тепло, которое вы вложили в подготовку и проведение праздника.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Как составить спич руководителя. Рекомендации практиков 508.2 КБ

566
Планируйте обучение с максимальной выгодой для себя и для бизнеса
Узнать подробнее
Материалы по теме
Для вас новые курсы

Подбор персонала, трудоустройство иностранных работников, продвижение вакансий и другие новые темы в направлении «Кадры и HR». Записывайтесь по ссылке.